Privacy dei dati degli studenti

1. Chi è responsabile

La scuola, o l'insegnante che crea il piano, è il responsabile del trattamento delle informazioni degli studenti in esso contenute e decide cosa viene inserito e perché. SeatPlanning è il processore: conserviamo e mostriamo tali informazioni solo per fornire il servizio di piano dei posti, secondo le istruzioni comunicate attraverso il tuo utilizzo del servizio, in base al nostro Accordo di elaborazione dati.

Dove si applica il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) degli Stati Uniti, agiamo come funzionario scolastico con un legittimo interesse educativo, sotto il diretto controllo della scuola per quanto riguarda l'uso e la conservazione dei registri scolastici, e non ridivulghiamo tali informazioni se non come descritto in questa pagina.

2. Quali informazioni degli studenti elaboriamo

Un piano dei posti richiede solo un nome o un'etichetta per ogni posto. È tutto ciò che chiediamo. Qualsiasi cosa inserisci in un posto o in un campo ospite (di solito nome e cognome di uno studente) viene conservata insieme al piano.

Consigliamo di inserire nomi di battesimo, iniziali o soprannomi anziché nomi completi. Ti preghiamo di non inserire voti, informazioni sanitarie, disciplinari, sui bisogni educativi speciali o altre informazioni sensibili sugli studenti. Il servizio non è progettato per contenerle.

3. Cosa non facciamo mai con le informazioni degli studenti

• Non vendiamo né affittiamo le informazioni degli studenti.
• Non le usiamo per la pubblicità, inclusa la pubblicità mirata o comportamentale.
• Non creiamo profili degli studenti e non usiamo le informazioni degli studenti per scopi diversi dalla fornitura del piano dei posti alla scuola o all'insegnante.
• Non usiamo le informazioni degli studenti per addestrare modelli di IA e non inviamo i nomi degli studenti ad alcun fornitore di IA. L'unico contenuto della classe che raggiunge un fornitore di IA è una foto o un file della pianta dell'aula che scegli di importare, analizzato per rilevare tavoli e banchi.
• Non contattiamo gli studenti.

4. Chi può vederle

I piani sono privati per impostazione predefinita e visibili solo al titolare dell'account e a chiunque inviti a collaborare. Se attivi la visualizzazione pubblica o condividi un link di invito, chiunque abbia quel link può vedere i nomi sul piano. Per una classe, consigliamo di mantenere il piano privato, di proteggere con una password un piano condiviso o di usare solo nomi di battesimo o iniziali.

I nostri sub-processori (fornitori di hosting, database, invio email e simili) elaborano i dati solo per far funzionare il servizio. Sono elencati nella nostra Informativa sulla privacy e sono vincolati da termini di protezione dei dati.

5. Dove vengono conservate e come sono protette

I dati del piano, inclusi i nomi degli studenti, sono conservati nel nostro database principale nell'Unione Europea. I dati sono crittografati in transito e la sicurezza a livello di riga su ogni tabella del database limita l'accesso al titolare dell'account e ai suoi collaboratori; il nostro personale vi accede solo quando necessario per fornire l'assistenza che richiedi o per mantenere sicuro il servizio. Dove un fornitore elabora dati al di fuori dello SEE, i trasferimenti sono protetti come descritto nella nostra Informativa sulla privacy.

Se veniamo a conoscenza di un incidente di sicurezza che riguarda le informazioni degli studenti, lo notificheremo al titolare dell'account interessato senza indebito ritardo, in modo che la scuola possa adempiere ai propri obblighi di notifica.

6. Conservazione ed eliminazione delle informazioni degli studenti

Conserviamo le informazioni degli studenti per tutto il tempo in cui esiste il piano. Puoi eliminare in qualsiasi momento un singolo studente, un intero piano o l'intero account, e le informazioni degli studenti vengono eliminate con esso. L'eliminazione ha effetto immediato nel servizio attivo.

Puoi esportare i tuoi piani dalle impostazioni dell'account, ad esempio alla fine dell'anno scolastico, prima di eliminarli.

7. Richieste di genitori e studenti

Le richieste di un genitore, tutore o studente di visualizzare, correggere o eliminare le informazioni degli studenti devono essere rivolte alla scuola, perché è la scuola a controllare tali informazioni. Se una simile richiesta ci raggiunge, la inoltreremo alla scuola o la aiuteremo a rispondere.

8. Privacy dei minori

SeatPlanning non è diretto ai minori e i minori non possono creare account. Quando un educatore inserisce i nomi degli studenti, lo fa per conto della scuola, che è responsabile di qualsiasi informativa o consenso richiesti da leggi come il GDPR, il Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) degli Stati Uniti o le leggi statali sulla privacy degli studenti. Elaboriamo tali informazioni solo per le finalità educative della scuola.

9. Accordi per scuole e distretti

Le scuole e i distretti che necessitano di un accordo firmato sulla privacy dei dati, come un accordo statale o nazionale sulla privacy dei dati degli studenti o una copia controfirmata del nostro Accordo di elaborazione dati, possono contattarci a contact@seatplanning.com. Esamineremo il vostro accordo e vi indicheremo quali termini possiamo accettare.

10. Modifiche e contatti

Se apportiamo una modifica sostanziale al modo in cui gestiamo le informazioni degli studenti, aggiorneremo questa pagina e informeremo i titolari degli account prima che abbia effetto. Non useremo le informazioni degli studenti raccolte ai sensi di questa pagina in modo sostanzialmente diverso senza il consenso della scuola.

Domande sui dati degli studenti: contact@seatplanning.com. I dati dell'azienda sono nel nostro Imprint.