Die Bearbeitungssperre und Kontrolle übernehmen
Nur eine Person kann einen Sitzplan gleichzeitig bearbeiten. Hier erfährst du, was die Sperre bedeutet, wie du siehst, wer gerade bearbeitet, und wie du bei Bedarf die Kontrolle übernimmst.
Würden zwei Personen denselben Sitzplan gleichzeitig bearbeiten, würden sie sich gegenseitig die Änderungen überschreiben, deshalb lässt SeatPlanning immer nur eine Person gleichzeitig bearbeiten. Alle anderen können weiterhin ansehen.
Wie die Sperre funktioniert
Öffnest du einen Sitzplan zum Bearbeiten, erhältst du die Sperre automatisch, solange sie niemand anders bereits hält. Solange du sie hast, kannst du Tische verschieben, Sitzplätze hinzufügen und jede andere Änderung vornehmen, die deine Rolle erlaubt.
Die Sperre ist daran gebunden, dass du am Sitzplan bist. Schließt du den Tab oder verlässt die Seite, wird sie freigegeben, und die nächste Person, die den Sitzplan öffnet, erhält sie.
Wenn jemand anders bearbeitet
Öffnest du einen Sitzplan, der bereits gesperrt ist, siehst du ein Overlay, das dir sagt, dass er gerade bearbeitet wird, mit Wird gerade bearbeitet für den Namen der Person und Session gestartet für den Zeitpunkt, seit dem sie ihn geöffnet hat.
Von hier aus hast du zwei Möglichkeiten:
- Warten. Die Sperre wird freigegeben, sobald die Person das Bearbeiten beendet, und du kannst es erneut versuchen.
- Übernehmen. Beschriftung und Verhalten der Schaltfläche hängen vom Tarif des Sitzplans ab:
- Auf einem Sitzplan mit einem Tarif, der Mitwirkende unterstützt, siehst du Übernahme anfordern. Wählst du sie, wird die aktuelle Person benachrichtigt, und die Sitzung wechselt zu dir.
- Auf einem Sitzplan mit kostenlosem Tarif siehst du stattdessen Übernehmen, zusammen mit einer Warnung, dass die Übernahme die andere Person sofort aussperrt und ihre ungespeicherten Änderungen verwirft.
Erlaubt dir deine Rolle nur das Ansehen, siehst du keine der beiden Optionen, da du ohnehin nicht bearbeiten kannst.
Die Kontrolle übernehmen
Beide Schaltflächen übertragen den Bearbeitungszugriff sofort auf dich. Was die andere Person bereits gespeichert hat, bleibt erhalten. Riskant ist nur ihre ungespeicherte Arbeit, denn auf einem Sitzplan mit kostenlosem Tarif verwirft Übernehmen genau die. Weißt du, wer gerade am Sitzplan ist, lohnt sich vor der Übernahme eine kurze Nachricht an die Person, besonders wenn sie möglicherweise mitten in etwas steckt.
Wie es weitergeht
- Rollen und Berechtigungen, um zu sehen, wer an deinem Sitzplan überhaupt bearbeiten darf.
- Eine Mitwirkenden-Einladung annehmen, wenn du neu an einem Sitzplan bist und wissen willst, was du kannst, sobald du drin bist.
- Öffentliche Ansicht und RSVP-Links teilen, falls Personen den Sitzplan nur sehen, nicht bearbeiten sollen.