Choisir un mode RSVP
SeatPlanning propose trois façons de gérer les réponses : tout gérer vous-même, collecter les réponses via une page publique, ou émettre des billets numériques avec entrée par QR code. Voici comment choisir.
La façon dont vous collectez les réponses ne tient qu'à vous. SeatPlanning vous propose trois modes, et chacun change ce que voient et font vos invités. Vous pouvez passer de l'un à l'autre quand vous le souhaitez, donc rien ne vous empêche de commencer simplement et de changer d'avis ensuite.
Vous choisissez le mode dans les paramètres RSVP de votre plan, sous Configuration RSVP. Vous y trouverez le sélecteur Type de RSVP avec trois cartes.
- 1Voir les totaux d'un coup d'œil : confirmés, déclinés et encore en attente.
- 2Ouvrir Configuration RSVP pour choisir votre mode : Gestion manuelle uniquement, RSVP public ou Billet numérique & entrée QR.
- 3Lancer l'assistant e-mail pour inviter des invités depuis votre liste.
Gestion manuelle uniquement
Vous gérez tout vous-même. Il n'y a pas de page publique ni d'e-mails d'invitation. Vous ajoutez les invités, marquez qui vient, et organisez les places vous-même.
Utilisez ce mode quand vous savez déjà qui sera présent, ou que vous collectez les réponses d'une autre façon et voulez simplement construire le plan.
RSVP public
Vous activez une page RSVP publique et partagez le lien. Les invités l'ouvrent, retrouvent leur nom et confirment ou déclinent. Vous pouvez demander des informations supplémentaires sur le formulaire, comme un choix de repas, et exiger que les invités vérifient leur e-mail pour que les réponses soient authentiques.
Les réponses arrivent sur votre liste d'invités au fur et à mesure, pour que vous sachiez toujours où en sont les choses.
Utilisez ce mode quand vous voulez que les invités répondent eux-mêmes depuis un lien que vous partagez par message, par e-mail, ou sur le site de votre événement.
Billet numérique & entrée QR
Les invités réclament leur place par e-mail et reçoivent un billet numérique avec un QR code. Le jour de l'événement, vous scannez chaque billet à la porte et regardez votre compteur d'entrées se mettre à jour en temps réel.
Utilisez ce mode quand vous devez contrôler l'entrée ou suivre la présence à l'arrivée des invités, comme pour un événement à billets ou un gala.
Changer de mode
Vous pouvez changer de mode à tout moment. Comme le changement modifie immédiatement ce que voient les invités, SeatPlanning vous demande de confirmer d'abord. Si vous passez à RSVP public, il vous aide aussi à créer le lien public pour que vous soyez prêt à le partager.
Pour aller plus loin
- Créer votre premier plan de table si vous n'en avez pas encore créé un.
- Importer votre liste d'invités depuis Excel pour que vos invités soient prêts à répondre.