Wissen Sie genau, wer durch die Tür kommt
Personalisierte Einladung senden, der Gast bestätigt, erhält ein QR-Ticket, und Sie scannen es am Eingang. Eine Liste – von der Einladung bis zur Tür.
Kostenlos starten. Keine Karte, kein Setup-Gespräch.
Von der Einladung bis zum Einlass, an einem Ort
Vier Schritte auf derselben Gästeliste – der Name an der Tür ist der Name, den Sie eingeladen haben.
- Schritt 1
Einladung gestalten
Die E-Mail einmal aufsetzen und pro Gast personalisieren. Ihre Worte, Ihr Auftritt – keine Vorlage mit fremdem Logo darunter.
- Schritt 2
Bestätigen und Pass erhalten
Jeder Gast erhält einen eigenen Link, bestätigt die Teilnahme und bekommt sofort einen QR-Pass per E-Mail — für das Handy oder zum Ausdrucken. Er gehört dieser Person und dieser Veranstaltung.
- Schritt 3
Sie sehen, wer geantwortet hat
Alle Zusagen laufen in einem Dashboard zusammen — wer kommt, wer abgesagt hat, wer noch nicht geantwortet hat und wer bereits eingelassen wurde.
- Schritt 4
Am Einlass scannen
Mit jedem Handy scannen. Sie sehen, wer da ist, wer fehlt und wer einen Pass vorzeigt, der nicht gültig ist.
Für Veranstaltungen, bei denen die Gästeliste zählt
Wenn der Einlass kontrolliert sein muss und jede Einladung an eine bestimmte Person geht.
Botschaften & Konsulate
Personalisierte Einladungen an namentlich geladene Gäste, Zusagen pro Person nachverfolgt und ein kontrollierter Einlass am Abend.
Galas & Benefizabende
Pässe an Förderer und deren Begleitung ausgeben und am Eingang ohne gedruckte Liste sehen, wer eingetroffen ist.
Private Veranstaltungen
Abende auf Einladung, bei denen ein Pass einmal funktionieren soll – für die Person, für die er ausgestellt wurde.
Firmenempfänge
Launches, Hauptversammlungen und Kundenabende, bei denen der Empfang Namen schnell gegen die Liste prüfen muss.
Warum nicht einfach eine Check-in-App oder ein Einladungstool?
Die meisten Check-in-Apps beginnen an der Tür
Sie setzen voraus, dass die Gästeliste woanders entsteht: Sie exportieren eine Tabelle aus Ihren Einladungen, importieren sie und hoffen, dass beides synchron bleibt. Hier ist die eingeladene Liste die Liste an der Tür – es gibt nichts abzugleichen.
Die meisten Einladungstools hören beim RSVP auf
Sie sagen Ihnen, wer geantwortet hat, und geben Ihnen eine CSV. Niemand bekommt einen Pass, und am Eingang liegen wieder Zettel und Stift.
Der Sitzplan ist da, wenn Sie ihn brauchen
Viele Veranstaltungen brauchen nur Einlasskontrolle, und Sie können das nutzen, ohne je einen Sitzplan zu öffnen. Wenn die Platzierung aber zählt – bei einem festlichen Dinner meistens –, kennt dieselbe Gästeliste die Plätze bereits.
Häufige Fragen
Brauchen Gäste eine App?
Nein. Die Einladung kommt per E-Mail, der Gast bestätigt im Browser, und der QR-Pass ist eine E-Mail, die er auf dem Handy zeigen oder ausdrucken kann.
Womit wird gescannt?
Mit jedem Handy mit Kamera. Die Person am Einlass öffnet die Check-in-Ansicht und scannt – es muss kein Scanner gekauft oder gemietet werden.
Können wir die Einladungs-E-Mail personalisieren?
Ja. Sie schreiben die E-Mail, und sie wird pro Gast personalisiert – jede Einladung ist an die Person gerichtet, die sie erhält, nicht an eine Liste.
Was, wenn jemand seinen Pass weiterleitet?
Ein Pass gilt für einen Gast und eine Veranstaltung, und die Einlassansicht zeigt an, wenn ein Pass bereits verwendet wurde. Eine weitergeleitete Kopie fällt damit auf.
Müssen wir den Sitzplan nutzen?
Nein. Einladungen, Zusagen und Einlass funktionieren für sich. Der Sitzplan steht auf derselben Gästeliste bereit, falls Sie später Plätze vergeben.
Können mehrere Personen dieselbe Veranstaltung verwalten?
Ja. Sie können Kolleginnen und Kollegen zur Zusammenarbeit an derselben Gästeliste einladen – wer an der Tür steht, arbeitet mit denselben Informationen wie die Person, die eingeladen hat.
Ihre nächste Veranstaltung auf einer Gästeliste
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