Roles y permisos
SeatPlanning tiene cuatro roles: Visualizador, Editor, Administrador y Propietario. Aquí tienes exactamente qué puede y qué no puede hacer cada uno.
Cada persona en un plano tiene un rol, y el rol decide qué puede ver y cambiar. Hay cuatro: Visualizador, Editor, Administrador y Propietario.
Visualizador
Un Visualizador puede abrir el plano y mirar. Eso es todo.
- Puede ver mesas, asientos, invitados y el diseño general.
- No puede mover ni editar nada.
- No puede invitar ni gestionar a otros colaboradores.
Usa este rol para alguien que solo necesita revisar el plano, como un contacto del local confirmando el número de mesas.
Editor
Un Editor puede construir y ajustar el diseño, pero no puede tocar la configuración ni eliminar cosas.
- Puede añadir y editar mesas, asientos y elementos como texto, iconos e imágenes.
- Puede enviar invitaciones por correo a los invitados.
- No puede eliminar elementos del plano.
- No puede editar la información del plano ni la configuración de asientos.
- No puede eliminar campos personalizados.
- No puede vaciar el lienzo.
- No puede invitar colaboradores.
- No puede gestionar plantillas.
Usa este rol para alguien que te está ayudando activamente a organizar la sala, sin darle la capacidad de deshacer trabajo eliminando cosas o de cambiar cómo está configurado el evento.
Administrador
Un Administrador puede hacer todo lo que puede hacer un Editor, más una cosa: eliminar elementos del plano.
- Todo lo que aparece en Editor.
- Puede eliminar mesas, asientos y elementos del lienzo.
- No puede gestionar a otros colaboradores. Cambiar el rol de alguien, eliminar a alguien o invitar a nuevas personas se queda con el Propietario.
- No puede editar la información del plano, la configuración de asientos ni la configuración de RSVP.
- No puede eliminar el plano ni gestionar plantillas.
Usa este rol para alguien en quien confías para limpiar y reorganizar el diseño, no para llevar la configuración del plano por ti.
Propietario
El Propietario es quien creó el plano, y tiene control total.
- Todo lo que aparece en Administrador.
- Puede invitar colaboradores.
- Puede editar la información del plano y la configuración de asientos.
- Puede editar la configuración de RSVP.
- Puede eliminar el plano.
- Puede gestionar plantillas.
- Es el único que puede crear o cambiar Administradores.
Siempre hay exactamente un Propietario por plano.
Comparación rápida
| ¿Pueden...? | Visualizador | Editor | Administrador | Propietario |
|---|---|---|---|---|
| Ver el plano | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Editar mesas, asientos, elementos | No | Sí | Sí | Sí |
| Enviar invitaciones por correo a los invitados | No | Sí | Sí | Sí |
| Eliminar elementos | No | No | Sí | Sí |
| Editar la información del plano y la configuración de asientos | No | No | No | Sí |
| Editar la configuración de RSVP | No | No | No | Sí |
| Gestionar los roles de otros colaboradores | No | No | No | Sí |
| Invitar colaboradores | No | No | No | Sí |
| Crear o cambiar un Administrador | No | No | No | Sí |
| Eliminar el plano | No | No | No | Sí |
Qué hacer a continuación
- Invita a colaboradores para añadir a alguien con el rol correcto desde el principio.
- Acepta una invitación de colaboración si alguien te ha invitado.
- El bloqueo de edición y tomar el control para ver cómo funciona la edición cuando más de un colaborador tiene acceso.