Pros de l’événementiel
Un canevas. Chaque client.Logiciel de plan de table pour pros de l’événementiel
Pilotez chaque événement depuis un poste de commande.Fini les tableurs, PDFs et fils de captures d’écran. Gérez chaque client, chaque plan et chaque liste d’invités dans un centre visuel unique — et livrez des plans de marque que le lieu, le traiteur et les mariés lisent tous pareil.Types d’événements que vous gérez
- 01Mariage120–340 invités
- 02Gala d'entreprise300–1 500 invités
- 03Lancement produit80–600 invités
- 04Cérémonie de remise de prix500–2 500 invités
- 05Levée de fonds150–800 invités
Ce que vous livrez à chaque contrat
- Plans fidèles au lieuTables, allées, AV et portes placées comme dans la salle — pour que prod et traiteur arrêtent de demander « un dernier PDF » la semaine du montage.
- Listes invités toujours alignéesImports, RSVP et régimes alimentaires à côté du canevas : le plan et la liste ne se contredisent jamais.
- Exports de marque dignes de confiancePDF et tableurs au look de votre agence : légendes claires, tables sponsors, résolution prête pour l’impression signalétique.
Tout pour gérer des événements à grande échelle
Des fonctionnalités puissantes pour gagner des heures de travail manuel et impressionner vos clients les plus exigeants — sans siège CAO ni licence par projet.01Boîte à outils pro
Centre de commande multi-événements
Passez d'une dizaine d'événements et projets clients depuis un hub centralisé.Un tableau de bord, tous les clients. Filtrez par statut, deadline ou lieu ; ouvrez directement le plan, la liste invités ou la file d'export — sans perdre le fil.
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Rôles de collaboration client
Invitez les clients à voir ou modifier les plans avec des niveaux d'autorisation que vous contrôlez.03
Éditeur de plan d'étage avancé
Modélisez des lieux complexes avec précision — formes sur mesure, murs et détails architecturaux.04
Gestion invités intelligente
Import en masse, listes VIP et suivi RSVP par segment d'événement.05
Marque sur les exports
Chaque PDF et image avec logo, palette et pied de page d'agence.06
Exports haute résolution
PDF, PNG et XLSX prêts à l'impression — nets sur panneau alvéolaire comme sur téléphone.Pensé pour chaque type d'événement professionnel
Des galas intimés aux conventions massives — SeatPlanning s'adapte au travail que vous réalisez vraiment.01
Galas d'entreprise et remises de prix
Listes haut de profil, plans de tables complexes et priorité VIP sur un seul canevas.02
Grandes conférences
Programmes multi-salles pour des milliers de participants — breakouts, lounges et zones scène incluses.03
Agences wedding planner
Plusieurs couples en parallèle avec des plans de marque que chaque client peut consulter en toute sécurité.Votre processus pro, simplifié
Quatre étapes pour la vitesse et la précision dont les agences ont besoin.Centraliser les données invités
Importez depuis n'importe quelle source et organisez par priorité, segment ou préférence de table.Concevoir le lieu
Modélisez le plan avec précision — détails architecturaux, couloirs et mobilier sur mesure.Optimiser le placement
Assignez rapidement tout en respectant les liens entre invités et les contraintes VIP.Exporter et livrer
Générez des guides de marque haute résolution pour clients, lieu et équipes sur site.
Modèles de plan d'étage professionnels
Démarrez avec des dispositions éprouvées pour tout type d'événement.
Où SeatPlanning s'inscrit sur votre timeline
Du kick-off au démontage, le plan de salle reste la source de vérité — équipe et lieu voient le même fichier à chaque étape.Kick-off et onboarding client
Créez l'événement, importez la liste provisoire et partagez un lien lecture seule du plan.Verrouillage lieu + plan v1
Modélisez la salle réelle — murs, scène, accès cuisine — et faites circuler un premier jet de placement.Réconciliation RSVP
Importez les RSVP et notes alimentaires ; rééquilibrez les tables et étiquetez les rangées VIP sans reconstruire le plan.Verrou final et export lieu
Verrouillez les zones approuvées, générez des PDF de marque pour lieu, audiovisuel et accueil.Source de vérité sur site
Vue mobile pour coordinateurs ; les derniers changements restent synchronisés pour toute l'équipe.
FAQ organisateurs d'événements
Questions fréquentes des agences et planners indépendants sur les capacités du produit.Pourquoi les planners pros nous choisissent
De meilleurs résultats clients tout en récupérant du temps et en réduisant le stress opérationnel.- Efficacité opérationnelleRéduisez fortement le temps de conception avec un outil événementiel, pas un diagrammeur générique.
- Expérience client renforcéeImpressionnez avec des plans de marque et une communication claire en temps réel.
- Moins d'erreurs le jour JDonnées invités synchronisées et guides imprimables évitent les confusions de placement.
- Workflow scalablePlus d'événements et de longues listes sans complexifier votre méthode.
Outils de précision pour coordinateurs modernes
Des fonctions orientées détail pour que chaque élément du plan soit aligné et tracé.Bibliothèque d'objets personnalisés
Enregistrez mobilier et dispositions déco récurrents comme objets réutilisables.Alignement et espacement précis
Grille, règles et espacement auto pour respecter les codes et la circulation.Synchronisation temps réel
Chaque modification se synchronise instantanément pour collaborer sur le même plan.Listes invités segmentées
Organisez par catégorie (VIP, équipe, presse) et définissez des priorités de placement.Pensé pour les agences