Über SeatPlanning

Als meine Frau und ich unsere Hochzeit geplant haben, war der Sitzplan selbst nicht das Schwierige. Alles drumherum war es. Die Gästeliste änderte sich fast jede Woche: Jemand wollte eine Begleitung mitbringen, jemand anderes sagte doch ab, zwei schrieben zurück, was sie essen können, und die Angereisten mussten uns sagen, wo sie übernachten. Das alles stand in einer Tabelle, die außer uns niemand lesen konnte, und bei jeder Änderung haben wir die Tische neu gezeichnet.

Also haben wir nach einem Tool gesucht. Manche waren für professionelle Planer gebaut und brauchten einen Nachmittag, nur um sie zu verstehen. Andere sammelten Zusagen, konnten unsere Gäste aber nicht nach dem fragen, was wir wirklich wissen mussten, etwa nach dem Menüwunsch oder ob ein Zimmer gebraucht wird. Und fast keines hatte einen übersichtlichen Editor, in dem man einen Gast einfach auf einen Stuhl zieht und den ganzen Raum von oben sieht, genau das, was wir am meisten wollten.

Die Hochzeit haben wir hinter uns gebracht, und danach kamen wir immer wieder darauf zurück. Dasselbe Durcheinander gibt es bei einer Konferenz, einem Firmenessen, einer Spendengala, bei jeder Veranstaltung, zu der man Leute einlädt und wissen muss, wer kommt und wo er sitzt. Also haben wir beschlossen, ein Tool zu bauen, das alles abdeckt: den Plan zeichnen, Gäste hinzufügen, sie mit einer persönlichen E-Mail einladen, Zusagen samt eigener Fragen einsammeln und Gäste am Eingang per QR-Code einchecken, wenn die Veranstaltung das braucht.

Was wir gebaut haben

SeatPlanning ist ein Sitzplan-Editor, der so funktioniert, wie Sie ohnehin über einen Raum nachdenken. Importieren Sie die Gästeliste aus Ihrer Tabelle, legen Sie den Grundriss an, mit runden Tischen, langen Tafeln, Bühne, Tanzfläche, allem, was Ihre Location wirklich hat, und ziehen Sie die Gäste auf ihre Plätze. Nichts muss zweimal getippt werden.

Um den Editor herum haben wir die Teile ergänzt, die wir selbst gebraucht haben: RSVP-Links für Gäste, E-Mail-Bestätigungen, druckfertige PDF- und Excel-Exporte für die Location, QR-Check-in am Eingang und geteilten Zugriff, damit jemand mithelfen kann, ohne Ihr Passwort zu brauchen. Genutzt wird das für Hochzeiten, Konferenzen, Firmenessen, Schulveranstaltungen und mindestens ein Schachturnier.

Wer wir sind

Wir sind zwei Entwickler und eine kleine Firma. Es gibt keine Support-Abteilung. Wenn Sie uns schreiben, antwortet einer der beiden Menschen, die den Code geschrieben haben, manchmal abends, immer persönlich.

Wie wir arbeiten

Wir halten die App bewusst klein. Eine Funktion kommt hinein, wenn wir sie in einem Satz erklären können, und wieder heraus, wenn niemand sie nutzt. Wir verkaufen keine Gästedaten und schalten keine Werbung. Den kostenlosen Tarif gibt es, weil wir noch wissen, was eine Hochzeit ohnehin kostet.

Kontakt

Schreiben Sie an contact@seatplanning.com oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wenn etwas kaputt ist, schreiben Sie uns, was Sie gerade gemacht haben, und wir sehen uns das noch am selben Tag an.