Für Event-Profis
Eine Fläche. Jeder Kunde.Sitzplan-Software für Event-Profis
Steuern Sie jedes Event aus einem Kommandozentrum.Schluss mit Tabellen, PDFs und Screenshot-Threads. Verwalten Sie jeden Kunden, jeden Grundriss und jede Gästeliste in einem visuellen Kommandozentrum — und liefern Sie markenkonforme Layouts, die Location, Catering und Brautpaar gleichermaßen verstehen.Eventtypen, die Sie betreuen
- 01Hochzeit120–340 Gäste
- 02Firmen-Gala300–1.500 Gäste
- 03Produkteinführung80–600 Gäste
- 04Award-Show500–2.500 Gäste
- 05Fundraising150–800 Gäste
Das liefern Sie mit jedem Auftrag
- Location-treue GrundrisseTische, Gänge, AV und Türen dort platziert, wo sie im Raum wirklich stehen — damit Produktion und Catering in der Load-in-Woche nicht wieder „noch ein PDF“ anfragen.
- Gästelisten, die synchron bleibenImporte, RSVPs und Ernährungs-Hinweise liegen direkt neben der Fläche, damit Sitzplan und Liste nie auseinanderlaufen.
- Markenstarke Exporte mit VertrauenPDFs und Tabellen im Look Ihrer Agentur: klare Legenden, Sponsortische und druckfeste Auflösung für Beschilderung.
Alles, was Sie brauchen, um Events skalierbar zu managen
Leistungsstarke Funktionen, die manuelle Arbeit sparen und anspruchsvolle Kunden überzeugen — ohne CAD-Lizenz oder projektbezogene Zusatzkosten.01Professionelles Toolkit
Multi-Event-Kommandozentrale
Wechseln Sie zwischen Dutzenden aktiven Events und Kundenprojekten in einer zentralen Übersicht.Ein Dashboard, alle Kunden. Filtern nach Status, Deadline oder Venue — direkt in Grundriss, Gästeliste oder Export-Warteschlange springen, ohne den Kontext zu verlieren.
02
Kundenrollen für Zusammenarbeit
Kunden einladen, Grundrisse anzusehen oder zu bearbeiten — mit von Ihnen gesteuerten Berechtigungen.03
Erweiterter Grundriss-Editor
Komplexe Venues präzise modellieren — eigene Formen, Wände und architektonische Details.04
Intelligentes Gästemanagement
Teilnehmer stapelweise importieren, VIP-Listen führen und RSVPs über Event-Segmente tracken.05
Eigenes Branding auf Exporten
Jedes PDF und Bild mit Agentur-Logo, Farben und Fußzeile ausliefern.06
Hochauflösende Exporte
Druckfertige PDFs, PNGs und XLSX — scharf auf Hartschaumtafel und Smartphone.Für jede Art professioneller Events
Von intimer Gala bis zur großen Convention — SeatPlanning skaliert mit Ihrem Auftragsportfolio.01
Firmen-Galas und Awards
High-Profile-Gästelisten, komplexe Tischordnung und VIP-Priorität — alles auf einer Fläche.02
Großkonferenzen
Mehr-Raum-Programme für Tausende — inklusive Breakouts, Lounges und Bühnenzonen.03
Hochzeitsagenturen
Mehrere Brautpaare parallel mit markierten, kundenfreundlichen Sitzplänen — sicher einsehbar.Ihr professioneller Ablauf, vereinfacht
Ein schlanker Vier-Schritte-Workflow für Tempo und Präzision in Agenturen.Gästedaten bündeln
Listen aus beliebigen Quellen hochladen und nach Priorität, Segment oder Tischwunsch ordnen.Venue gestalten
Layout präzise modellieren — Architekturdetails, Brandschutzgassen und individuelle Möbel.Sitzplätze optimieren
Plätze schnell zuweisen und Beziehungen sowie VIP-Anforderungen respektieren.Exportieren und liefern
Markierte, hochauflösende Unterlagen für Kunden, Location und Personal vor Ort erzeugen.
Professionelle Grundriss-Vorlagen
Starten Sie mit bewährten Layouts für jeden Eventtyp.
Wo SeatPlanning auf Ihrer Timeline sitzt
Vom Kick-off bis zum Load-out bleibt der Sitzplan die eine Quelle der Wahrheit — Team und Venue sehen dieselbe Datei an jedem Checkpoint.Kick-off und Kunden-Onboarding
Event anlegen, erste Gästeliste importieren und einen Nur-Lese-Grundriss-Link mit dem Kunden teilen.Venue-Fixierung + Layout v1
Echten Raum modellieren — Wände, Bühne, Küchenzugang — und einen ersten Sitzentwurf zirkulieren.RSVP-Abgleich
Aktualisierte RSVPs und Ernährungshinweise einspielen; Tische neu balancieren und VIP-Reihen taggen — ohne den Plan neu zu bauen.Finale Sperre und Venue-Export
Freigegebene Bereiche sperren, markierte PDFs für Location, AV und Front-of-House erzeugen.Quelle der Wahrheit vor Ort
Mobile Ansicht für Koordinatoren; Last-Minute-Tausch bleibt für alle im Team synchron.
FAQ für Eventplaner
Typische Fragen von Agenturen und selbstständigen Planern zu Funktionen und Möglichkeiten.Warum professionelle Planer uns wählen
Bessere Ergebnisse für Kunden bei weniger operativem Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.- Operative EffizienzGrundriss-Zeit drastisch kürzen — mit einem Toolset für Events, nicht für generische Diagramme.
- Stärkeres KundenerlebnisMarkierte Grundrisse und klare Echtzeit-Kommunikation überzeugen.
- Weniger Fehler am EventtagSynchronisierte Gästedaten und druckbare Venue-Guides vermeiden Sitzverwechslungen.
- Skalierbarer WorkflowMehr Events und längere Listen — ohne den Prozess zu verkomplizieren.
Präzisions-Tools für moderne Koordinatoren
Detailorientierte Funktionen, damit jedes Element des Grundrisses stimmt und dokumentiert ist.Eigene Objektbibliothek
Häufig genutzte Möbel- und Dekor-Anordnungen als Objekte speichern und in Events wiederverwenden.Präzise Ausrichtung und Abstände
Am Raster einrasten, Lineale und Auto-Abstände — layouts bleiben brandschutzkonform und fließen gut.Echtzeit-Sync
Jede Änderung sofort synchron — Ihr Team bearbeitet dasselbe Layout parallel.Segmentierte Gästelisten
Gäste nach Kategorie (VIP, Personal, Presse) ordnen und Sitzprioritäten setzen.Gebaut für Agenturen