Le plan de table de votre fête de Noël en quelques minutes
Un plan 2D que vous disposez à la main. Installez des tables rondes ou longues, placez chaque invité à un siège, gardez les équipes et les familles ensemble, puis imprimez le plan ou exportez-le en PDF pour le lieu.
Trois fêtes de Noël, trois façons de placer les invités
La disposition dépend de qui vient et de ce que doit être la soirée.
Fête de Noël d'entreprise
Des tables rondes de huit à dix places entretiennent la conversation et facilitent le mélange des services. Placez la plupart des invités avec leur équipe, répartissez quelques responsables et nouveaux arrivants entre les tables, et installez la table des discours ou des remises de prix là où tout le monde la voit.
Repas de Noël en famille
Les longues tables conviennent aux grandes familles, et les deux bouts reviennent aux hôtes. Regroupez les enfants ou placez-les près de la cuisine, et mettez les proches en froid aux deux extrémités plutôt qu'en face l'un de l'autre.
Fête d'équipe ou de service
Un petit groupe peut se partager une ou deux longues tables. Profitez de la soirée pour mélanger des personnes qui travaillent rarement ensemble, et laissez le haut de la table à celui qui reçoit.
Les règles de placement qui évitent une soirée gênante
Une courte liste à parcourir avant de placer le premier nom.
Commencez par les contraintes
Notez qui doit être assis ensemble (conjoints, accompagnants, un invité en fauteuil roulant) et qui ne doit pas l'être. Placez ces invités en premier, puis complétez avec les autres.
Mélangez volontairement
Laissées à elles-mêmes, les personnes s'assoient avec les collègues qu'elles connaissent déjà. Mettez deux ou trois personnes d'équipes différentes à chaque table et la salle forme une seule fête.
Pensez à la salle, pas seulement à la table
Gardez les invités qui ont besoin d'un accès de plain-pied près de l'entrée, et les plus discrets loin des haut-parleurs et du bar.
Regroupez les régimes alimentaires
Des invités végétariens, végétaliens ou allergiques sur des tables voisines évitent à la cuisine de chercher dans la salle avec les assiettes.
Laissez quelques sièges libres
Quelqu'un annulera et quelqu'un viendra accompagné. Prévoyez deux ou trois sièges de réserve plutôt que de refaire le plan la veille.
Idées de repas de Noël d'entreprise qui commencent par le plan de table
La plupart des idées que l'on cherche sont en réalité des décisions de placement.
Tirez des numéros de table plutôt que des noms
Un numéro de table sur chaque invitation, ou un tirage au sort à l'entrée, mélange les équipes sans que personne ait à choisir qui s'assoit avec qui.
La table des discours est une scène, pas un trône
Placez ceux qui prennent la parole ou remettent des prix là où la salle peut les voir, aux places d'extrémité pour qu'ils se lèvent sans enjamber les chaises.
Prévoyez une table libre pour le Secret Santa
Gardez une table libre près du sapin ou à un bout de la salle pour l'échange de cadeaux, afin que les paquets ne circulent pas dans une allée encombrée.
Aménagez un coin calme
Tout le monde n'a pas envie de la piste de danse. Une table à l'écart des haut-parleurs donne à ceux qui préfèrent le calme un endroit pour s'asseoir et discuter.
Combien de personnes par table pour une fête de Noël ?
Les repères habituels des lieux de réception, que vous réglez directement dans l'éditeur.
8–10
Table ronde de 152 cm
Huit personnes à l'aise. Dix, c'est la limite.
10–12
Table ronde de 183 cm
Dix personnes à l'aise. Douze, c'est la limite.
24 in · 60 cm
Longue table de banquet
Comptez environ 60 cm de bord de table par personne. 50 cm est le minimum pratique avant que les coudes ne se gênent.
60 in · 152 cm
Espace entre les tables
Laissez environ 152 cm entre les bords de table pour que l'on puisse passer derrière les chaises et que le service atteigne chaque siège.
Ce que l'outil ne fait pas
SeatPlanning dessine un plan 2D que vous disposez vous-même. Il n'y a pas de vue 3D, et rien ne décide à votre place qui doit s'asseoir ensemble.
Il ne choisit pas les sièges à votre place. Vous décidez qui s'assoit où, ce qui compte quand un plan de table est surtout une affaire de relations.
Il ne se connecte pas à votre système RH. Saisissez ou collez les noms, ou importez une liste d'invités depuis Excel.
Il ne réserve ni le lieu ni le traiteur. C'est le plan de table, avec les RSVP et l'enregistrement par QR code si vous le souhaitez.
Questions sur le plan de table de Noël
Les questions que les organisateurs posent le plus souvent avant d'installer la salle.
Ouvrez l'éditeur, ajoutez ou redimensionnez les tables selon votre lieu, puis faites glisser chaque invité sur un siège. Partez du modèle de Noël pour 40 invités si vous voulez des tables déjà placées. Quand le résultat vous convient, imprimez-le ou exportez-le en PDF pour le lieu.
Placez la plupart des invités avec leur équipe, puis répartissez quelques responsables et nouveaux arrivants pour que chaque table compte quelqu'un d'extérieur au groupe. Installez la table des discours ou des remises de prix là où tout le monde la voit, et gardez près de l'entrée les invités qui ont besoin d'un accès de plain-pied.
Une table ronde de 152 cm accueille huit personnes à l'aise et dix à la limite. Une table de 183 cm en accueille dix à l'aise et douze à la limite. Laissez environ 152 cm entre les tables pour que l'on puisse passer derrière les chaises.
Environ 60 cm de bord de table par personne, c'est confortable. 50 cm est le minimum pratique, en dessous duquel les coudes des voisins se heurtent.
Mettez-les à des tables différentes, ou aux deux extrémités d'une longue table, plutôt qu'en face l'une de l'autre. Déplacer un invité se fait d'un seul glisser dans l'éditeur : vous pouvez essayer plusieurs dispositions avant d'imprimer.
Oui. Déplacez un invité, puis imprimez ou exportez de nouveau le plan. Deux ou trois sièges de réserve rendent les changements tardifs bien plus simples.
Vous pouvez créer un plan sans vous inscrire. Un plan gratuit contient jusqu'à cinq tables et 40 sièges, ce qui convient à une petite fête d'équipe. Une fête plus grande demande une offre payante, ou un Event Pass ponctuel s'il s'agit d'un seul événement. Les exports PDF gratuits portent un petit filigrane ; les offres payantes le suppriment.
Le plan de table indique qui s'assoit à quelle table ; le plan de salle montre l'agencement de la pièce. Pour une fête de Noël, vous avez besoin des deux, et SeatPlanning les dessine ensemble sur le même plan.
Ouvrez l'éditeur et placez votre première table
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