Mitwirkende einladen
Hol andere Personen dazu, um deinen Sitzplan anzusehen oder zu bearbeiten. Nur der Besitzer des Sitzplans kann Einladungen versenden, und jede Person erhält eine Rolle, die festlegt, was sie tun darf.
Planst du mit jemand anderem, einem Partner, einem Koordinator, einem Kollegen, musst du deinen Zugang nicht teilen. Lade die Person stattdessen als Mitwirkenden ein und lege fest, was sie am Sitzplan tun darf.
Nur der Besitzer des Sitzplans kann Personen einladen. Bist du selbst Mitwirkender, siehst du diese Option auch mit einer Admin-Rolle nicht.
Bevor du startest
Das Einladen von Mitwirkenden ist eine bezahlte Funktion. Bist du auf einem kostenlosen Tarif, kannst du sie für einen Sitzplan mit einem Event Pass einschalten, statt dein ganzes Konto upzugraden. Wie viele Personen du einladen kannst, hängt von deinem Tarif ab.
Eine Einladung versenden
- Öffne den Sitzplan und gehe zu dessen Einstellungen.
- Wähle Mitwirkende.
- Wähle Mitwirkende einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle eine Rolle: Betrachter, Bearbeiter oder Admin.
- Wähle Einladung senden.
Die Person erscheint in deiner Liste der Mitwirkenden als Ausstehend, bis sie annimmt. Nimmt sie an, ändert sich ihr Status zu Angenommen, und sie kann den Sitzplan von ihrem eigenen Konto aus öffnen.
Die richtige Rolle wählen
Wähle die Rolle danach, wie viel diese Person ändern können soll. Betrachter ist am sichersten für jemanden, der den Plan nur prüfen muss. Bearbeiter passt für jemanden, der dir aktiv beim Aufbau hilft. Admin eignet sich für jemanden, dem du zutraust, den Sitzplan fast so zu verwalten wie du selbst.
Bist du dir nicht sicher, welche Rolle passt, lies Rollen und Berechtigungen für die vollständige Übersicht.
Bestehende Mitwirkende verwalten
Öffne Mitwirkende in den Sitzplan-Einstellungen, um alle mit Zugriff zu sehen. Als Besitzer kannst du:
- die Rolle eines Mitwirkenden ändern.
- einen Mitwirkenden entfernen, was seinen Zugriff sofort entzieht.
Diese Verwaltungsansicht ist nur für den Besitzer. Andere Mitwirkende, einschließlich aller mit der Rolle Admin, können die Liste der Personen am Sitzplan sehen, aber keine Rollen ändern oder jemanden daraus entfernen.
Wie es weitergeht
- Rollen und Berechtigungen, um genau zu sehen, was jede Rolle darf.
- Eine Mitwirkenden-Einladung annehmen, wenn du das an jemanden schickst, der neu bei SeatPlanning ist.
- Was ist ein Event Pass?, wenn du das Einladen ohne Abonnement einschalten möchtest.