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pro EventKonferenzen
Sitzplan-Software für Konferenzen
Planen Sie Keynotes, Breakouts und Lounges auf einer Fläche — ziehen Sie Tische auf den exakten Grundriss, importieren Sie Teilnehmer aus Excel und halten Sie VIPs und Sponsoren genau dort, wo sie hingehören.Keynote-Zone · 1.800
Werkzeuge für Konferenz-Produktionsteams
Alles, damit Sie den Überblick behalten, während Räume, Speaker und Teilnehmer in Bewegung bleiben — ohne die Arbeitsfläche zu verlassen.01Konferenz-Features
Venue-Canvas per Drag-and-drop
Platzieren Sie Tische, Stühle, Lounges und Bühnen mit präzisem Einrasten und Hilfslinien.Spiegeln Sie den echten Grundriss — inklusive Kameragassen, barrierefreier Gänge und Sponsorflächen — damit das PDF, das die Location erhält, dem Aufbau am Tag X entspricht.
02
Wiederverwendbare Raumvorlagen
Duplizieren Sie Etagen und nutzen Sie Sitzmuster erneut über mehrere Räume eines Programms.03
VIP-, Speaker- und Presse-Tags
Kennzeichnen Sie Plätze für Sponsoren, Medien, Barrierefreiheit und Last-Minute-Gäste farbig.04
Excel-Import für Teilnehmer
Laden Sie Teilnehmerlisten, Begleitpersonen und Zusatzfelder in Sekunden hoch.05
Listen- und Canvas-Ansicht
Wechseln Sie jederzeit zwischen visuellem Layout und sortierbarer Gästeliste.06
PDF- und XLSX-Exporte
Teilen Sie finale Sitzpläne mit Location, Produktion und Speaker-Management.Layouts für jeden Programmpunkt
Kombinieren Sie Bestuhlungsstile im gesamten Venue und bleiben Sie konsistent mit Ihrem Ablauf.01
Theater- und Keynote-Reihen
Maximale Kapazität bei freien Kameragassen und klarem VIP-Zugang.02
Klassenzimmer- und Trainingstische
Platz für Notizen bei Zertifizierungen, Workshops und Investor-Briefings.03
U-Form und Boardroom
Ideal für Pressekonferenzen, Führungssitzungen und Sponsor-Briefings.Konferenz-Sitzplan in vier Schritten
Praxisnaher, wiederholbarer Ablauf mit den heute verfügbaren Werkzeugen.Raum aufbauen
Fügen Sie Tische, Lounges, Bühnen und Gänge hinzu — passend zum Venue-Grundriss.Teilnehmer importieren
Excel-Gästeliste hochladen oder Sitzplätze manuell vergeben.Zuweisen und taggen
Teilnehmer per Drag-and-drop platzieren, VIP-Reihen reservieren und Bereiche farbig markieren.Exportieren und teilen
PDFs oder Tabellen für Location, Kunden und interne Teams erzeugen.
Konferenz-Grundrissvorlagen
Starten Sie schneller mit venue-tauglichen Layouts, die Sie an jedes Programm anpassen.
Was Konferenzteams mit SeatPlanning liefern
Wiederverwendbare Vorlagen, gesperrte Bereiche und geteilte PDFs reduzieren kleine Fehler, die sich über mehrere Veranstaltungstage summieren.Im Vergleich zum manuellen Aufbau derselben Layouts in Folien oder CAD.
500+
in einem Upload15
im gleichen Layout∞
VorlagenkopienRichtwerte für mittelgroße Konferenzen (500–5.000 Teilnehmer).
FAQ: Konferenz-Sitzpläne
Antworten auf die Fragen, die Produktionsteams vor Türöffnung stellen.Warum Konferenzteams SeatPlanning nutzen
Gebaut für schnelle Event-Operations — nicht für generische Diagramme.- Weniger Spreadsheet-ChaosEine Fläche statt vieler lose Dateien.
- Konsistente LayoutsMarkenkonforme Tischabstände festlegen und in jedem Raum wiederholen.
- Klare ÜbergabenVerständliche Exporte, damit Location und AV exakt wissen, was gebaut wird.
- Schnellere SitzwechselBlöcke per Drag-and-drop, Duplikat oder Drehung in Sekunden anpassen.
Für echte Venue-Grundrisse
Modellieren Sie präzise und halten Sie Teilnehmerdaten organisiert, wenn sich Pläne ändern.Kameragassen und Blickachsen
Zonen für Broadcast, Foto und Barrierefreiheit markieren — damit AV den Raum wie geplant baut.Sponsor- und VIP-Zonen
Beschriftete Reihen und Pods reservieren und farbig für den Einsatz taggen.Lineal, Hilfslinien und Raster
Tische und Gänge ausrichten — der Export entspricht dem Bodenplan.Druckbare Sitz-PDFs
Polierte PDFs für Location, AV und Speaker-Ops exportieren.Bereit, wenn die Türen öffnen