Le verrou d'édition et la prise de contrôle

Deux personnes modifiant le même plan en même temps risqueraient d'écraser mutuellement leurs changements, SeatPlanning n'autorise donc qu'une seule personne à modifier à la fois. Tous les autres peuvent quand même le consulter.

Comment fonctionne le verrou

Quand vous ouvrez un plan pour le modifier, vous obtenez le verrou automatiquement, à condition que personne d'autre ne le détienne déjà. Tant que vous l'avez, vous pouvez déplacer des tables, ajouter des sièges, et effectuer tout autre changement que votre rôle autorise.

Le verrou est lié à votre présence sur le plan. Si vous fermez l'onglet ou quittez la page, il se relâche et la prochaine personne qui ouvre le plan l'obtient.

Quand quelqu'un d'autre modifie

Si vous ouvrez un plan déjà verrouillé, vous verrez une superposition vous indiquant qu'il est en cours de modification, avec Actuellement en modification montrant qui le détient et Session commencée montrant depuis quand.

À partir de là, vous avez deux options :

• Attendre. Le verrou se relâche dès que cette personne quitte, et vous pouvez réessayer.
• Le reprendre. Le libellé et le comportement du bouton dépendent du forfait du plan :
  • Sur un plan avec un forfait qui prend en charge les collaborateurs, vous verrez Demander la prise de contrôle. Le sélectionner notifie l'éditeur actuel et transfère la session vers vous.
  • Sur un plan au forfait gratuit, vous verrez plutôt Prendre le contrôle, avec un avertissement indiquant que la reprise verrouille immédiatement l'autre personne et annule ses modifications non enregistrées.

Si votre rôle ne permet que la consultation, vous ne verrez aucune de ces deux options, puisque vous ne pouvez de toute façon pas modifier.

Prendre le contrôle

Les deux boutons transfèrent immédiatement l'accès en modification vers vous. Tout ce que l'autre personne avait déjà enregistré reste en place ; c'est son travail non enregistré qui est en jeu sur un plan au forfait gratuit, puisque Prendre le contrôle l'annule. Si vous savez qui est sur le plan, un petit message avant de prendre le contrôle peut valoir la peine, surtout si cette personne est peut-être en plein milieu d'une tâche.

Pour aller plus loin

• Rôles et permissions pour voir qui, sur votre plan, est en mesure de modifier en premier lieu.
• Accepter une invitation de collaboration si vous êtes nouveau sur un plan et voulez savoir ce que vous pouvez faire une fois à l'intérieur.
• Partager les liens de vue publique et RSVP si vous avez juste besoin que des gens voient le plan, pas qu'ils le modifient.