À propos de SeatPlanning

Quand ma femme et moi avons préparé notre mariage, le plan de table n'était pas le plus difficile. Tout ce qu'il y avait autour l'était. La liste d'invités changeait presque chaque semaine : l'un demandait à venir accompagné, un autre se désistait, deux personnes répondaient sur ce qu'elles pouvaient manger, et ceux qui venaient de loin devaient nous dire où ils logeaient. Tout cela vivait dans un tableur que nous seuls savions lire, et chaque changement voulait dire redessiner les tables.

Nous sommes donc partis chercher un outil. Certains étaient conçus pour des organisateurs professionnels et demandaient un après-midi rien que pour être compris. D'autres collectaient les réponses mais ne permettaient pas de poser à nos invités les questions dont nous avions besoin, comme le choix du menu ou s'il leur fallait une chambre. Et presque aucun n'offrait un éditeur clair où l'on fait glisser un invité sur une chaise et où l'on voit toute la salle vue du dessus, ce que nous voulions justement le plus.

Le mariage est passé, et nous y sommes revenus sans cesse ensuite. Le même désordre existe pour une conférence, un dîner d'entreprise, une soirée caritative, tout événement où l'on invite des gens et où il faut savoir qui vient et où chacun s'assoit. Nous avons donc décidé de construire un seul outil qui couvre tout : dessiner le plan, ajouter les invités, les inviter par un e-mail personnel, recueillir les réponses avec les questions qui vous sont propres, et scanner les arrivants à l'entrée avec un QR code quand l'événement le demande.

Ce que nous avons construit

SeatPlanning est un éditeur de plan de table qui suit la façon dont vous imaginez déjà la salle. Importez la liste d'invités depuis votre tableur, dessinez le plan avec des tables rondes, des tablées, une scène, une piste de danse, tout ce que votre lieu possède vraiment, puis faites glisser les invités à leur place. Rien n'est saisi deux fois.

Autour de l'éditeur, nous avons ajouté ce dont nous avions besoin nous-mêmes : liens RSVP pour les invités, confirmations par e-mail, exports PDF et Excel prêts à imprimer pour le lieu, check-in par QR code à l'entrée, et accès partagé pour qu'un proche aide sans emprunter votre mot de passe. On s'en sert pour des mariages, des conférences, des dîners d'entreprise, des événements scolaires et au moins un tournoi d'échecs.

Qui nous sommes

Nous sommes deux développeurs et une petite entreprise. Il n'y a pas de service client. Quand vous écrivez, c'est l'une des deux personnes qui ont écrit le code qui répond, parfois le soir, toujours personnellement.

Notre façon de travailler

Nous gardons l'application volontairement petite. Une fonctionnalité entre quand nous savons l'expliquer en une phrase, et ressort quand personne ne l'utilise. Nous ne vendons pas les données des invités et nous n'affichons pas de publicité. L'offre gratuite existe parce que nous savons ce que coûte déjà un mariage.

Nous contacter

Écrivez à contact@seatplanning.com ou utilisez le formulaire de contact. Si quelque chose ne marche pas, dites-nous ce que vous étiez en train de faire : nous regardons le jour même.