Invita a colaboradores
Suma a otras personas para ver o editar tu plano de asientos. Solo el propietario del plano puede enviar invitaciones, y cada persona recibe un rol que controla qué puede hacer.
Si estás planeando con alguien más, una pareja, un coordinador, un compañero de trabajo, no tienes que compartir tu inicio de sesión. Invítalo como colaborador y elige qué puede hacer en el plano.
Solo el propietario del plano puede invitar a personas. Si tú mismo eres colaborador, no verás esta opción aunque tengas el rol Admin.
Antes de empezar
Invitar colaboradores es una función de pago. Si estás en el plan gratuito, puedes activarla para un plano con un Event Pass en vez de mejorar toda tu cuenta. Cuántas personas puedes invitar depende de tu plan.
Envía una invitación
- Abre el plano y ve a su configuración.
- Selecciona Collaborators.
- Selecciona Invite Collaborator.
- Introduce el email address de la persona.
- Elige un role: Viewer, Editor o Admin.
- Selecciona Send Invitation.
La persona aparece en tu lista de colaboradores como Pending hasta que acepta. En cuanto lo hace, su estado cambia a Accepted y puede abrir el plano desde su propia cuenta.
Elegir un rol
Elige el rol según cuánto quieras que esta persona pueda cambiar. Viewer es lo más seguro para alguien que solo necesita revisar el plano, como un contacto del local confirmando el número de mesas. Editor le va bien a alguien que te está ayudando activamente a construirlo. Admin es para alguien en quien confías para gestionar el plano casi tanto como tú.
Si no sabes qué rol encaja, lee Roles y permisos para ver el desglose completo.
Gestiona a los colaboradores existentes
Abre Collaborators en la configuración del plano para ver a todos los que tienen acceso. Como propietario, puedes:
- Actualizar el rol de un colaborador.
- Eliminar a un colaborador, lo que le quita el acceso de inmediato.
Esta vista de gestión es exclusiva del propietario. Los demás colaboradores, incluido cualquiera con el rol Admin, pueden ver la lista de personas en el plano pero no pueden cambiar roles ni eliminar a nadie de ella.
Qué hacer a continuación
- Roles y permisos para ver exactamente qué puede hacer cada rol.
- Acepta una invitación de colaboración si vas a enviarle esto a alguien nuevo en SeatPlanning.
- ¿Qué es un Event Pass? si quieres activar las invitaciones sin una suscripción.