Partager les liens de vue publique et RSVP

SeatPlanning propose deux liens que vous pouvez distribuer, et ils remplissent des rôles différents. L'un permet aux gens de consulter le plan de salle. L'autre permet aux invités de répondre à votre événement. Les confondre fait que soit les invités ne peuvent pas répondre, soit des inconnus atterrissent sur un formulaire qui ne leur était pas destiné.

Lien de vue publique

Le lien de vue publique ouvre une version en lecture seule de votre plan de salle. Quiconque l'ouvre peut consulter les tables, les sièges et les noms, mais ne peut rien changer. Vous pouvez éventuellement le protéger avec un mot de passe.

Utilisez ce lien quand vous voulez que quelqu'un, un partenaire, un coordinateur du lieu, ou un invité qui vérifie sa table, voie la disposition sans avoir besoin de compte ni être invité à répondre à quoi que ce soit.

Consultez Partager un plan de salle en lecture seule (vue publique) pour savoir comment l'activer.

Lien RSVP public

Le lien RSVP amène les invités vers une page où ils recherchent leur nom et confirment ou déclinent. Selon votre configuration, il peut aussi collecter des détails supplémentaires comme un choix de repas.

Utilisez ce lien quand vous voulez que les invités répondent eux-mêmes au lieu que vous suiviez les réponses à la main. Activer ce lien active automatiquement la vue publique, puisque la page RSVP fait partie de la même page publique du plan de salle.

Consultez Choisir un mode RSVP pour choisir la configuration RSVP adaptée à votre événement.

Les distinguer

Si vous ne savez plus lequel des deux liens vous regardez, demandez-vous ce qui se passe quand quelqu'un l'ouvre. S'il ne voit que la disposition, c'est le lien de vue publique. S'il est invité à trouver son nom et à répondre, c'est le lien RSVP.

Aucun des deux liens ne permet à qui que ce soit de modifier le plan de salle lui-même. Pour cela, la personne doit être invitée comme collaborateur.

Pour aller plus loin

• Partager un plan de salle en lecture seule (vue publique) pour activer et gérer le lien en lecture seule.
• Choisir un mode RSVP pour configurer la façon dont les invités répondent.
• Rôles et permissions si vous voulez que quelqu'un modifie réellement le plan de salle plutôt que de simplement le consulter.