Sobre SeatPlanning

Cuando mi mujer y yo preparamos nuestra boda, el plano de asientos no era lo difícil. Lo difícil era todo lo que había alrededor. La lista de invitados cambiaba casi cada semana: uno pedía traer acompañante, otro se caía a última hora, dos respondían con lo que podían comer, y los que venían de fuera tenían que decirnos dónde se alojaban. Todo eso vivía en una hoja de cálculo que solo entendíamos nosotros, y cada cambio significaba volver a dibujar las mesas.

Así que salimos a buscar una herramienta. Algunas estaban hechas para organizadores profesionales y pedían una tarde entera solo para entenderlas. Otras recogían las confirmaciones pero no dejaban preguntar a los invitados lo que de verdad necesitábamos, como el menú o si les hacía falta habitación. Y casi ninguna tenía un editor claro donde arrastras a un invitado a una silla y ves la sala entera desde arriba, que era justo lo que más queríamos.

Pasamos la boda y después seguimos dándole vueltas. El mismo lío aparece en un congreso, una cena de empresa, una gala benéfica, cualquier evento en el que invitas a gente y necesitas saber quién viene y dónde se sienta. Así que decidimos construir una sola herramienta que lo cubriera todo: dibujar el plano, añadir a tus invitados, invitarlos con un correo personal, recoger confirmaciones con las preguntas que tú necesites y escanear a la gente en la puerta con un código QR cuando el evento lo pida.

Lo que construimos

SeatPlanning es un editor de planos de asientos que funciona como ya piensas la sala. Importa la lista de invitados desde tu hoja de cálculo, dibuja el plano con mesas redondas, mesas largas, escenario, pista de baile, lo que tu espacio tenga de verdad, y arrastra a cada invitado a su sitio. Nada se escribe dos veces.

Alrededor del editor añadimos lo que necesitábamos nosotros: enlaces de confirmación para los invitados, correos de confirmación, exportación a PDF y Excel lista para imprimir, check-in con código QR en la puerta y acceso compartido para que alguien te ayude sin pedirte la contraseña. Se usa para bodas, congresos, cenas de empresa, eventos escolares y al menos un torneo de ajedrez.

Quiénes somos

Somos dos desarrolladores y una empresa pequeña. No hay departamento de soporte. Cuando escribes, te responde una de las dos personas que escribieron el código, a veces por la noche, siempre en persona.

Cómo trabajamos

Mantenemos la aplicación pequeña a propósito. Una función entra cuando podemos explicarla en una frase y sale cuando nadie la usa. No vendemos datos de invitados ni ponemos anuncios. El plan gratuito existe porque nos acordamos de lo que ya cuesta una boda.

Contáctanos

Escríbenos a contact@seatplanning.com o usa el formulario de contacto. Si algo falla, cuéntanos qué estabas haciendo y lo miramos ese mismo día.