Ruoli e autorizzazioni
SeatPlanning ha quattro ruoli: Spettatore, Editor, Admin e Proprietario. Ecco esattamente cosa può e cosa non può fare ognuno.
Ogni persona su un piano ha un ruolo, e il ruolo decide cosa può vedere e cambiare. Ce ne sono quattro: Spettatore, Editor, Admin e Proprietario.
Spettatore
Uno Spettatore può aprire il piano e guardare in giro. Basta questo.
- Può visualizzare tavoli, posti, ospiti e il layout generale.
- Non può spostare o modificare nulla.
- Non può invitare o gestire altri collaboratori.
Usa questo ruolo per qualcuno che ha solo bisogno di controllare il piano, come un contatto del luogo che conferma i conteggi dei tavoli.
Editor
Un Editor può costruire e regolare il layout, ma non può toccare le impostazioni o rimuovere cose.
- Può aggiungere e modificare tavoli, posti ed elementi come testo, icone e immagini.
- Può inviare inviti via email agli ospiti.
- Non può eliminare elementi dal piano.
- Non può modificare le informazioni del piano o le impostazioni dei posti.
- Non può eliminare campi personalizzati.
- Non può cancellare la tela.
- Non può invitare collaboratori.
- Non può gestire modelli.
Usa questo ruolo per qualcuno che ti aiuta attivamente ad arrangiare la stanza, senza dargli la capacità di annullare il lavoro eliminando cose o cambiare come l'evento è configurato.
Admin
Un Admin può fare tutto quello che un Editor può, più una cosa: eliminare elementi dal piano.
- Tutto elencato sotto Editor.
- Può eliminare tavoli, posti ed elementi dalla tela.
- Non può gestire altri collaboratori. Cambiare il ruolo di chiunque, rimuovere qualcuno o invitare nuove persone rimane con il Proprietario.
- Non può modificare le informazioni del piano, le impostazioni dei posti o la configurazione RSVP.
- Non può eliminare il piano o gestire modelli.
Usa questo ruolo per qualcuno di cui ti fidi per ripulire e riorganizzare il layout, non per gestire le impostazioni del piano per te.
Proprietario
Il Proprietario è chi ha creato il piano, e ha il controllo completo.
- Tutto elencato sotto Admin.
- Può invitare collaboratori.
- Può modificare le informazioni del piano e le impostazioni dei posti.
- Può modificare la configurazione RSVP.
- Può eliminare il piano.
- Può gestire modelli.
- È l'unico che può creare o cambiare Admin.
C'è sempre esattamente un Proprietario per piano.
Confronto veloce
| Possono... | Spettatore | Editor | Admin | Proprietario |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzare il piano | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Modificare tavoli, posti, elementi | No | Sì | Sì | Sì |
| Inviare inviti via email agli ospiti | No | Sì | Sì | Sì |
| Eliminare elementi | No | No | Sì | Sì |
| Modificare informazioni del piano e impostazioni posti | No | No | No | Sì |
| Modificare configurazione RSVP | No | No | No | Sì |
| Gestire i ruoli degli altri collaboratori | No | No | No | Sì |
| Invitare collaboratori | No | No | No | Sì |
| Creare o cambiare un Admin | No | No | No | Sì |
| Eliminare il piano | No | No | No | Sì |
Cosa leggere dopo
- Invita collaboratori per aggiungere qualcuno con il ruolo giusto da subito.
- Accetta un invito di collaborazione se qualcuno ti ha invitato.
- Il blocco di modifica e prendere il controllo per vedere come funziona la modifica quando più di un collaboratore ha accesso.