Plan de table d'entreprise, de la conférence au dîner
La conférence du matin en rangées, l'atelier en classe, le dîner de remise de prix à tables rondes. Préparez chaque salle une fois, dupliquez-la pour le format suivant et imprimez le plan pour le lieu.
- 500sièges avec un seul Event Pass
- 40tables avec le même Event Pass
- 3rôles : lecteur, éditeur, admin
- $29par événement, un seul paiement. Sans contrat annuel
Un seul plan pour chaque moment de la soirée
- 18:30Ouverture et enregistrement
Le personnel scanne le code QR de chaque invité et voit les arrivées en direct.
- 19:00Conférence en rangées
Premières rangées réservées aux intervenants et à la direction.
- 20:00Dîner à tables rondes
Sponsors près de la scène, équipes mélangées volontairement.
- 22:00Remise des prix
Les lauréats placés là où l'animateur peut les appeler.
Chaque sponsor a la table qu'il a payée
Nommez les tables d'après les sponsors, gardez leurs invités ensemble et voyez d'un coup d'œil celles qui ont encore des sièges libres.
- NorthwindComplète
10 sur 10 · Table 1, à l'avant
- Halcyon Bank2 libres
8 sur 10 · Table 2, à l'avant
- Table VIP1 libres
9 sur 10 · À côté de la scène
- Brightline4 libres
6 sur 10 · Table 4
Enregistrement QR depuis un téléphone
Chaque invité reçoit un code. Le personnel le scanne et la liste montre qui est arrivé, table par table.
Formule Professional ou Event Pass MaxComment fonctionne l'enregistrement QR →Partagez le plan, gardez un seul stylo
Invitez vos collègues comme lecteurs, éditeurs ou admins. Une seule personne modifie à la fois : personne n'écrase le placement qu'un autre vient de corriger.
- Responsable événementsModification en cours
- Office managerÉditeur
- Assistante du PDGLecteur
Un événement ou tout un calendrier
| Combien ça coûte | Event Pass · $29 une fois | Formule Professional · Voir les tarifs |
|---|---|---|
| Idéal pour | Le dîner annuel ou une conférence | Une équipe qui organise de nombreux événements par an |
| Sièges | Jusqu'à 500, 40 tables, pendant 90 jours | Limites plus élevées, voir les tarifs |
| Enregistrement QR | Avec l'Event Pass Max | Inclus |
| Exports | PDF et Excel sans filigrane | PDF et Excel sans filigrane |
Événements d'entreprise, vos questions
La même liste d'invités peut-elle être placée en rangées et à des tables ?
Oui. Dupliquez le plan et cochez « Copier la liste d'invités », puis réorganisez les tables pour la nouvelle configuration : rangées pour la conférence, tables rondes pour le dîner. Les noms, coordonnées et notes sont conservés. Les réponses RSVP, enregistrements et billets QR ne sont jamais copiés : chaque plan repart de zéro.
Peut-on nommer les tables d'après les sponsors ?
Oui. Les noms de tables apparaissent sur le plan, dans le PDF et dans les listes par table : la table d'un sponsor est facile à repérer et facile à transmettre au lieu.
Comment fonctionne l'enregistrement ?
Chaque invité reçoit un code QR que le personnel scanne sur un téléphone. L'enregistrement QR est inclus dans la formule Professional et dans l'Event Pass Max.
Faut-il un contrat annuel ?
Non. Un Event Pass est un paiement unique pour un événement, et les formules payantes sont détaillées sur la page des tarifs. Vous pouvez commencer gratuitement avec jusqu'à 40 invités et voir d'abord à quoi ressemble votre plan.
Votre prochain événement d'entreprise, organisé en un après-midi
Commencez gratuitement avec 40 invités. Un Event Pass couvre un gala de 500 sièges.