Confidențialitatea datelor elevilor

1. Cine este responsabil

Școala sau profesorul care creează planul este operatorul informațiilor despre elevi din acesta și decide ce se introduce și de ce. SeatPlanning este persoana împuternicită de operator: stocăm și afișăm aceste informații doar pentru a furniza serviciul de planuri de așezare, potrivit instrucțiunilor transmise prin modul în care folosești serviciul, în baza Acordului nostru de prelucrare a datelor.

Acolo unde se aplică legea americană Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), acționăm ca funcționar școlar cu un interes educațional legitim, sub controlul direct al școlii în ceea ce privește utilizarea și păstrarea evidențelor educaționale, și nu transmitem din nou aceste informații în afara situațiilor descrise în această pagină.

2. Ce informații despre elevi prelucrăm

Un plan de așezare are nevoie doar de un nume sau de o etichetă pentru fiecare loc. Este tot ce cerem. Orice scrii într-un loc sau într-un câmp de invitat (de obicei prenumele și numele unui elev) este stocat împreună cu planul.

Îți recomandăm să introduci prenume, inițiale sau porecle, în loc de nume complete. Te rugăm să nu introduci note, informații despre sănătate, despre sancțiuni disciplinare, despre nevoi educaționale speciale sau alte informații sensibile despre elevi. Serviciul nu este conceput pentru a le păstra.

3. Ce nu facem niciodată cu informațiile despre elevi

• Nu vindem și nu închiriem informațiile despre elevi.
• Nu le folosim pentru publicitate, inclusiv publicitate țintită sau comportamentală.
• Nu creăm profiluri ale elevilor și nu folosim informațiile despre elevi în niciun alt scop decât furnizarea planului de așezare către școală sau profesor.
• Nu folosim informațiile despre elevi pentru a antrena modele de inteligență artificială și nu trimitem numele elevilor niciunui furnizor de inteligență artificială. Singurul conținut din clasă care ajunge la un furnizor de inteligență artificială este o fotografie sau un fișier cu planul sălii pe care alegi să îl imporți, analizat pentru a detecta mesele și băncile.
• Nu contactăm elevii.

4. Cine le poate vedea

Planurile sunt private în mod implicit și vizibile doar pentru titularul contului și pentru persoanele pe care acesta le invită să colaboreze. Dacă activezi vizualizarea publică sau distribui un link de invitație, oricine deține acel link poate vedea numele de pe plan. Pentru o clasă, recomandăm să păstrezi planul privat, să protejezi cu parolă un plan partajat sau să folosești doar prenume ori inițiale.

Subîmputerniciții noștri (furnizori de găzduire, bază de date, trimitere de e-mailuri și similari) prelucrează datele doar pentru a asigura funcționarea serviciului. Aceștia sunt enumerați în Politica noastră de confidențialitate și sunt ținuți de condiții privind protecția datelor.

5. Unde sunt stocate și cum sunt protejate

Datele planurilor, inclusiv numele elevilor, sunt stocate în baza noastră de date principală din Uniunea Europeană. Datele sunt criptate în tranzit, iar securitatea la nivel de rând din fiecare tabel al bazei de date limitează accesul la titularul contului și la colaboratorii acestuia, iar personalul nostru le accesează doar atunci când este necesar pentru a oferi asistența pe care o soliciți sau pentru a menține securitatea serviciului. Atunci când un furnizor prelucrează date în afara SEE, transferurile sunt protejate așa cum se descrie în Politica noastră de confidențialitate.

Dacă luăm cunoștință de un incident de securitate care afectează informațiile despre elevi, vom notifica titularul contului afectat fără întârzieri nejustificate, astfel încât școala să își poată îndeplini propriile obligații de notificare.

6. Păstrarea și ștergerea informațiilor despre elevi

Păstrăm informațiile despre elevi cât timp există planul. Poți șterge un singur elev, un plan întreg sau întregul tău cont în orice moment, iar informațiile despre elevi sunt șterse odată cu ele. Ștergerea are efect imediat în serviciul activ.

Poți exporta planurile din setările contului, de exemplu la sfârșitul anului școlar, înainte de a le șterge.

7. Cereri din partea părinților și a elevilor

Cererile unui părinte, tutore sau elev de a vedea, corecta sau șterge informații despre elevi trebuie adresate școlii, deoarece școala controlează aceste informații. Dacă o astfel de cerere ajunge la noi, o vom transmite școlii sau vom ajuta școala să răspundă.

8. Confidențialitatea copiilor

SeatPlanning nu se adresează copiilor, iar copiii nu pot crea conturi. Atunci când un cadru didactic introduce numele elevilor, o face în numele școlii, care este responsabilă pentru orice informare sau consimțământ necesar potrivit unor legi precum RGPD, legea americană privind protecția vieții private a copiilor online (Children's Online Privacy Protection Act, COPPA) sau legile statale privind confidențialitatea datelor elevilor. Prelucrăm aceste informații doar în scopul educațional al școlii.

9. Acorduri pentru școli și districte

Școlile și districtele care au nevoie de un acord semnat privind confidențialitatea datelor, cum ar fi un acord statal sau național privind confidențialitatea datelor elevilor ori o copie contrasemnată a Acordului nostru de prelucrare a datelor, ne pot contacta la contact@seatplanning.com. Vom analiza acordul tău și îți vom spune ce condiții putem accepta.

10. Modificări și contact

Dacă aducem o modificare semnificativă modului în care tratăm informațiile despre elevi, vom actualiza această pagină și vom notifica titularii conturilor înainte ca modificarea să producă efecte. Nu vom folosi informațiile despre elevi colectate în baza acestei pagini într-un mod semnificativ diferit fără consimțământul școlii.

Întrebări despre datele elevilor: contact@seatplanning.com. Datele companiei se găsesc în Informații legale.