Invita collaboratori
Porta altre persone a visualizzare o modificare il tuo piano di disposizione. Solo il proprietario del piano può inviare inviti, e ogni persona riceve un ruolo che controlla cosa può fare.
Se stai pianificando con qualcun altro, un partner, un coordinatore, un collega, non devi condividere il tuo accesso. Invitali come collaboratore invece, e scegli cosa è consentito loro di fare sul piano.
Solo il proprietario del piano può invitare persone. Se sei un collaboratore, non vedrai questa opzione nemmeno se hai un ruolo admin.
Prima di iniziare
Invitare collaboratori è una funzione a pagamento. Se sei su un piano gratuito, puoi attivarla per un piano con un Event Pass invece di aggiornare l'intero account. Quanti persone puoi invitare dipende dal tuo piano.
Invia un invito
- Apri il piano e vai alle sue impostazioni.
- Seleziona Collaboratori.
- Seleziona Invita collaboratore.
- Inserisci l'indirizzo email della persona.
- Scegli un ruolo: Spettatore, Editor o Admin.
- Seleziona Invia invito.
La persona appare nella tua lista di collaboratori come In sospeso fino a quando non accetta. Una volta fatto, il suo stato cambia in Accettato e può aprire il piano dal suo account.
Scegliere un ruolo
Scegli il ruolo in base a quanto vuoi che questa persona sia in grado di cambiare. Spettatore è il più sicuro per qualcuno che ha solo bisogno di controllare il piano. Editor va bene per qualcuno che ti aiuta attivamente a costruirlo. Admin è per qualcuno di cui ti fidi per gestire il piano quasi quanto te.
Se non sei sicuro di quale ruolo si adatti, leggi Ruoli e autorizzazioni per il dettaglio completo.
Gestire collaboratori esistenti
Apri Collaboratori nelle impostazioni del piano per vedere tutti coloro che hanno accesso. Come proprietario, puoi:
- Aggiornare il ruolo di un collaboratore.
- Rimuovere un collaboratore, il che toglie il loro accesso subito.
Questa vista di gestione è solo per il proprietario. Gli altri collaboratori, inclusi tutti quelli con il ruolo Admin, possono vedere l'elenco di persone sul piano ma non possono cambiare i ruoli o rimuovere nessuno da esso.
Cosa leggere dopo
- Ruoli e autorizzazioni per vedere esattamente cosa può fare ogni ruolo.
- Accetta un invito di collaborazione se stai inviando questo a qualcuno nuovo a SeatPlanning.
- Che cos'è un Event Pass? se vuoi attivare l'invito senza un abbonamento.