Importă lista de invitați din Excel

Dacă lista ta de invitați există deja într-un fișier de calcul, nu trebuie să o rescrii. Importul aduce pe toată lumea deodată și potrivește coloanele tale cu câmpurile corecte.

Poți porni un import din lista de invitați în timpul configurării sau mai târziu, din bara laterală de locuri din editor.

Înainte să începi

Puțină pregătire face importul mai curat:

• Pune invitații în prima foaie de lucru sau fii gata să alegi foaia potrivită.
• Ține capetele de coloană pe primul rând (de exemplu: First name, Last name, Email).
• Dă fiecărei informații propria coloană, acolo unde poți.

Importă lista

1. Deschide fereastra Import locuri și adaugă fișierul de calcul, fie trăgându-l înăuntru, fie căutându-l pe calculator. Dă clic pe Încarcă și previzualizează.
2. Pe ecranul de potrivire, asociază fiecare coloană din fișierul tău cu un câmp de invitat din SeatPlanning. Dacă fișierul are mai multe foi de lucru, treci la cea potrivită din selectorul de foi de aici. Poți împărți o singură coloană cu numele complet în prenume și nume și poți potrivi orice întrebări personalizate pe care le colectezi.
3. La În caz de invitați duplicat (același prenume și nume), alege Suprascrie locul existent ca să actualizezi invitații pe care îi ai deja sau Importă ca duplicat ca să adaugi rândurile drept intrări noi. SeatPlanning identifică duplicatele după prenume și nume.
4. Dă clic pe Importă invitați și așteaptă să se termine. Vei vedea un rezumat cu numărul de invitați adăugați.

După import

Invitații importați apar în lista ta de invitați, gata de așezat.

123

1. 1Adaugă oricând încă un invitat manual.
2. 2Caută și filtrează întreaga listă după nume sau status RSVP.
3. 3Exportă lista înapoi în Excel oricând ai nevoie.

Invitații intră ca neatribuiți, deci tu decizi unde stă fiecare. De aici poți:

• Trage singur invitații pe locuri.
• Grupa familiile și prietenii ca să stea aproape unii de alții.
• Lăsa SeatPlanning să plaseze invitații neatribuiți pe mesele tale, apoi să ajustezi.

Dacă lista ta este mai mare decât permite planul tău actual, importul îți spune câți invitați a putut adăuga, ca să nu existe surprize.

Ce urmează

• Alege un mod RSVP ca să începi să colectezi răspunsuri de la invitații importați.