Rollen und Berechtigungen
SeatPlanning kennt vier Rollen: Betrachter, Bearbeiter, Admin und Besitzer. Hier erfährst du genau, was jede davon darf und was nicht.
Jede Person an einem Sitzplan hat eine Rolle, und die Rolle entscheidet, was sie sehen und ändern kann. Es gibt vier: Betrachter, Bearbeiter, Admin und Besitzer.
Betrachter
Ein Betrachter kann den Sitzplan öffnen und sich umsehen. Das ist alles.
- Kann Tische, Sitzplätze, Gäste und das gesamte Layout ansehen.
- Kann nichts verschieben oder bearbeiten.
- Kann keine anderen Mitwirkende einladen oder verwalten.
Nutze diese Rolle für jemanden, der den Plan nur prüfen muss, etwa einen Kontakt beim Veranstaltungsort, der Tischanzahlen bestätigt.
Bearbeiter
Ein Bearbeiter kann das Layout aufbauen und anpassen, aber keine Einstellungen anfassen oder Dinge entfernen.
- Kann Tische, Sitzplätze und Elemente wie Text, Symbole und Bilder hinzufügen und bearbeiten.
- Kann E-Mail-Einladungen an Gäste senden.
- Kann keine Elemente vom Sitzplan löschen.
- Kann Sitzplan-Infos oder Sitzplatz-Einstellungen nicht bearbeiten.
- Kann keine individuellen Felder löschen.
- Kann die Arbeitsfläche nicht leeren.
- Kann keine Mitwirkende einladen.
- Kann keine Vorlagen verwalten.
Nutze diese Rolle für jemanden, der dir aktiv beim Einrichten des Raums hilft, ohne ihm die Möglichkeit zu geben, Arbeit durch Löschen rückgängig zu machen oder zu ändern, wie das Event eingerichtet ist.
Admin
Ein Admin kann alles, was ein Bearbeiter kann, plus eine Sache mehr: Elemente vom Sitzplan löschen.
- Alles, was unter Bearbeiter aufgeführt ist.
- Kann Tische, Sitzplätze und Elemente von der Arbeitsfläche löschen.
- Kann keine anderen Mitwirkende verwalten. Die Rolle von jemandem zu ändern, jemanden zu entfernen oder neue Personen einzuladen, bleibt beim Besitzer.
- Kann Sitzplan-Infos, Sitzplatz-Einstellungen oder die RSVP-Konfiguration nicht bearbeiten.
- Kann den Sitzplan nicht löschen und keine Vorlagen verwalten.
Nutze diese Rolle für jemanden, dem du zutraust, das Layout aufzuräumen und neu zu ordnen, aber nicht die Einstellungen des Sitzplans für dich zu führen.
Besitzer
Der Besitzer ist, wer auch immer den Sitzplan erstellt hat, und hat die volle Kontrolle.
- Alles, was unter Admin aufgeführt ist.
- Kann Mitwirkende einladen.
- Kann Sitzplan-Infos und Sitzplatz-Einstellungen bearbeiten.
- Kann die RSVP-Konfiguration bearbeiten.
- Kann den Sitzplan löschen.
- Kann Vorlagen verwalten.
- Ist der Einzige, der Admins erstellen oder ändern kann.
Es gibt immer genau einen Besitzer pro Sitzplan.
Schnellvergleich
| Können sie... | Betrachter | Bearbeiter | Admin | Besitzer |
|---|---|---|---|---|
| Den Sitzplan ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Tische, Sitzplätze, Elemente bearbeiten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| E-Mail-Einladungen an Gäste senden | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Elemente löschen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Sitzplan-Infos & Sitzplatz-Einstellungen bearbeiten | Nein | Nein | Nein | Ja |
| RSVP-Konfiguration bearbeiten | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Rollen anderer Mitwirkender verwalten | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mitwirkende einladen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Einen Admin erstellen oder ändern | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Den Sitzplan löschen | Nein | Nein | Nein | Ja |
Wie es weitergeht
- Mitwirkende einladen, um jemanden von Anfang an mit der richtigen Rolle hinzuzufügen.
- Eine Mitwirkenden-Einladung annehmen, falls dich jemand eingeladen hat.
- Die Bearbeitungssperre und Kontrolle übernehmen, um zu sehen, wie das Bearbeiten funktioniert, wenn mehr als ein Mitwirkender Zugriff hat.