Roluri și permisiuni
SeatPlanning are patru roluri: Vizualizator, Editor, Admin și Proprietar. Iată exact ce poate și ce nu poate face fiecare.
Fiecare persoană dintr-un plan are un rol, iar rolul stabilește ce poate vedea și ce poate schimba. Există patru: Vizualizator, Editor, Admin și Proprietar.
Vizualizator
Un Vizualizator poate deschide planul și se poate uita prin el. Atât.
- Poate vedea mesele, locurile, invitații și aranjarea generală.
- Nu poate muta și nu poate edita nimic.
- Nu poate invita și nu poate gestiona alți colaboratori.
Folosește acest rol pentru cineva care doar trebuie să verifice planul, de exemplu o persoană de contact de la locație care confirmă numărul de mese.
Editor
Un Editor poate construi și ajusta aranjarea, dar nu poate modifica setările și nu poate șterge lucruri.
- Poate adăuga și edita mese, locuri și elemente precum text, iconițe și imagini.
- Poate trimite invitații prin email invitaților.
- Nu poate șterge elemente din plan.
- Nu poate edita informațiile planului sau setările locurilor.
- Nu poate șterge câmpuri personalizate.
- Nu poate goli canvasul.
- Nu poate invita colaboratori.
- Nu poate gestiona șabloane.
Folosește acest rol pentru cineva care te ajută activ să aranjezi sala, fără să îi dai posibilitatea de a strica munca ștergând lucruri sau de a schimba modul în care este configurat evenimentul.
Admin
Un Admin poate face tot ce poate un Editor, plus un lucru în plus: să șteargă elemente din plan.
- Tot ce este listat la Editor.
- Poate șterge mese, locuri și elemente de pe canvas.
- Nu poate gestiona alți colaboratori. Schimbarea rolului cuiva, eliminarea unei persoane sau invitarea altora rămân la Proprietar.
- Nu poate edita informațiile planului, setările locurilor sau configurarea RSVP.
- Nu poate șterge planul și nu poate gestiona șabloane.
Folosește acest rol pentru cineva în care ai încredere să facă ordine și să reorganizeze aranjarea, nu să administreze setările planului în locul tău.
Proprietar
Proprietarul este persoana care a creat planul și are control complet.
- Tot ce este listat la Admin.
- Poate invita colaboratori.
- Poate edita informațiile planului și setările locurilor.
- Poate edita configurarea RSVP.
- Poate șterge planul.
- Poate gestiona șabloane.
- Este singurul care poate crea sau schimba Admini.
Există întotdeauna exact un Proprietar pentru fiecare plan.
Comparație rapidă
| Pot să... | Vizualizator | Editor | Admin | Proprietar |
|---|---|---|---|---|
| Vadă planul | Da | Da | Da | Da |
| Editeze mese, locuri, elemente | Nu | Da | Da | Da |
| Trimită invitații prin email invitaților | Nu | Da | Da | Da |
| Șteargă elemente | Nu | Nu | Da | Da |
| Editeze informațiile planului și setările locurilor | Nu | Nu | Nu | Da |
| Editeze configurarea RSVP | Nu | Nu | Nu | Da |
| Gestioneze rolurile celorlalți colaboratori | Nu | Nu | Nu | Da |
| Invite colaboratori | Nu | Nu | Nu | Da |
| Creeze sau schimbe un Admin | Nu | Nu | Nu | Da |
| Șteargă planul | Nu | Nu | Nu | Da |
Ce poți citi mai departe
- Invită colaboratori ca să adaugi pe cineva cu rolul potrivit de la început.
- Acceptă o invitație de colaborare dacă te-a invitat cineva.
- Blocarea la editare și preluarea controlului ca să vezi cum funcționează editarea când mai mulți colaboratori au acces.