Visite guidée de votre tableau de bord
Votre tableau de bord liste tous les plans de salle que vous possédez ou sur lesquels vous collaborez, avec des statistiques rapides, des filtres et un bouton pour en créer un nouveau.
Votre tableau de bord est votre point de départ. Il liste tous les plans de salle que vous possédez ou que vous avez été invité à modifier, et c'est la première chose que vous voyez après connexion.
Ce que contient une carte de plan
Chaque carte résume un plan de salle :
- Nom et description, avec un lien « lire la suite » si la description est longue.
- Tables et sièges, affichés sous forme de deux tuiles de statistiques. Survolez l'une ou l'autre pour voir comment elle se compare à ce que permet votre forfait actuel.
- Sièges occupés, une petite barre de progression indiquant combien de sièges ont déjà un invité assigné sur le total.
- Date et lieu, si vous les avez renseignés, en bas de la carte.
- Dernière mise à jour, un horodatage relatif tel que « il y a 2 jours » dans le coin de la couverture.
Certaines cartes portent des badges supplémentaires selon le plan :
- Un badge Collaborateur en haut à gauche si quelqu'un d'autre possède le plan et vous l'a partagé. Survolez-le pour voir votre niveau d'accès.
- Un badge de mode en bas à droite indiquant si le plan est réglé sur manuel, RSVP public ou entrée QR.
- Un badge Event Pass actif si un pass est appliqué au plan, débloquant des fonctionnalités premium et des limites plus élevées pour cet événement.
Ouvrez un plan, ou accédez directement à une section
Sélectionnez une carte pour ouvrir le plan dans l'éditeur. Si vous avez seulement besoin d'une partie précise, utilisez plutôt les raccourcis dans le coin supérieur de la carte :
- Sélectionnez l'icône en forme de roue dentée pour accéder directement aux Paramètres du plan.
- Sélectionnez l'icône de message pour ouvrir la Gestion des RSVP, si le plan est configuré pour afficher le statut RSVP.
- Sélectionnez Plus d'options pour un menu avec des liens rapides vers chaque partie du plan : Paramètres du plan, Gestion des sièges, Gestion des RSVP, Pages RSVP, Inviter des invités, Collaborateurs, Utilisation et limites, et Exporter.
Recherchez, triez et filtrez vos plans
Dès que vous avez plus d'une poignée de plans, la barre d'outils au-dessus de la liste vous aide à trouver celui que vous cherchez :
- Tapez dans la zone de recherche pour filtrer par nom de plan.
- Utilisez Trier par pour basculer entre Plus récents en premier et Plus anciens en premier.
- Sélectionnez le champ de date pour filtrer les plans sur une plage de dates.
- Sélectionnez Réinitialiser pour effacer votre recherche, votre tri et vos filtres de date et retrouver l'ensemble des plans.
Créez un nouveau plan
La carte en pointillés Créer un nouveau plan se trouve à côté de vos plans existants. Sélectionnez-la pour ouvrir l'assistant de configuration et commencer à organiser la disposition des sièges de votre événement. Si votre forfait limite le nombre de plans que vous pouvez créer et que vous avez atteint cette limite, sélectionner cette carte vous indique la marche à suivre plutôt que de lancer l'assistant.
Et ensuite
- Créez votre premier plan de salle si votre tableau de bord est encore vide.
- Rôles et permissions pour comprendre ce qu'un collaborateur peut faire sur un plan partagé.
- Forfaits et tarifs expliqués pour voir ce qui change au-delà du forfait gratuit.