Partager les liens de vue publique et RSVP

SeatPlanning propose deux liens facultatifs que vous pouvez distribuer, et ils remplissent des rôles différents et sont indépendants l'un de l'autre. L'un permet aux gens de consulter le plan de salle. L'autre permet aux invités de répondre à votre événement en dehors de leur e-mail d'invitation. Aucun des deux n'est obligatoire, puisque la plupart des invités sont contactés par e-mail et n'ont jamais besoin de l'un ou l'autre lien.

Lien de vue publique

Le lien de vue publique ouvre une version en lecture seule de votre plan de salle. Quiconque l'ouvre peut consulter les tables, les sièges et les noms, mais ne peut rien changer. Vous pouvez éventuellement le protéger avec un mot de passe.

Utilisez ce lien quand vous voulez que quelqu'un, un partenaire, un coordinateur du lieu, ou un invité qui vérifie sa table, voie la disposition sans avoir besoin de compte ni être invité à répondre à quoi que ce soit.

Consultez Partager un plan de salle en lecture seule (vue publique) pour savoir comment l'activer.

Lien RSVP partageable

La plupart des invités confirment via leur propre lien privé, envoyé quand vous les invitez par e-mail, ce qui fonctionne déjà sans rien générer ici. Le lien RSVP partageable est destiné aux invités que vous voulez aussi joindre d'une autre façon, comme un groupe de discussion ou le site de votre événement. Toute personne qui l'ouvre recherche son propre nom et confirme ou décline, sans jamais voir les informations des autres. Selon votre configuration, il peut aussi collecter des détails supplémentaires comme un choix de repas.

Utilisez ce lien quand vous voulez un moyen pour les invités de répondre qui ne dépend pas d'un e-mail que vous avez envoyé. Ce lien est distinct de la vue publique, donc activer l'un n'active pas l'autre.

Consultez Choisir un mode RSVP pour choisir la configuration RSVP adaptée à votre événement.

Les distinguer

Si vous ne savez plus lequel des deux liens vous regardez, demandez-vous ce qui se passe quand quelqu'un l'ouvre. S'il ne voit que la disposition, c'est le lien de vue publique. S'il est invité à trouver son nom et à répondre, c'est le lien RSVP.

Aucun des deux liens ne permet à qui que ce soit de modifier le plan de salle lui-même. Pour cela, la personne doit être invitée comme collaborateur.

Pour aller plus loin

• Partager un plan de salle en lecture seule (vue publique) pour activer et gérer le lien en lecture seule.
• Choisir un mode RSVP pour configurer la façon dont les invités répondent.
• Rôles et permissions si vous voulez que quelqu'un modifie réellement le plan de salle plutôt que de simplement le consulter.