El bloqueo de edición y tomar el control
Solo una persona puede editar un plano a la vez. Aquí tienes qué significa el bloqueo, cómo ver quién está editando y cómo tomar el control si lo necesitas.
Dos personas editando el mismo plano a la vez pisarían los cambios de la otra, así que SeatPlanning solo deja que una persona edite a la vez. Todos los demás pueden seguir viéndolo.
Cómo funciona el bloqueo
Cuando abres un plano para editarlo, obtienes el bloqueo automáticamente, siempre que nadie más lo tenga ya. Mientras lo tienes, puedes mover mesas, añadir asientos y hacer cualquier otro cambio que tu rol permita.
El bloqueo está ligado a que estés en el plano. Si cierras la pestaña o sales de la página, se libera y lo obtiene la siguiente persona que abra el plano.
Cuando otra persona está editando
Si abres un plano que ya está bloqueado, verás una capa que te avisa de que se está editando, con Currently Editing mostrando quién lo tiene y Session Started mostrando cuándo lo abrió.
Desde aquí tienes dos opciones:
- Esperar. El bloqueo se libera en cuanto esa persona se va, y puedes intentarlo de nuevo.
- Tomarlo. La etiqueta y el comportamiento del botón dependen del plan del plano:
- En un plano con un plan que admite colaboradores, verás Request Handoff. Al seleccionarlo se notifica a quien está editando ahora mismo y la sesión pasa a ti.
- En un plano de plan gratuito, verás Take Control en su lugar, junto con un aviso de que tomar el control bloquea de inmediato a la otra persona y descarta sus cambios no guardados.
Si tu rol solo permite ver, no verás ninguna de las dos opciones, ya que tampoco puedes editar de ninguna forma.
Tomar el control
Los dos botones mueven el acceso de edición hacia ti de inmediato. Lo que la otra persona ya había guardado se queda como está; es su trabajo no guardado lo que corre riesgo en un plano de plan gratuito, ya que Take Control lo descarta. Si sabes quién está en el plano, vale la pena enviarle un mensaje rápido antes de tomar el control, sobre todo si podría estar en medio de algo.
Qué hacer a continuación
- Roles y permisos para ver quién en tu plano puede editar en primer lugar.
- Acepta una invitación de colaboración si eres nuevo en un plano y quieres saber qué puedes hacer una vez dentro.
- Comparte enlaces públicos y de RSVP si solo necesitas que la gente vea el plano, no que lo edite.