Cum alegi un mod RSVP
SeatPlanning are trei moduri de a gestiona răspunsurile: te ocupi singur de tot, colectezi răspunsuri printr-o pagină publică sau emiți bilete digitale cu check-in prin QR. Iată cum alegi.
Felul în care colectezi răspunsurile depinde de tine. SeatPlanning îți oferă trei moduri, iar fiecare schimbă ce văd și ce fac invitații tăi. Poți trece de la unul la altul oricând, așa că e în regulă să începi simplu și să te răzgândești pe parcurs.
Alegi modul din setările RSVP ale planului tău, la Configurare RSVP. Acolo găsești selectorul Tip RSVP, cu trei carduri.
- 1Vezi totalurile dintr-o privire: confirmați, refuzuri și încă în așteptare.
- 2Deschide Configurare RSVP ca să alegi modul: Doar gestionare manuală, RSVP public sau Bilet digital și intrare QR.
- 3Pornește asistentul de email ca să inviți invitații din lista ta.
Doar gestionare manuală
Te ocupi singur de tot. Nu există pagină publică și nici emailuri de invitație. Adaugi invitați, marchezi cine vine și aranjezi locurile pe cont propriu.
Folosește acest mod dacă știi deja cine participă sau dacă strângi răspunsurile pe altă cale și vrei doar să construiești planul.
RSVP public
Activezi o pagină publică de RSVP și distribui linkul. Invitații o deschid, își găsesc numele și confirmă sau refuză. Poți cere detalii suplimentare în formular, cum ar fi alegerea meniului, și poți solicita invitaților să își verifice adresa de email, ca răspunsurile să fie reale.
Răspunsurile ajung în lista ta de invitați pe măsură ce sosesc, așa că vezi mereu cum stau lucrurile.
Folosește acest mod dacă vrei ca invitații să răspundă singuri dintr-un link pe care îl trimiți prin mesaj, email sau îl pui pe site-ul evenimentului.
Bilet digital și intrare QR
Invitații își revendică locul prin email și primesc un bilet digital cu cod QR. În ziua evenimentului scanezi fiecare bilet la intrare și vezi cum crește numărul de intrări în timp real.
Folosește acest mod dacă trebuie să controlezi accesul sau să urmărești prezența pe măsură ce sosesc invitații, de exemplu la un eveniment cu bilete sau la o gală.
Schimbarea modului
Poți schimba modul oricând. Pentru că schimbarea modifică imediat ce văd invitații, SeatPlanning îți cere mai întâi să confirmi. Dacă treci la RSVP public, te ajută și să creezi linkul public, ca să fii gata să îl distribui.
Ce urmează
- Creează primul tău plan de așezare dacă nu ai construit încă unul.
- Importă lista de invitați din Excel ca invitații tăi să fie gata să răspundă.