Profesionales de eventos
Un lienzo. Cada cliente.Software de plano de asientos para profesionales de eventos
Dirige cada evento desde un centro de mando.Olvida hojas de cálculo, PDFs e hilos de capturas. Gestiona cada cliente, cada planta y cada lista de invitados en un centro visual único — y entrega planos con tu marca que venue, catering y parejas lean igual de bien.Tipos de evento que gestionas
- 01Boda120–340 invitados
- 02Gala corporativa300–1.500 invitados
- 03Lanzamiento de producto80–600 invitados
- 04Gala de premios500–2.500 invitados
- 05Recaudación de fondos150–800 invitados
Lo que entregas en cada contrato
- Plantas fieles al venueMesas, pasillos, AV y puertas donde están en la sala — para que producción y catering dejen de pedir «un PDF más» la semana del montaje.
- Listas de invitados siempre alineadasImportaciones, RSVPs y etiquetas dietéticas junto al lienzo: el plano y el padrón nunca se contradicen.
- Exportaciones de marca en las que confíanPDF y hojas con el look de tu agencia: leyendas claras, mesas de patrocinadores y resolución lista para impresión de señalética.
Todo lo que necesita para gestionar eventos a escala
Funciones potentes que ahorran horas de trabajo manual e impresionan a sus clientes más exigentes — sin licencia CAD ni coste por proyecto.01Kit profesional
Centro de mando multi-evento
Cambie entre decenas de eventos activos y proyectos de clientes desde un único hub centralizado.Un panel, todos los clientes. Filtre por estado, fecha límite o venue; abra el plano, la lista de invitados o la cola de exportación — sin perder el contexto.
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Roles de colaboración con el cliente
Invite a ver o editar plantas con niveles de permiso que usted controla.03
Editor avanzado de plantas
Modele venues complejos con precisión — formas personalizadas, muros y detalles arquitectónicos.04
Gestión inteligente de invitados
Importación masiva, listas VIP y seguimiento RSVP por segmento de evento.05
Marca en exportaciones
Cada PDF e imagen con logo, paleta y pie de página de la agencia.06
Exportaciones en alta resolución
PDF, PNG y XLSX listos para imprimir — nítidos en cartón pluma y en el móvil.Pensado para todo tipo de evento profesional
De galas íntimas a convenciones masivas — SeatPlanning escala con el trabajo que realmente hace.01
Galas corporativas y premios
Listas de alto perfil, mesas complejas y prioridad VIP en un solo lienzo.02
Grandes conferencias
Programas multi-sala para miles de asistentes — con breakouts, lounges y zona de escenario.03
Agencias de bodas
Varias parejas en paralelo con planos de marca que cada cliente puede revisar con seguridad.Su proceso profesional, simplificado
Cuatro pasos ágiles pensados para la velocidad y la precisión de las agencias.Centralice datos de invitados
Suba listas desde cualquier fuente y organice por prioridad, segmento o preferencia de mesa.Diseñe el venue
Modele el layout con precisión — detalles arquitectónicos, rutas y mobiliario a medida.Optimice el seating
Asigne asientos al instante respetando relaciones entre invitados y requisitos VIP.Exporte y entregue
Genere guías en alta resolución con marca para clientes, venue y personal en sitio.
Plantillas profesionales de planta
Arranque con distribuciones probadas para cualquier tipo de evento.
Dónde encaja SeatPlanning en su cronograma
Del kick-off al desmontaje, el plano de asientos sigue siendo la única fuente de verdad — equipo y venue ven el mismo archivo en cada hito.Kick-off e incorporación del cliente
Cree el evento, importe la lista preliminar y comparta un enlace de solo lectura al plano.Bloqueo de venue + layout v1
Modele la sala real — muros, escenario, acceso a cocina — y haga circular un primer borrador de seating.Conciliación RSVP
Traiga RSVPs y notas dietéticas actualizadas; rebalance mesas y etiquete filas VIP sin reconstruir el plano.Bloqueo final y export para venue
Bloquee zonas aprobadas y genere PDF con marca para venue, AV y personal de sala.Fuente de verdad en sitio
Vista móvil para coordinadores; los cambios de última hora se sincronizan para todo el equipo.
Preguntas frecuentes para planificadores
Preguntas habituales de agencias y planners independientes sobre capacidades.Por qué los planners profesionales nos eligen
Mejores resultados para el cliente recuperando tiempo y reduciendo estrés operativo.- Eficiencia operativaRecorte el tiempo de diseño de plantas con un conjunto de herramientas para eventos, no diagramación genérica.
- Mejor experiencia para el clienteImpresione con plantas de marca y comunicación clara en tiempo real.
- Menos errores el día del eventoDatos de invitados sincronizados y guías imprimibles del venue evitan confusiones de seating.
- Flujo escalableMás eventos y listas más largas sin complicar su proceso.
Herramientas de precisión para coordinadores modernos
Funciones orientadas al detalle para que cada elemento del plano quede alineado y documentado.Biblioteca de objetos personalizados
Guarde mobiliario y composiciones decorativas frecuentes como objetos reutilizables.Alineación y espaciado precisos
Ajuste a cuadrícula, reglas y espaciado automático para respetar normativa y flujo.Sincronización en tiempo real
Cada cambio se sincroniza al instante para colaborar en el mismo layout.Listas de invitados segmentadas
Organice por categoría (VIP, personal, prensa) y asigne prioridades de seating.Pensado para agencias