Ruoli e autorizzazioni
SeatPlanning ha quattro ruoli: Visualizzatore, Editore, Admin e Proprietario. Ecco esattamente cosa può e cosa non può fare ognuno.
Ogni persona su un piano ha un ruolo, e il ruolo decide cosa può vedere e cambiare. Ce ne sono quattro: Visualizzatore, Editore, Admin e Proprietario.
Visualizzatore
Un Visualizzatore può aprire il piano e guardare in giro. Basta questo.
- Può visualizzare tavoli, posti, ospiti e il layout generale.
- Non può spostare o modificare nulla.
- Non può invitare o gestire altri collaboratori.
Usa questo ruolo per qualcuno che ha solo bisogno di controllare il piano, come un contatto del luogo che conferma i conteggi dei tavoli.
Editore
Un Editore può costruire e regolare il layout, ma non può toccare le impostazioni o rimuovere cose.
- Può aggiungere e modificare tavoli, posti ed elementi come testo, icone e immagini.
- Può inviare inviti via email agli ospiti.
- Non può eliminare elementi dal piano.
- Non può modificare le informazioni del piano o le impostazioni dei posti.
- Non può eliminare campi personalizzati.
- Non può cancellare la tela.
- Non può invitare collaboratori.
- Non può gestire modelli.
Usa questo ruolo per qualcuno che ti aiuta attivamente ad arrangiare la stanza, senza dargli la capacità di annullare il lavoro eliminando cose o cambiare come l'evento è configurato.
Admin
Un Admin può fare tutto quello che un Editore può, più una cosa: eliminare elementi dal piano.
- Tutto elencato sotto Editore.
- Può eliminare tavoli, posti ed elementi dalla tela.
- Non può gestire altri collaboratori. Cambiare il ruolo di chiunque, rimuovere qualcuno o invitare nuove persone rimane con il Proprietario.
- Non può modificare le informazioni del piano, le impostazioni dei posti o la configurazione RSVP.
- Non può eliminare il piano o gestire modelli.
Usa questo ruolo per qualcuno di cui ti fidi per ripulire e riorganizzare il layout, non per gestire le impostazioni del piano per te.
Proprietario
Il Proprietario è chi ha creato il piano, e ha il controllo completo.
- Tutto elencato sotto Admin.
- Può invitare collaboratori.
- Può modificare le informazioni del piano e le impostazioni dei posti.
- Può modificare la configurazione RSVP.
- Può eliminare il piano.
- Può gestire modelli.
- È l'unico che può creare o cambiare Admin.
C'è sempre esattamente un Proprietario per piano.
Confronto veloce
| Possono... | Visualizzatore | Editore | Admin | Proprietario |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzare il piano | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Modificare tavoli, posti, elementi | No | Sì | Sì | Sì |
| Inviare inviti via email agli ospiti | No | Sì | Sì | Sì |
| Eliminare elementi | No | No | Sì | Sì |
| Modificare informazioni del piano e impostazioni posti | No | No | No | Sì |
| Modificare configurazione RSVP | No | No | No | Sì |
| Gestire i ruoli degli altri collaboratori | No | No | No | Sì |
| Invitare collaboratori | No | No | No | Sì |
| Creare o cambiare un Admin | No | No | No | Sì |
| Eliminare il piano | No | No | No | Sì |
Cosa leggere dopo
- Invita collaboratori per aggiungere qualcuno con il ruolo giusto da subito.
- Accetta un invito di collaborazione se qualcuno ti ha invitato.
- Il blocco di modifica e prendere il controllo per vedere come funziona la modifica quando più di un collaboratore ha accesso.
Domande frequenti
Un Editore può invitare altri collaboratori?
No. Solo il Proprietario può inviare inviti, indipendentemente da quale ruolo abbia un collaboratore.
Quale è la vera differenza tra Editore e Admin?
Una cosa: un Admin può eliminare elementi dal piano (tavoli, posti, testo, icone, immagini), e un Editore no. Tutto il resto, le impostazioni del piano, la configurazione RSVP e la gestione di altri collaboratori, rimane con il Proprietario indipendentemente da quale di questi due ruoli abbia un collaboratore.
Può un Admin gestire altri collaboratori, come rimuovere qualcuno o cambiare il suo ruolo?
No. La gestione dei collaboratori, l'invito, il cambio dei ruoli o la rimozione di qualcuno, è solo per il Proprietario. L'unica autorizzazione extra di un Admin rispetto a un Editore è la possibilità di eliminare elementi sulla tela.
Posso avere più di un Proprietario su un piano?
No. Ogni piano ha esattamente un Proprietario, la persona che l'ha creato. Tutti gli altri si uniscono come collaboratori con uno degli altri tre ruoli.