Rôles et permissions

Chaque personne sur un plan a un rôle, et ce rôle décide de ce qu'elle peut voir et changer. Il en existe quatre : Consultant, Éditeur, Administrateur et Propriétaire.

Consultant

Un Consultant peut ouvrir le plan et regarder. C'est tout.

• Peut voir les tables, les sièges, les invités et la disposition générale.
• Ne peut rien déplacer ni modifier.
• Ne peut ni inviter ni gérer d'autres collaborateurs.

Utilisez ce rôle pour quelqu'un qui a juste besoin de vérifier le plan, comme un contact du lieu confirmant le nombre de tables.

Éditeur

Un Éditeur peut construire et ajuster la disposition, mais ne peut pas toucher aux paramètres ni supprimer quoi que ce soit.

• Peut ajouter et modifier des tables, des sièges et des éléments comme du texte, des icônes et des images.
• Peut envoyer des invitations par e-mail aux invités.
• Ne peut pas supprimer d'éléments du plan.
• Ne peut pas modifier les informations du plan ni les paramètres de sièges.
• Ne peut pas supprimer de champs personnalisés.
• Ne peut pas vider le canevas.
• Ne peut pas inviter de collaborateurs.
• Ne peut pas gérer les modèles.

Utilisez ce rôle pour quelqu'un qui vous aide activement à agencer la salle, sans lui donner la possibilité d'annuler du travail en supprimant des éléments ou de changer la configuration de l'événement.

Administrateur

Un Administrateur peut faire tout ce que peut faire un Éditeur, plus une chose de plus : supprimer des éléments du plan.

• Tout ce qui est listé sous Éditeur.
• Peut supprimer des tables, des sièges et des éléments du canevas.
• Ne peut pas gérer d'autres collaborateurs. Changer le rôle de quelqu'un, retirer quelqu'un ou inviter de nouvelles personnes reste réservé au Propriétaire.
• Ne peut pas modifier les informations du plan, les paramètres de sièges ni la configuration RSVP.
• Ne peut pas supprimer le plan ni gérer les modèles.

Utilisez ce rôle pour quelqu'un en qui vous avez confiance pour nettoyer et réorganiser la disposition, pas pour gérer les paramètres du plan à votre place.

Propriétaire

Le Propriétaire est celui qui a créé le plan, et dispose du contrôle total.

• Tout ce qui est listé sous Administrateur.
• Peut inviter des collaborateurs.
• Peut modifier les informations du plan et les paramètres de sièges.
• Peut modifier la configuration RSVP.
• Peut supprimer le plan.
• Peut gérer les modèles.
• Est le seul à pouvoir créer ou changer des Administrateurs.

Il y a toujours exactement un Propriétaire par plan.

Comparaison rapide

Peuvent-ils...	Consultant	Éditeur	Administrateur	Propriétaire
Voir le plan	Oui	Oui	Oui	Oui
Modifier tables, sièges, éléments	Non	Oui	Oui	Oui
Envoyer des invitations par e-mail aux invités	Non	Oui	Oui	Oui
Supprimer des éléments	Non	Non	Oui	Oui
Modifier les informations du plan et les paramètres de sièges	Non	Non	Non	Oui
Modifier la configuration RSVP	Non	Non	Non	Oui
Gérer les rôles des autres collaborateurs	Non	Non	Non	Oui
Inviter des collaborateurs	Non	Non	Non	Oui
Créer ou changer un Administrateur	Non	Non	Non	Oui
Supprimer le plan	Non	Non	Non	Oui

Pour aller plus loin

• Inviter des collaborateurs pour ajouter quelqu'un avec le bon rôle dès le départ.
• Accepter une invitation de collaboration si quelqu'un vous a invité.
• Le verrou d'édition et la prise de contrôle pour voir comment fonctionne l'édition quand plusieurs collaborateurs ont accès.