Accepter une invitation de collaboration
Quelqu'un vous a invité sur un plan de salle. Voici comment ouvrir l'invitation, voir quel rôle vous a été attribué, et l'accepter.
Quand quelqu'un vous invite à collaborer sur son plan de salle, vous recevez un e-mail avec un lien. Vous pouvez l'accepter tout de suite, ou le retrouver plus tard dans votre compte si vous n'êtes pas prêt.
Accepter depuis l'e-mail
- Ouvrez l'e-mail d'invitation et sélectionnez le lien qu'il contient.
- Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous ou créez un compte avec l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée.
- Vérifiez le nom du plan de salle, qui vous a invité, et le rôle qui vous a été attribué.
- Sélectionnez Accepter l'invitation.
Vous êtes emmené directement sur le plan de salle, et il apparaît désormais dans votre liste de plans de salle.
Accepter depuis votre compte
Si vous avez mis l'e-mail de côté, vous pouvez tout de même retrouver l'invitation plus tard.
- Allez dans Compte.
- Sélectionnez Invitations dans la navigation du compte. Un badge apparaît ici quand vous avez une ou plusieurs invitations en attente.
- Trouvez le plan de salle que vous voulez rejoindre et sélectionnez Accepter.
Si quelque chose ne va pas
Les liens d'invitation expirent après un certain temps, un ancien lien peut donc ne plus fonctionner. Si cela arrive, demandez au propriétaire du plan de salle de vous envoyer une nouvelle invitation.
Une invitation est aussi liée à l'adresse e-mail exacte à laquelle elle a été envoyée. Si vous êtes connecté avec un compte différent, déconnectez-vous et reconnectez-vous avec le bon avant d'accepter.
Pour aller plus loin
- Rôles et permissions pour comprendre ce que vous pourrez faire une fois que vous aurez rejoint le plan de salle.
- Le verrou d'édition et la prise de contrôle puisqu'une seule personne peut modifier le plan de salle à la fois.
- Inviter des collaborateurs si vous inviterez vous-même d'autres personnes une fois que vous aurez accès.