Pentru profesioniștii evenimentelor
Un singur canvas. Fiecare client.Software pentru planuri de așezare, dedicat profesioniștilor în evenimente
Gestionează fiecare eveniment dintr-un singur centru de comandă.Nu mai jonglezi cu foi de calcul, PDF-uri și fire de discuție cu capturi de ecran. Gestionează fiecare client, fiecare plan de sală și fiecare listă de invitați dintr-un singur centru de comandă vizual — și livrează aranjamente personalizate pe care locația, cateringul și mireasa le pot citi cu toții.Tipuri de evenimente pe care le vei gestiona
- 01Nuntă120–340 invitați
- 02Gală corporate300–1.500 invitați
- 03Lansare de produs80–600 invitați
- 04Gală de premiere500–2.500 invitați
- 05Strângere de fonduri150–800 invitați
Ce livrezi la fiecare contract
- Planuri de sală fidele locațieiMese, culoare, AV și uși plasate acolo unde există în sală — ca producția și cateringul să nu mai ceară „încă un PDF”.
- Liste de invitați mereu sincronizateImporturile, RSVP-urile și etichetele alimentare stau lângă pânză, astfel încât planul și lista să nu se contrazică niciodată în săptămâna montajului.
- Exporturi personalizate în care clienții au încrederePDF-uri și fișiere de calcul cu identitatea vizuală a agenției tale: legende clare, mese pentru sponsori și rezoluție gata de tipar pentru semnalistică.
Tot ce îți trebuie pentru a gestiona evenimente la scară largă
Funcții puternice create pentru a economisi ore de muncă manuală și a-ți impresiona cei mai exigenți clienți — fără un loc în CAD sau un cost de licență per proiect.01Set de instrumente profesionale
Centru de comandă pentru mai multe evenimente
Comută între zeci de evenimente active și proiecte de clienți dintr-un singur hub centralizat.Un singur panou, toți clienții. Filtrează după stare, termen sau locație; sari direct în planul de sală, lista de invitați sau coada de exporturi — fără să pierzi unde te aflai.
02
Roluri de colaborare cu clienții
Invită clienții să vizualizeze sau să editeze planurile de sală cu niveluri de permisiuni pe care le controlezi tu.03
Editor avansat de planuri de sală
Modelează locații complexe cu precizie — forme personalizate, pereți și detalii arhitecturale.04
Gestionare inteligentă a invitaților
Importă participanți în bloc, gestionează liste VIP și urmărește RSVP-urile pe segmente de eveniment.05
Branding personalizat pe exporturi
Livrează fiecare PDF și imagine cu logoul, paleta și subsolul agenției tale.06
Exporturi de înaltă rezoluție
PDF-uri, PNG-uri și fișiere XLSX gata de tipar, care rămân clare pe un panou de spumă sau pe un telefon.Conceput pentru fiecare tip de eveniment profesional
De la gale intime la convenții masive, SeatPlanning se adaptează pentru a corespunde muncii pe care o preiei cu adevărat.01
Gale corporate și premii
Liste de invitați de profil înalt, aranjamente complexe de mese și prioritate pentru locurile VIP, gestionate pe o singură pânză.02
Conferințe la scară mare
Programe cu mai multe săli pentru mii de participanți — sesiuni paralele, zone de relaxare și zone de scenă incluse.03
Agenții de organizare a nunților
Gestionează mai multe cupluri în paralel cu planuri de așezare personalizate și prietenoase pentru clienți, pe care fiecare le poate revizui în siguranță.Procesul tău profesional de planificare, simplificat
Un flux de lucru optimizat în patru pași, creat pentru viteza și precizia de care au nevoie agențiile.Centralizează datele invitaților
Încarcă liste de invitați din orice sursă și organizează-le după prioritate, segment sau preferință de masă.Proiectează locația
Modelează aranjamentul cu precizie — inclusiv detalii arhitecturale, culoare de incendiu și mobilier personalizat.Optimizează așezarea
Atribuie locurile instant, respectând relațiile dintre invitați și cerințele VIP.Exportă și livrează
Generează ghiduri personalizate, de înaltă rezoluție, pentru clienți, locații și personalul de la fața locului.
Șabloane profesionale de planuri de sală
Pornește-ți proiectele mai rapid cu aspecte verificate pentru orice tip de eveniment.
Unde se încadrează SeatPlanning în programul tău
De la kickoff până la demontare, planul tău de așezare rămâne sursa unică de adevăr — echipa ta și locația văd același fișier la fiecare punct de control.Kickoff și integrarea clientului
Creează evenimentul, importă lista brută de invitați și partajează cu clientul un link de plan de sală doar pentru vizualizare.Locație stabilită + aranjament v1
Modelează sala reală — pereți, scenă, acces la bucătărie — și distribuie o primă versiune a așezării.Reconciliere RSVP
Preia RSVP-urile actualizate și notele alimentare; reechilibrează mesele și etichetează rândurile VIP fără să reconstruiești planul.Blocare finală și export către locație
Blochează secțiunile aprobate, generează PDF-uri personalizate pentru locație, AV și personalul din sală.Sursă de adevăr la fața locului
Vizualizator prietenos cu mobilul pentru coordonatori; schimbările de ultim moment rămân sincronizate pentru toți membrii echipei.
Întrebări frecvente pentru organizatorii de evenimente
Întrebări frecvente de la agenții și planificatori independenți despre funcții și capabilități.De ce ne aleg organizatorii profesioniști
Livrează rezultate mai bune pentru clienți, recâștigându-ți timpul și reducând stresul operațional.- Eficiență operaționalăReduce drastic timpul de proiectare a planurilor de sală, cu un set de instrumente creat pentru evenimente, nu pentru diagrame generice.
- Experiență îmbunătățită a clientuluiImpresionează clienții cu planuri de sală brandate și o comunicare clară, în timp real.
- Mai puține erori în ziua evenimentuluiDatele sincronizate ale invitaților și ghidurile tipăribile ale locației elimină încurcăturile de așezare.
- Flux de lucru scalabilGestionează mai multe evenimente și liste mai mari fără a adăuga complexitate procesului tău.
Instrumente de precizie pentru coordonatorii moderni
Funcții orientate spre detaliu care se asigură că fiecare element al planului tău de sală este aliniat și luat în calcul.Bibliotecă de obiecte personalizate
Salvează aranjamentele de mobilier și decor folosite frecvent ca obiecte personalizate pe care le reutilizezi la mai multe evenimente.Aliniere și spațiere precise
Aliniere la grilă, rigle și spațiere automată, astfel încât aspectele să respecte normele de incendiu și să circule corect.Sincronizare în timp real
Fiecare modificare se sincronizează instantaneu, astfel încât echipa ta să poată colabora simultan la același aspect.Liste de invitați segmentate
Organizează invitații pe categorii (VIP, personal, presă) și alocă prioritățile de așezare cu ușurință.Creat pentru agenții