Per pianificatori indipendenti
Seating, non CAD.Software per seating chart per pianificatori di eventi indipendenti
Lo strumento seating standalone — nessun contratto annuale.Non hai bisogno di una piattaforma di sedi con passeggiate 3D per sedere 300 persone. Importa l'elenco degli ospiti, allestisci la sala, raccogli RSVP e dai alla sede un piano pronto per la stampa — da solo, oggi, senza una telefonata di vendita o un contratto di un anno.Tipi di evento che gestirai
- 01Matrimonio120–340 ospiti
- 02Gala aziendale300–1.500 ospiti
- 03Lancio di prodotto80–600 ospiti
- 04Cerimonia di premiazione500–2.500 ospiti
- 05Raccolta fondi150–800 ospiti
Ciò che spedisci su ogni contratto
- Planimetrie precise della sedeTavoli, corridoi, AV e porte posizionati dove esistono nella sala — in modo che la produzione e i camerieri smettano di chiedere "un altro PDF".
- Elenchi ospiti che rimangono sincronizzatiImportazioni, RSVP e tag dietetici vivono accanto alla tela in modo che il chart e il roster non disaccordino la settimana del carico.
- Esportazioni personalizzate che i client si fidanoPDF e fogli di calcolo che la tua sede e il team di catering possono leggere a colpo d'occhio: i tuoi colori, il tuo piè di pagina, pronto per la stampa per la segnaletica e il retro della casa.
Quanto costa
Un abbonamento, ogni client che assumi
Prezzo per un pianificatore indipendente o una piccola agenzia, non per un ciclo di procurement aziendale. Meno di quanto la maggior parte dei pianificatori addebita per sedare un singolo matrimonio.$89/meseProfessional — cancella in qualsiasi momento, self-service
- Eventi e ospiti illimitati per evento
- Invita client come visualizzatori o editor, per evento
- Esportazioni PDF e Excel pronte per la stampa per la sede e i camerieri
- Raccolta RSVP, note dietetiche e check-in QR alla porta
Solo un evento questa stagione?
Prendi un Event Pass per $29 una volta e sblocca tutto per quell'evento singolo. Nessun abbonamento — sensato per un contratto una tantum.Il tuo lavoro client rimane tuoSe smetti di sottoscrivere, nulla viene eliminato. I chart esistenti rimangono nel tuo account e leggibili; semplicemente non puoi iniziare nuovi chart fino a quando non ti risottoscrivi.
Dove SeatPlanning si inserisce nella tua cronologia
Dal kickoff al carico, il tuo seating plan rimane l'unica fonte di verità — il tuo team e la sede vedono lo stesso file ad ogni checkpoint.Kickoff e onboarding client
Inizia l'evento, importa l'elenco ospiti grezzo e condividi un link di planimetria di sola lettura con il client.Blocco sede + layout v1
Modella la sala reale — pareti, palco, accesso cucina — e distribuisci una prima bozza di seating.Riconciliazione RSVP
Ritira gli RSVP aggiornati e le note dietetiche; riequilibra i tavoli e tagga le file VIP senza ricostruire il chart.Blocco finale ed esportazione sede
Blocca le sezioni approvate, genera PDF personalizzati per il personale di sede, AV e front-of-house.Fonte di verità in loco
Visualizzatore mobile-friendly per i coordinatori; gli scambi dell'ultimo minuto rimangono sincronizzati con tutti nel team.
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire gli eventi su scala
Caratteristiche potenti costruite per farti risparmiare ore di lavoro manuale e impressionare i tuoi client più esigenti — senza un posto CAD o un costo di licenza per progetto.01Kit professionale
Centro di comando multi-evento
Passa tra dozzine di eventi attivi e progetti client da un unico hub centralizzato.Un dashboard, ogni client. Cerca per nome, ordina per data o restringi a un intervallo di date; vai direttamente alla planimetria, all'elenco degli ospiti o alla coda di esportazione — senza perdere dove eri.
02
Ruoli di collaborazione client
Invita i client a visualizzare o modificare planimetrie con livelli di autorizzazione che controlli.03
Builder di planimetria avanzata
Modella le sedi complesse con precisione — forme personalizzate, muri e dettagli architettonici.04
Gestione ospiti intelligente
Importa in massa i partecipanti, gestisci elenchi VIP e traccia gli RSVP tra i segmenti di evento.05
Il tuo marchio dove lo vedono gli ospiti
Le email di invito e RSVP portano il tuo logo, e le pagine RSVP hanno il tuo stile, mentre le esportazioni riprendono i tuoi colori, il titolo e il piè di pagina.06
Esportazioni ad alta risoluzione
PDF pronti per la stampa e file XLSX che restano nitidi su un pannello o su un telefono.Progettato per ogni tipo di evento professionale
Dalle gala intime alle massicce convenzioni, SeatPlanning si adatta al lavoro che effettivamente intraprendi.01
Gala aziendali e premiazioni
Elenchi ospiti di alto profilo, arrangiamenti di tavoli complessi e priorità di seating VIP gestiti in una tela.02
Conferenze su larga scala
Programmi multi-sala per migliaia di partecipanti — breakout, lounge e zone di palco incluse.03
Agenzie di pianificazione matrimoniale
Gestisci più coppie in parallelo con seating chart personalizzati e facili per il client che ognuno può rivedere in sicurezza.Il tuo processo di pianificazione professionale, semplificato
Un flusso di lavoro semplificato costruito per la velocità e la precisione di cui le agenzie hanno bisogno.Centralizza i dati degli ospiti
Carica elenchi ospiti da qualsiasi fonte e organizzali per priorità, segmento o preferenza di tavolo.Progetta la sede
Modella il layout con precisione — includendo dettagli architettonici, corsie antincendio e mobili personalizzati.Ottimizza il seating
Assegna i posti istantaneamente rispettando le relazioni degli ospiti e i requisiti VIP.Esporta e consegna
Genera guide personalizzate ad alta risoluzione per client, sedi e personale in loco.
Template di planimetria professionale
Inizia più velocemente con layout collaudati in battaglia per qualsiasi tipo di evento.
Perché i pianificatori professionali ci scelgono
Consegna risultati migliori per i client mentre recuperi il tuo tempo e riduci lo stress operativo.- Efficienza operativaRiduci drasticamente il tempo di progettazione della planimetria con un set di strumenti costruito per gli eventi, non per il diagramming generico.
- Esperienza client migliorataImpressiona i client con planimetrie personalizzate e comunicazione chiara e in tempo reale.
- Meno errori nel giorno dell'eventoI dati ospiti sincronizzati e le guide di sede stampabili eliminano i mix-up di seating.
- Flusso di lavoro scalabileGestisci più eventi e elenchi più grandi senza aggiungere complessità al tuo processo.
Strumenti di precisione per coordinatori moderni
Caratteristiche attente ai dettagli che assicurano che ogni elemento della tua planimetria sia allineato e contabilizzato.Libreria di oggetti personalizzati
Salva frequentemente usati mobili e arrangiamenti di arredamento come oggetti personalizzati che riusi tra gli eventi.Allineamento e spaziatura precisi
Snap-to-grid, righelli e spaziatura automatica in modo che i layout rispettino i codici di sicurezza e fluiscano correttamente.Sincronizzazione in tempo reale
Ogni modifica si sincronizza istantaneamente in modo che il tuo team possa collaborare sullo stesso layout contemporaneamente.Elenchi ospiti segmentati
Organizza gli ospiti per categoria (VIP, personale, stampa) e assegna le priorità di seating con facilità.Domande frequenti per pianificatori di eventi
Domande comuni da agenzie e pianificatori indipendenti su caratteristiche e capacità.Costruito per agenzie