Un plan de réunion qui place les bonnes personnes côte à côte
Salles du conseil, dispositions en U et dîners de séminaire. Décidez qui s'assoit à côté du président, qui fait face au client, et envoyez le plan à tout le monde.
La plupart des réunions tiennent dans la formule gratuite : jusqu'à 40 sièges.
- Chaise
- Votre équipe
- Client
Petites salles, grandes conséquences
- Conseil d'administration · Salle du conseil
Rang et protocole, réglés
Fixez le placement une fois, imprimez le plan, et la salle est prête avant l'arrivée de quiconque.
- Atelier client · Carré creux
Mélangez les deux camps
Regroupez les invités par entreprise pour que personne ne se retrouve dans deux camps face à face.
- Séminaire d'équipe · Dîner d'équipe
Des sessions le jour, un dîner le soir
Un plan pour la salle de travail, une copie pour le dîner, avec la liste d'invités reprise.
Chacun sait où s'asseoir
Envoyez un lien en lecture seule aux participants, ou un PDF à l'office manager qui installe la salle. Un changement, c'est un glissement et un nouvel export.
Plan de réunion, vos questions
Quelle est la meilleure disposition pour une salle du conseil ?
Pour un conseil ou une négociation, une longue table avec le président en bout fonctionne le mieux : tout le monde se voit, et la hiérarchie est évidente. Placez le président à une extrémité, l'invité principal ou la partie adverse à l'autre, et ceux qui doivent le plus échanger face à face. Au-delà d'une quinzaine de personnes, passez à une disposition en U ou en carré creux pour que personne ne soit loin de l'écran.
Quelle différence entre la disposition en U et le carré creux ?
Le U laisse une extrémité ouverte, où peut se placer un présentateur ou un écran, et tout le monde regarde vers l'intérieur. Le carré creux ferme les quatre côtés autour d'un centre vide : il convient aux échanges entre pairs et n'a pas de face évidente. Choisissez le U quand quelqu'un présente, et le carré creux quand chacun contribue.
Comment décider qui s'assoit où ?
Commencez par le président et l'invité d'honneur, puis placez en face ou à côté les personnes qui doivent se parler. Mélangez les équipes d'entreprises différentes plutôt que de les opposer en deux blocs. Dans SeatPlanning, vous glissez chaque personne vers une chaise et pouvez tout réorganiser en quelques secondes si la liste change.
Est-ce gratuit pour une réunion ?
Oui. La formule gratuite couvre un plan avec jusqu'à 40 sièges et 5 tables, ce qui suffit pour la plupart des réunions. Vous pouvez exporter un PDF filigrané, ou passer à une formule payante pour un PDF propre.
Comment partager le plan ?
Envoyez un lien en lecture seule : les participants consultent la salle sur un téléphone sans compte. Ou exportez un PDF pour la personne qui installe la salle. Une seule personne modifie un plan à la fois.
Votre prochaine réunion, placée en cinq minutes
Gratuit jusqu'à 40 sièges. Sans carte bancaire.