Datenschutz für Schülerdaten

1. Wer verantwortlich ist

Die Schule oder die Lehrkraft, die den Sitzplan erstellt, ist Verantwortlicher für die darin enthaltenen Schülerinformationen und entscheidet, was eingegeben wird und warum. SeatPlanning ist Auftragsverarbeiter: Wir speichern und zeigen diese Informationen ausschließlich an, um den Sitzplan-Dienst bereitzustellen, nach den Weisungen, die Sie durch Ihre Nutzung des Dienstes erteilen, und gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Soweit der US-amerikanische Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) Anwendung findet, handeln wir als „School Official“ mit berechtigtem Bildungsinteresse, unter der unmittelbaren Kontrolle der Schule hinsichtlich der Verwendung und Pflege von Bildungsunterlagen, und wir geben diese Informationen nicht weiter, außer wie auf dieser Seite beschrieben.

2. Welche Schülerinformationen wir verarbeiten

Ein Sitzplan benötigt nur einen Namen oder eine Bezeichnung für jeden Platz. Mehr verlangen wir nicht. Alles, was Sie in einen Platz oder ein Gästefeld eintragen (meist Vor- und Nachname einer Schülerin oder eines Schülers), wird zusammen mit dem Sitzplan gespeichert.

Wir empfehlen, Vornamen, Initialen oder Spitznamen statt vollständiger Namen einzugeben. Bitte geben Sie keine Noten und keine Gesundheits-, Disziplinar-, sonderpädagogischen oder sonstigen sensiblen Informationen über Schülerinnen und Schüler ein. Der Dienst ist nicht dafür ausgelegt, solche Daten aufzunehmen.

3. Was wir mit Schülerinformationen nie tun

• Wir verkaufen oder vermieten keine Schülerinformationen.
• Wir verwenden sie nicht für Werbung, auch nicht für zielgerichtete oder verhaltensbasierte Werbung.
• Wir erstellen keine Profile von Schülerinnen und Schülern und verwenden Schülerinformationen für keinen anderen Zweck als die Bereitstellung des Sitzplans für die Schule oder die Lehrkraft.
• Wir verwenden Schülerinformationen nicht zum Training von KI-Modellen und übermitteln keine Schülernamen an KI-Anbieter. Das einzige Klassenzimmer-Material, das einen KI-Anbieter erreicht, ist ein Raumplan-Foto oder eine Datei, die Sie selbst importieren und die ausgewertet wird, um Tische und Pulte zu erkennen.
• Wir nehmen keinen Kontakt zu Schülerinnen und Schülern auf.

4. Wer die Daten sehen kann

Sitzpläne sind standardmäßig privat und nur für den Kontoinhaber und die von ihm zur Zusammenarbeit eingeladenen Personen sichtbar. Wenn Sie die öffentliche Ansicht aktivieren oder einen Einladungslink teilen, kann jede Person, die diesen Link hat, die Namen im Sitzplan sehen. Für eine Klasse empfehlen wir, den Sitzplan privat zu halten, einen geteilten Sitzplan mit einem Passwort zu schützen oder nur Vornamen oder Initialen zu verwenden.

Unsere Unterauftragsverarbeiter (Hosting-, Datenbank-, E-Mail-Versand- und ähnliche Anbieter) verarbeiten Daten ausschließlich, um den Dienst zu betreiben. Sie sind in unserer Datenschutzerklärung aufgeführt und an Datenschutzbestimmungen gebunden.

5. Wo die Daten gespeichert und wie sie geschützt werden

Sitzplandaten, einschließlich Schülernamen, werden in unserer primären Datenbank in der Europäischen Union gespeichert. Die Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt, und eine Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security) in jeder Datenbanktabelle beschränkt den Zugriff auf den Kontoinhaber und seine Mitarbeitenden bei der Zusammenarbeit; unsere Mitarbeitenden greifen nur darauf zu, wenn dies erforderlich ist, um von Ihnen angeforderten Support zu leisten oder den Dienst sicher zu halten. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeitet, sind die Übermittlungen wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben geschützt.

Wenn uns ein Sicherheitsvorfall bekannt wird, der Schülerinformationen betrifft, benachrichtigen wir den betroffenen Kontoinhaber unverzüglich, damit die Schule ihren eigenen Meldepflichten nachkommen kann.

6. Aufbewahrung und Löschung von Schülerinformationen

Wir bewahren Schülerinformationen so lange auf, wie der Sitzplan besteht. Sie können jederzeit einzelne Schülerinnen oder Schüler, einen ganzen Sitzplan oder Ihr gesamtes Konto löschen; die Schülerinformationen werden dabei mitgelöscht. Die Löschung wird im laufenden Dienst sofort wirksam.

Sie können Ihre Sitzpläne in den Kontoeinstellungen exportieren, zum Beispiel am Ende eines Schuljahres, bevor Sie sie löschen.

7. Anfragen von Eltern und Schülerinnen und Schülern

Anfragen von Eltern, Erziehungsberechtigten oder Schülerinnen und Schülern auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Schülerinformationen sollten an die Schule gerichtet werden, da die Schule diese Informationen kontrolliert. Erreicht uns eine solche Anfrage, leiten wir sie an die Schule weiter oder unterstützen die Schule bei der Beantwortung.

8. Datenschutz bei Kindern

SeatPlanning richtet sich nicht an Kinder, und Kinder können keine Konten erstellen. Wenn eine Lehrkraft Schülernamen eingibt, geschieht dies im Auftrag der Schule, die für alle Informationen und Einwilligungen verantwortlich ist, die nach Gesetzen wie der DSGVO, dem US-amerikanischen Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) oder einzelstaatlichen Schülerdatenschutzgesetzen erforderlich sind. Wir verarbeiten diese Informationen ausschließlich für den Bildungszweck der Schule.

9. Vereinbarungen für Schulen und Schulbezirke

Schulen und Schulbezirke, die eine unterzeichnete Datenschutzvereinbarung benötigen, etwa eine staatliche oder nationale Schülerdatenschutzvereinbarung oder eine gegengezeichnete Ausfertigung unseres Auftragsverarbeitungsvertrags, können sich unter contact@seatplanning.com an uns wenden. Wir prüfen Ihre Vereinbarung und teilen Ihnen mit, welche Bedingungen wir akzeptieren können.

10. Änderungen und Kontakt

Wenn wir die Behandlung von Schülerinformationen wesentlich ändern, aktualisieren wir diese Seite und benachrichtigen die Kontoinhaber, bevor die Änderung wirksam wird. Schülerinformationen, die unter dieser Seite erhoben wurden, verwenden wir nicht ohne Einwilligung der Schule auf wesentlich andere Weise.

Fragen zu Schülerdaten: contact@seatplanning.com. Die Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.