Planning Pod est une plateforme de gestion qui inclut des plans de salle
C'est la distinction essentielle, et elle est facile à manquer quand on compare des captures d'écran.
Planning Pod n'est pas un outil de plan de table. C'est une suite de gestion pour une activité événementielle — CRM, prospects, propositions, contrats, facturation, banquet event orders, rétroplannings, budgets, listes de tâches — qui contient aussi un éditeur de plan de salle à l'échelle et un plan de table.
Le module de plan de salle est réellement capable. Sa fiche produit mentionne le glisser-déposer avec repères d'alignement, les mesures impériales et métriques, l'import des contours de la salle, des modèles réutilisables, l'édition multi-utilisateurs en temps réel, l'export PDF couleur à votre image, l'intégration de la liste d'invités avec RSVP et choix de menu, et l'enregistrement multi-appareils le jour J.
Si vous gérez un lieu et qu'il vous faut les contrats, les BEO et la facturation au même endroit, ce regroupement est précisément l'intérêt du produit et c'est un achat raisonnable. Cette page n'affirme pas que Planning Pod est un mauvais logiciel.
Ce que vous payez réellement
Deux aspects de la formule commerciale surprennent souvent.
La facturation dépend du volume d'événements. Les offres publiées sont construites autour du nombre d'événements autorisés :
| Offre | Prix | Plafond d'événements |
|---|---|---|
| Event Management Planner | 74 USD/mois | 10 |
| Event Management Business | 109 USD/mois | 25 |
| Event Management Enterprise 50 | 159 USD/mois | 50 |
| Event Management Enterprise 75+ | Sur devis | 75–2 000 |
| Venue Management | 149 USD/mois | Illimité |
Il n'y a pas d'essai gratuit. Les fiches publiées n'indiquent ni offre gratuite ni période d'essai : évaluer, c'est acheter.
Tarifs vérifiés le 17 août 2026 d'après les informations publiées. À confirmer avant tout achat.
Quand la suite n'a pas la bonne forme
Vous surachetez probablement si :
- Vous avez déjà votre pile d'outils de gestion. Beaucoup de planners gèrent facturation, contrats et CRM là où ça leur convient. Payer une seconde fois dans Planning Pod pour atteindre le plan de salle coûte cher.
- Votre volume d'événements est irrégulier. Des plafonds à 10, 25 et 50 vous poussent vers l'offre supérieure en haute saison et vous font surpayer le reste de l'année.
- Vous voulez essayer avant d'acheter. Sans essai, l'évaluation commence à 74 USD.
- Le placement est le vrai travail. Si votre besoin est l'import, le plan, les RSVP et un document imprimable pour le lieu, l'essentiel d'une suite de 40 outils restera inutilisé.
Ce que fait SeatPlanning à la place
Nous faisons une seule chose : le plan de table et la boucle invités autour.
- Plans de salle 2D avec tables, places, murs, zones et règle — pensés pour le placement, pas pour le diagramme générique
- Import d'invités depuis Excel ou CSV avec correspondance des colonnes
- Collecte des RSVP avec champs personnalisés — choix de menu, régimes, accessibilité, accompagnants
- E-mails d'invitation à votre image et auto-attribution par les invités, pour que le plan se remplisse tout seul
- Entrée par QR code à la porte, reliée à la place
- Exports PDF et Excel prêts à imprimer pour le lieu et le traiteur
- Aucun plafond d'événements sur notre offre supérieure, et aucune durée d'engagement
- Un Event Pass ponctuel quand vous n'avez qu'un seul événement à couvrir
Ce que nous ne faisons pas : CRM, facturation, contrats, propositions, BEO, budgets ou 3D. Si tout cela figure sur votre liste, Planning Pod couvre un terrain que nous ne couvrons pas.
Face à face
| Planning Pod | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Plans de salle à l'échelle | ✅ | ✅ |
| Plans de table | ✅ | ✅ |
| RSVP + choix de menu | ✅ | ✅ |
| Enregistrement le jour J | ✅ | ✅ QR + manuel |
| CRM, facturation, contrats, BEO | ✅ | ❌ |
| Plafonds d'événements | 10 / 25 / 50 selon l'offre | Aucun sur l'offre supérieure |
| Essai gratuit | ❌ | Éditeur gratuit, sans compte |
| Option ponctuelle | ❌ | Event Pass, un seul événement |
| Payant à partir de | 74 USD/mois | Voir les tarifs |
| Idéal pour | Lieux et agences qui pilotent toute l'activité au même endroit | Planners dont le métier est le placement, les invités et les exports |
Comment décider
Comptez les modules que vous utiliseriez réellement.
Si la réponse honnête est « les contrats, les factures, les BEO et le plan de salle », Planning Pod a la bonne forme et son prix groupé est justifié. Si la réponse est « le plan de salle et la liste d'invités », vous payez un tarif de suite et acceptez des plafonds d'événements pour atteindre deux outils.
Vous pouvez tester ce second cas gratuitement : ouvrez l'éditeur de plan de table gratuit, refaites une salle que vous connaissez, et voyez si la partie placement était bien tout ce qui vous manquait.
