Puedes hacer un plano de asientos gratis: solo necesitas un navegador, unos minutos y ninguna cuenta. Con nuestro creador de planos de asientos gratis colocas las mesas, asignas a tus invitados y exportas el plano terminado en PDF, ya sea para el banquete de una boda, un aula o una cena de empresa.
En esta guía verás los pasos, qué incluye la versión gratuita y, con total claridad, qué cuesta extra y cuándo compensa pagar.
¿Buscas una distribución ya hecha? Empieza con una de nuestras plantillas de plano de mesas gratis para bodas, banquetes, aulas y oficinas: las mesas y los asientos ya están colocados, solo añades los nombres.
Cómo hacer un plano de asientos gratis, paso a paso
- Abre el editor. Entra en seatplanning.com/es/free-seating-chart. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
- Añade las mesas. Crea mesas circulares o rectangulares y arrástralas para reproducir el plano real de tu local. Gíralas y cambia su tamaño para espacios ajustados, y alinea los elementos para que el plano se vea cuidado y no dibujado a mano.
- Coloca a los invitados. Asigna a cada invitado por nombre y apellido. ¿Cambias de idea? Arrastra al invitado a otro asiento sin empezar de cero.
- Etiqueta las zonas clave. Marca pistas de baile, escenarios o zonas VIP con áreas libres, y usa cuadros de texto para rotular mesas, secciones o indicaciones.
- Exporta tu plano. Guarda la distribución como PDF con un clic. En la herramienta gratuita, el PDF lleva marca de agua.
- Vuelve cuando quieras. Los cambios se guardan automáticamente en tu navegador. No se sube ni se almacena ningún dato en nuestros servidores.
¿Prefieres no empezar con el lienzo vacío? Abre una plantilla de plano de asientos lista para usar: una boda de 40 invitados, un aula de 30 alumnos o una mesa de banquete de 10 asientos, con las mesas y los asientos ya colocados. Solo añades los nombres.
Qué incluye la versión gratuita
La versión gratuita de SeatPlanning apuesta por la sencillez: sin inicio de sesión, sin complicaciones y sin anuncios. Es un lienzo completo de arrastrar y soltar, y esto es lo que incluye:
| Función | Descripción |
|---|---|
| 🪑 Mesas | Crea mesas circulares o rectangulares para tu distribución |
| 👥 Asientos | Asigna invitados por nombre y apellido y arrástralos de un asiento a otro |
| 🟢 Áreas libres | Marca pistas de baile, escenarios o zonas VIP |
| 📝 Texto | Rotula mesas, secciones o instrucciones |
| 📤 Exportación | Guarda en PDF con un clic (con marca de agua en la herramienta gratuita; Excel con un Event Pass o un plan de pago) |
| 💾 Autoguardado | Todo se guarda de forma local en tu navegador |
Para quién es la versión gratuita
- Docentes: crea un plano de asientos para el aula en minutos, con pupitres en filas, parejas, grupos o en herradura
- Wedding planners: organiza con facilidad mesas y grupos de familiares
- Equipos de empresa: planifica espacios para eventos o cenas de equipo
- Pequeños negocios: organiza talleres y eventos privados
- Organizadores profesionales: ¿varios eventos de clientes a la vez? Echa un vistazo a la plataforma completa
Qué cuesta extra (y cuándo compensa)
La versión gratuita es sencilla a propósito: una distribución, en tu navegador, sin cuenta. Solo pagas cuando el plano tiene que hacer algo más que imprimirse:
- Necesitas un PDF limpio o una hoja de cálculo. El PDF sin marca de agua y la exportación a Excel vienen con un Event Pass o un plan de pago.
- Quieres guardar el plano en la nube. Los planos gratuitos viven solo en tu navegador. Los proyectos guardados en la nube requieren una cuenta en la plataforma completa.
- Recoges respuestas de tus invitados. La importación de invitados desde Excel o CSV, la recogida de RSVP online y las invitaciones por correo personalizadas forman parte de la plataforma completa.
- Te encargas de la puerta. Las entradas QR y el check-in en la entrada están en la plataforma completa.
- Otras personas trabajan en el plano. La colaboración en equipo es una función de la plataforma completa.
Si solo necesitas un plano impreso para un evento pequeño, la versión gratuita suele bastar. Cuando los invitados, las respuestas y la puerta pasan a ser parte del trabajo, la plataforma completa te ahorra hacer malabares con hojas de cálculo. Todo lo de esta lista ya está disponible: consulta el centro de ayuda para guías paso a paso o la página de precios para los planes actuales.
Gratis vs. de pago de un vistazo
| Creador gratuito | Plataforma completa | |
|---|---|---|
| Lienzo de arrastrar y soltar | ✅ | ✅ |
| Exportación a PDF | ✅ Con marca de agua | ✅ Sin marca de agua con un Event Pass o un plan de pago |
| Exportación a Excel | ❌ | ✅ Con un Event Pass o un plan de pago |
| Requiere cuenta | ❌ No | ✅ Sí |
| Proyectos guardados en la nube | ❌ Solo en el navegador | ✅ |
| Importación de invitados desde Excel/CSV | ❌ | ✅ |
| Recogida de RSVP online | ❌ | ✅ |
| Invitaciones por correo personalizadas | ❌ | ✅ |
| Entradas QR y check-in en la puerta | ❌ | ✅ |
| Colaboración en equipo | ❌ | ✅ |
¿Listo para empezar? Abre el creador de planos de asientos gratis y ten una primera distribución en pantalla en cinco minutos; siempre podrás pasar a un plan superior cuando el evento crezca hasta necesitar RSVP, invitaciones y check-in.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un plano de asientos gratis?
Abre el creador gratuito en tu navegador, añade mesas circulares o rectangulares, asigna a los invitados por nombre, rotula las áreas con texto y exporta un PDF. No hace falta registrarse ni instalar nada, y tu trabajo se guarda de forma local en el navegador. El PDF gratuito lleva marca de agua.
¿El creador de planos de asientos de SeatPlanning es gratuito?
Sí, la versión gratuita te permite crear y exportar planos de asientos sin registrarte ni pagar. Puedes añadir mesas, asientos y etiquetas, y exportar un PDF con marca de agua. La exportación a Excel y los PDF sin marca de agua vienen con un Event Pass o un plan de pago. Esta versión será gratuita para siempre.
¿La versión gratuita permite arrastrar y soltar?
Sí. El creador gratuito es un lienzo completo de arrastrar y soltar. Puedes mover las mesas a cualquier punto del plano, arrastrar invitados entre asientos y girar o cambiar el tamaño de mesas, áreas y etiquetas. Funciona en el navegador, sin instalar nada.
¿Quién puede usar el creador de planos de asientos gratis?
Docentes, wedding planners, organizadores de eventos y pequeños negocios pueden usar la herramienta gratuita para diseñar distribuciones de asientos de forma rápida y sencilla.
¿SeatPlanning almacena mis datos?
No, todos los datos de la versión gratuita se guardan de forma local en tu navegador, por privacidad y sencillez. No se sube nada a servidores externos. Los proyectos en la nube de la plataforma completa se almacenan en tu cuenta.
¿Qué cuesta extra además de la versión gratuita?
La plataforma completa de SeatPlanning añade proyectos guardados en la nube, importación de invitados desde Excel o CSV, recogida de RSVP online, invitaciones por correo personalizadas, entradas QR con check-in en la puerta y colaboración en equipo. Todo esto ya está disponible. La exportación a Excel y los PDF sin marca de agua vienen con un Event Pass o un plan de pago.
