Organiza las mesas de tu fiesta de Navidad en minutos
Un plano 2D que colocas a mano. Monta mesas redondas o largas, sienta a cada invitado en un asiento, mantén juntos a los equipos y a las familias, e imprime el plano o expórtalo en PDF para el local.
Tres fiestas de Navidad, tres formas de sentar a todos
La distribución depende de quién viene y de para qué es la noche.
Cena de Navidad de empresa
Las mesas redondas de ocho a diez mantienen viva la conversación y facilitan mezclar departamentos. Sienta a la mayoría con su equipo, reparte a unos cuantos responsables y recién llegados entre las mesas, y pon la mesa de los discursos o los premios donde todos la vean.
Comida de Navidad en familia
Las mesas largas van bien con familias grandes, y las dos cabeceras son para los anfitriones. Junta a los niños o ponlos cerca de la cocina, y sienta a los familiares que no se llevan bien en extremos opuestos en lugar de frente a frente.
Fiesta de equipo o de departamento
Un grupo pequeño puede compartir una o dos mesas largas. Aprovecha la noche para mezclar a gente que casi nunca trabaja junta y deja la cabecera a quien invita.
Reglas para sentar a los invitados y evitar una noche incómoda
Una lista corta para repasar antes de colocar el primer nombre.
Empieza por lo que no se puede cambiar
Apunta quién tiene que sentarse junto (parejas, acompañantes, un invitado en silla de ruedas) y quién no. Coloca primero a esos invitados y completa después con el resto.
Mezcla a propósito
Si se les deja solos, cada uno se sienta con los compañeros que ya conoce. Pon a dos o tres personas de equipos distintos en cada mesa y la sala se sentirá como una sola fiesta.
Piensa en la sala, no solo en la mesa
Deja cerca de la entrada a los invitados que necesitan acceso sin escalones y lejos de los altavoces y la barra a los más tranquilos.
Junta los menús especiales
Invitados vegetarianos, veganos o con alergias en mesas vecinas evitan que la cocina tenga que buscar por la sala con los platos.
Deja algunos asientos sin asignar
Alguien cancelará y alguien traerá acompañante. Prevé dos o tres asientos de reserva en lugar de rehacer el plano la noche anterior.
Ideas para la cena de Navidad de empresa que empiezan por el plano de mesas
La mayoría de las ideas que busca la gente son, en realidad, decisiones sobre dónde sentar a cada uno.
Sortea números de mesa en lugar de nombres
Un número de mesa en cada invitación, o un sorteo en la puerta, mezcla a los equipos sin que nadie tenga que decidir quién se sienta con quién.
La mesa de los discursos es un escenario, no un trono
Sienta a quienes hablen o entreguen premios donde la sala los vea, en los asientos de las esquinas para que puedan levantarse sin saltar sillas.
Reserva una mesa libre para el amigo invisible
Deja una mesa libre cerca del árbol o en un extremo de la sala para el intercambio de regalos, así los paquetes no circulan por un pasillo lleno.
Prepara un rincón tranquilo
No todo el mundo quiere la pista de baile. Una mesa lejos de los altavoces da a quien prefiere la calma un sitio para sentarse y charlar.
¿Cuántas personas caben en una mesa de Navidad?
Cifras habituales de los locales de eventos, que puedes ajustar directamente en el editor.
8–10
Mesa redonda de 152 cm
Caben ocho con comodidad. Diez es el límite.
10–12
Mesa redonda de 183 cm
Caben diez con comodidad. Doce es el límite.
24 in · 60 cm
Mesa larga de banquete
Calcula unos 60 cm de borde de mesa por persona. 50 cm es el mínimo práctico antes de que los codos choquen.
60 in · 152 cm
Espacio entre mesas
Deja unos 152 cm entre los bordes de las mesas para poder pasar por detrás de las sillas y que el servicio llegue a todos los asientos.
Lo que esto no hace
SeatPlanning dibuja un plano 2D que colocas tú. No hay vista 3D, y nada decide por ti quién debe sentarse junto a quién.
No elige los asientos por ti. Tú decides quién se sienta dónde, y eso es lo importante cuando sentar a la gente es sobre todo cuestión de relaciones.
No se conecta con tu sistema de recursos humanos. Escribe o pega los nombres, o importa una lista de invitados desde Excel.
No reserva el local ni el catering. Es el plano de mesas, con RSVP y registro de entrada por QR si los quieres.
Preguntas sobre las mesas de la cena de Navidad
Las preguntas que más se hacen los organizadores antes de montar la sala.
Abre el editor, añade o cambia el tamaño de las mesas según tu local y arrastra a cada invitado a un asiento. Empieza con la plantilla de Navidad para 40 invitados si quieres las mesas ya colocadas. Cuando te guste el resultado, imprímelo o expórtalo en PDF para el local.
Sienta a la mayoría con su equipo y reparte después a unos cuantos responsables y recién llegados para que cada mesa tenga a alguien de fuera del grupo. Pon la mesa de los discursos o los premios donde todos la vean y deja cerca de la entrada a quienes necesiten acceso sin escalones.
Una mesa redonda de 152 cm admite ocho con comodidad y diez como máximo. Una de 183 cm admite diez con comodidad y doce como máximo. Deja unos 152 cm entre mesas para poder pasar por detrás de las sillas.
Unos 60 cm de borde de mesa por persona es lo cómodo. 50 cm es el mínimo práctico, por debajo del cual los codos de los vecinos chocan.
Ponlas en mesas distintas o en extremos opuestos de una mesa larga, en lugar de frente a frente. Mover a un invitado es un solo arrastre en el editor, así que puedes probar varias distribuciones antes de imprimir.
Sí. Mueve a un invitado e imprime o exporta de nuevo el plano. Dos o tres asientos de reserva hacen mucho más fáciles los cambios de última hora.
Puedes crear un plano sin registrarte. Un plano gratuito admite hasta cinco mesas y 40 asientos, suficiente para una fiesta de equipo pequeña. Una fiesta mayor necesita un plan de pago, o un Event Pass único si es un solo evento. Las exportaciones gratuitas en PDF llevan una pequeña marca de agua; los planes de pago la quitan.
El plano de mesas dice quién se sienta en cada mesa; la distribución muestra cómo está montada la sala. Para una cena de Navidad necesitas las dos, y SeatPlanning las dibuja juntas en el mismo plano.
Abre el editor y coloca tu primera mesa
No necesitas cuenta para probarlo. Tu plano se queda en este navegador hasta que lo guardes.