Cosa succede il 1° settembre
La maggior parte dei piani di seating si costruiscono due volte. Una volta in un foglio di calcolo, perché lì vive già la lista degli ospiti, e una volta su carta o in una diapositive, perché un foglio di calcolo non può mostrarti che la zia Carol siede due sedie lontano dal suo ex marito. Poi qualcuno cancella il giovedì prima della nozza e fai di nuovo entrambi.
Abbiamo costruito SeatPlanning perché questo smetta di accadere. Il 1° settembre 2026 esce dalla beta privata e apre a tutti.
Tutto ciò descritto di seguito è già in esecuzione nell'app oggi. Abbiamo tenuto la roadmap fuori da essa, a parte una sezione chiaramente etichettata vicino alla fine.
Vuoi un'anteprima prima del 1°? Il creatore gratuito di piani di seating funziona senza account e senza carta.
Costruisci la planimetria trascinando le cose intorno
La tela è la parte in cui le persone effettivamente passano il loro tempo. Rilasci le tavole rotonde o rettangolari nella stanza, aggiungi i posti intorno a loro e trascini i nomi degli ospiti nelle sedie. Tutto si aggancia, ruota e si ridimensiona.
Le tavole non sono l'unica cosa che puoi posizionare. Ci sono aree per la pista da ballo, il bar e il buffet. Ci sono muri, etichette di testo, icone e immagini, così puoi rilasciare la planimetria che la location ha inviato via email e costruire direttamente sopra. C'è anche un righello, che suona noioso fino a quando la stanza che hai disegnato non si rivela essere quattro metri più larga della stanza che hai prenotato.
La tela di seating di SeatPlanning che mostra tavole numerate, un'area della pista da ballo e la lista degli ospiti non assegnati nella barra laterale
Due cose qui risparmiano più tempo. I modelli di evento ti danno un ricevimento di matrimonio, una cerimonia di matrimonio, un layout aziendale o una configurazione di compleanno con le tavole già posizionate. E la distribuzione automatica dei posti diffonde l'intera lista dei posti tra le tavole che hai con un solo clic, invece di trascinare 130 nomi uno alla volta.
Correzione veloce: se stai ancora discutendo di quante tavole prenotare, esegui il conteggio dei partecipanti tramite il calcolatore di capacità delle tavole prima di disegnare nulla. Calcola il mix di tavole che ti lascia con il minor numero di sedie strane vuote.
Disegna la stanza reale e vedi quante tavole in realtà rientrano
Ogni pianificatore alla fine pone la stessa domanda, di solito troppo tardi: questo in realtà rientra? Stanze la risponde. Arriva proprio prima del 1° settembre, quindi è lì il primo giorno.
Una stanza è un rettangolo che disegni alle misure reali da parete a parete della location, in metri o piedi piuttosto che in pixel. Una volta che esiste, imposti i due spazi che decidono tutto sulla capacità: il corridoio che mantieni dalle pareti e il divario che lasci tra le tavole. I predefiniti sono gli usuali standard da banchetto, 90 cm dalle pareti e 150 cm tra le tavole, e puoi ampliarli se la tua location insiste su di più.
Da lì la stanza fa l'aritmetica per te, dinamicamente sulla tela. Mostra quanto dello spazio utilizzabile hai speso, quante altre tavole della tua dimensione più comune entreranno ancora, e quanto spazio è rimasto. Quando hai superato dice così, e ti dice quale dei due motivi si applica: o qualcosa è seduto fuori dalle pareti, o le tavole più i loro spazi liberamente semplicemente hanno bisogno di più spazio del pavimento di quant'è nella stanza.
Trascinare una stanza trasporta tutto all'interno, che è come scopri in circa quattro secondi che il cluster della tavola della testa funziona meglio contro l'altro muro. Tieni premuto Alt se vuoi spostare solo il contorno.
Il calcolatore di capacità risponde a questa domanda prima di iniziare a disegnare. Le stanze la rispondo mentre disegni, contro il layout che effettivamente hai.
Importa la tua lista di ospiti da Excel
La tua lista di ospiti è già in un foglio di calcolo, quindi portala invece di digitar di nuovo.
SeatPlanning legge i file .xlsx. Scegli il foglio di lavoro, quindi mappa le tue colonne sui campi dei posti: nome, cognome, email, telefono. Qualsiasi cosa che non si adatta a uno di questi diventa un campo personalizzato, sia testo libero, un menu a discesa o un sì/no.
Mappatura delle colonne del foglio di calcolo ai campi dei posti durante un'importazione di lista di ospiti da Excel
I campi personalizzati sono dove la metà disordinata di una lista di ospiti va. Scelta del pasto. Esigenze dietetiche. Preferenza di tavola. "Arrivando dopo la cerimonia." Gruppo di navetta. Qualsiasi cosa tu metti lì appare sul posto, nelle tue esportazioni e nel modulo RSVP che i tuoi ospiti compilano.
Vale la pena farlo in questo ordine: crea prima i campi personalizzati, quindi importa e mappa direttamente in essi. Aggiungerli dopo significa un secondo passaggio attraverso tutte le 130 righe.
Raccogli RSVP senza inseguire nessuno
Questa è la metà che la maggior parte degli strumenti di seating salta, ed è dove le ore si accumulano veramente.
Condividi un link pubblico o un codice QR. Ogni ospite trova il suo nome, conferma o declina, risponde a qualsiasi cosa tu gli abbia chiesto, e aggiunge un plus uno se lo hai permesso. Il tuo piano si aggiorna, quindi non c'è posta in arrivo da trascrivere una domenica sera.
Intorno a questo ottieni inviti email che portano il tuo logo e le tue parole, che coprono link di rivendicazione, inviti, conferme e promemoria. La pagina RSVP stessa può essere marchiata e ricreata in stile, così gli ospiti atterrano su qualcosa che sembra il tuo evento piuttosto che come il nostro prodotto. E l'analisi RSVP ti dice chi ha risposto, chi no e come le risposte ai campi personalizzati si dividono, che è il modo più veloce per ottenere un conteggio dei pasti al tuo catering.
Dashboard di risposta RSVP di SeatPlanning che mostra i conteggi degli ospiti confermati, declinati e in sospeso
Gli ospiti non vedono mai il resto del tuo piano o i dettagli di nessun altro. La visualizzazione pubblica RSVP è deliberatamente spogliata dei dati personali di altre persone.
Esporta a PDF o Excel, quindi fai il check-in degli ospiti con un codice QR
Tre risultati, tutti live il primo giorno.
Il PDF è un piano di seating stilizzato pronto per la stampa per la location e la tavola dei cartoncini, e c'è più di un modello tra cui scegliere. L'esportazione Excel è la lista dei ospiti piatta con ogni campo personalizzato su di essa, che è quello che il tuo catering e il tuo coordinatore del giorno effettivamente desiderano. E l'ingresso QR consente agli ospiti di scansionare il codice dall'email dell'invito alla porta.
Il check-in QR è il pezzo che le persone tendono a sottovalutare. Sostituisce una lista stampata e una penna all'ingresso, e alle 20:00 ti dice quanti dei tuoi 130 ospiti confermati effettivamente hanno varcato la porta. Abbiamo scritto il modo in cui quel flusso si adatta in ingresso QR, RSVP e inviti email.
Lavora sullo stesso piano come il tuo partner, pianificatore o location
I piani sono condivisibili. Invita i collaboratori e tutti lavorano su una tela live, che è la fine dell'invio di versioni via email.
I collaboratori contano contro il piano del proprietario piuttosto che il loro, quindi invitare il tuo pianificatore in un piano non mangia mai i loro limiti.
L'intera app gira in cinque lingue: inglese, tedesco, francese, spagnolo e rumeno.
Quanto costa SeatPlanning?
Puoi iniziare gratuitamente e rimanere gratis. Nessuna carta.
| Prezzo | Ideale per | |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | 1 piano, 40 posti, 5 tavole. Abbastanza per una piccola cena, o per testare il flusso |
| Event Pass | $29 una volta | Un evento. Ogni funzione premium su un piano per 90 giorni, senza abbonamento |
| Premium | $39/mese | Piani illimitati, fino a 1.000 posti e 80 tavole ciascuno, 3 collaboratori, 2.000 inviti email al mese |
| Professional | $89/mese | Pianificatori che gestiscono molti eventi. Piani illimitati, posti e tavole, 10 collaboratori |
La fatturazione annuale su entrambi gli abbonamenti risparmia circa il 20%. I dettagli completi sono sulla pagina di prezzo.
L'Event Pass è quello su cui punteremmo la maggior parte delle persone. Se stai pianificando un matrimonio, non dovresti affittare il software al mese. Paga 29 dollari una volta, ottieni l'intero prodotto per i 90 giorni intorno al tuo evento, poi smetti di pensarci. La maggior parte dei nostri utenti beta ha scelto questo.
Se eri nella beta, lo sconto bloccato si trasporta da solo. Non c'è nulla da fare e puoi vederlo sulla tua pagina di fatturazione.
Su cosa stiamo lavorando dopo il lancio
Per essere chiari sulla linea tra i due, nulla di questo si spedisce il 1° settembre:
- Importazione di planimetria AI, così puoi consegnare il PDF o una foto della location e avere le tavole costruite per te
- Più design di pagine RSVP
- Un'esperienza di collaborazione migliore per i pianificatori che lavorano insieme ai loro clienti e alle loro location
Lavoriamo su questi nell'ordine in cui gli utenti beta li chiedono. Il widget di feedback all'interno dell'app arriva dritto a noi.
Domande comuni su SeatPlanning
SeatPlanning è gratuito? Sì, c'è un piano permanentemente gratuito: un piano, 40 posti, 5 tavole ed esportazione PDF con filigrana. C'è anche un creatore gratuito che puoi usare senza un account.
Ho bisogno di un abbonamento per un matrimonio? No. L'Event Pass costa 29 dollari una volta e copre ogni funzione premium su un singolo piano per 90 giorni.
Posso importare la mia lista di ospiti da Excel?
Sì. Carica un file .xlsx, scegli il foglio di lavoro e mappa le tue colonne, inclusi i campi personalizzati per i pasti, le esigenze dietetiche e qualsiasi altra cosa tu traccia.
I miei ospiti possono fare RSVP attraverso SeatPlanning? Sì. Condividi un link o un codice QR, gli ospiti trovano il loro nome e rispondono, e il piano si aggiorna. Puoi anche inviare inviti email di conferma e promemoria marchiati dall'interno dell'app.
Come faccio a sapere quante tavole rientrano nella mia location? Disegna la stanza alle sue dimensioni reali da parete a parete, imposta i tuoi spazi di parete e tavola, e la stanza ti dice quante altre tavole si adattano e quanto spazio utilizzabile è rimasto. Se non hai ancora iniziato un piano, il calcolatore di capacità delle tavole risponde alla stessa domanda solo dalle dimensioni e da un conteggio di ospiti.
Cosa succede al mio account beta il 1° settembre? Non cambia nulla se non che l'etichetta beta scompare. I tuoi piani, i tuoi ospiti e lo sconto per i primi sostenitori rimangono dove sono.
Pronto per il 1°?
Costruisci la stanza ora così non la costruisci il giorno. Crea un account gratuito, o apri il creatore gratuito e disegna la tua location in dieci minuti senza iscriverti per nulla. Se vuoi prima vedere l'intero flusso, il tour dell'app lo percorre schermo per schermo.
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