Știi exact cine trece pragul
Trimiți o invitație personalizată, invitatul confirmă, primește un pas QR, iar tu îl scanezi la intrare. O singură listă, de la invitație până la ușă.
Începe gratuit. Fără card, fără apel de configurare.
De la invitație până la intrare, într-un singur loc
Patru pași pe aceeași listă de invitați — numele de la ușă este numele pe care l-ai invitat.
- Pasul 1
Creezi invitația
Scrii emailul o singură dată și îl personalizezi pentru fiecare invitat. Cuvintele tale, identitatea ta — nu un șablon cu logoul altcuiva dedesubt.
- Pasul 2
Confirmă și primește pasul
Fiecare invitat primește propriul link, confirmă participarea și primește imediat un pas QR pe email, gata pe telefon sau printat. Îi aparține doar lui și doar acelui eveniment.
- Pasul 3
Vezi cine a răspuns
Confirmările ajung într-un singur panou — cine vine, cine a refuzat, cine nu a răspuns și cine a intrat deja.
- Pasul 4
Îi scanezi la intrare
Scanezi de pe orice telefon. Vezi cine a ajuns, cine lipsește și pe oricine prezintă un pas care nu este valid.
Pentru evenimente în care lista de invitați este esențială
Când accesul trebuie controlat și fiecare invitație este adresată unei persoane anume.
Ambasade și consulate
Invitații personalizate către invitați nominali, confirmări urmărite pentru fiecare persoană și un acces controlat în seara evenimentului.
Gale și evenimente caritabile
Emiți pase pentru donatori și însoțitorii lor și vezi la intrare cine a ajuns, fără o listă printată.
Evenimente private și de club
Seri doar pe bază de invitație, unde un pas trebuie să funcționeze o singură dată, pentru persoana căreia i-a fost emis.
Recepții corporate
Lansări, adunări generale și seri cu clienți, unde recepția trebuie să verifice rapid numele pe listă.
De ce nu doar o aplicație de check-in sau un instrument de invitații?
Majoritatea aplicațiilor de check-in încep la ușă
Presupun că lista ta de invitați există altundeva: exporți un tabel din invitații, îl imporți și speri că cele două rămân sincronizate. Aici lista invitată este lista de la ușă — nu ai ce să reconciliezi.
Majoritatea instrumentelor de invitații se opresc la RSVP
Îți spun cine a răspuns și îți dau un CSV. Nimeni nu primește un pas, iar intrarea revine la o foaie printată și un pix.
Planul de mese este acolo când ai nevoie de el
Multe evenimente au nevoie doar de controlul accesului și poți folosi asta fără să deschizi vreodată un plan. Dar când așezarea contează — iar la o cină formală aproape întotdeauna contează — aceeași listă de invitați știe deja unde stă fiecare.
Întrebări frecvente
Invitații trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Invitația ajunge pe email, invitatul confirmă în browser, iar pasul QR este un email pe care îl poate arăta pe telefon sau îl poate printa.
Cu ce se scanează?
Cu orice telefon cu cameră. Persoana de la intrare deschide ecranul de check-in și scanează — nu trebuie cumpărat sau închiriat niciun scaner.
Putem personaliza emailul de invitație?
Da. Tu scrii emailul, iar el este personalizat pentru fiecare invitat, astfel încât fiecare invitație se adresează persoanei care o primește, nu unei liste.
Ce se întâmplă dacă cineva își trimite pasul mai departe?
Un pas este emis pentru un invitat și un eveniment, iar ecranul de la intrare îți arată când un pas a fost deja folosit, așa că o copie retrimisă devine vizibilă, nu trece neobservată.
Suntem obligați să folosim planul de mese?
Nu. Invitațiile, confirmările și accesul funcționează de sine stătător. Planul de mese rămâne disponibil pe aceeași listă dacă vrei să așezi invitații mai târziu.
Pot administra mai multe persoane același eveniment?
Da. Poți invita colegi să colaboreze pe aceeași listă de invitați, astfel încât cine stă la ușă lucrează cu aceleași informații ca persoana care a trimis invitațiile.
Organizează următorul eveniment pe o singură listă
Începe gratuit și plătești abia când evenimentul este real.