Inviter des collaborateurs
Faites intervenir d'autres personnes pour voir ou modifier votre plan. Seul le propriétaire du plan peut envoyer des invitations, et chaque personne reçoit un rôle qui détermine ce qu'elle peut faire.
Si vous préparez l'événement avec quelqu'un d'autre, un partenaire, un coordinateur, un collègue, vous n'avez pas besoin de partager vos identifiants. Invitez cette personne comme collaborateur, et choisissez ce qu'elle est autorisée à faire sur le plan.
Seul le propriétaire du plan peut inviter des personnes. Si vous êtes vous-même collaborateur, vous ne verrez pas cette option même avec un rôle d'administrateur.
Avant de commencer
Inviter des collaborateurs est une fonctionnalité payante. Si vous êtes sur un forfait gratuit, vous pouvez l'activer pour un seul plan avec un Event Pass plutôt que de mettre à niveau tout votre compte. Le nombre de personnes que vous pouvez inviter dépend de votre forfait.
Envoyer une invitation
- Ouvrez le plan et allez dans ses paramètres.
- Sélectionnez Collaborateurs.
- Sélectionnez Inviter un collaborateur.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
- Choisissez un rôle : Consultant, Éditeur ou Administrateur.
- Sélectionnez Envoyer l'invitation.
La personne apparaît dans votre liste de collaborateurs comme En attente jusqu'à ce qu'elle accepte. Une fois qu'elle le fait, son statut passe à Accepté et elle peut ouvrir le plan depuis son propre compte.
Choisir un rôle
Choisissez le rôle en fonction de ce que vous voulez autoriser cette personne à changer. Consultant est le plus prudent pour quelqu'un qui a juste besoin de vérifier le plan. Éditeur convient à quelqu'un qui vous aide activement à le construire. Administrateur est pour quelqu'un en qui vous avez confiance pour gérer le plan presque autant que vous.
Si vous ne savez pas quel rôle convient, lisez Rôles et permissions pour le détail complet.
Gérer les collaborateurs existants
Ouvrez Collaborateurs dans les paramètres du plan pour voir tout le monde ayant accès. En tant que propriétaire, vous pouvez :
- Mettre à jour le rôle d'un collaborateur.
- Retirer un collaborateur, ce qui lui enlève l'accès immédiatement.
Cette vue de gestion est réservée au propriétaire. Les autres collaborateurs, y compris ceux ayant le rôle Administrateur, peuvent voir la liste des personnes sur le plan mais ne peuvent pas changer les rôles ni retirer qui que ce soit.
Pour aller plus loin
- Rôles et permissions pour voir exactement ce que chaque rôle peut faire.
- Accepter une invitation de collaboration si vous envoyez cette invitation à quelqu'un de nouveau sur SeatPlanning.
- Qu'est-ce qu'un Event Pass ? si vous voulez activer les invitations sans abonnement.