Invitați și locuri

Adaugă, importă, grupează și așază-ți invitații.

Adaugă invitați manualAdaugă invitații unul câte unul, cu datele lor de contact, masa și latura, direct din bara laterală de locuri sau de pe canvas.

Importă lista de invitați din ExcelAdu-ți toată lista de invitați dintr-un fișier de calcul, în loc să scrii numele unul câte unul. Potrivești coloanele, alegi ce faci cu duplicatele și ești gata să așezi pe toată lumea.

Atribuie invitații la locuriTrage un invitat pe o masă ca să îl așezi, lasă-l în zona de dezatribuire ca să eliberezi un loc și folosește listele Neașezați și Așezați din bara laterală ca să ai totul sub control.

Adaugă locuri goale în blocCreează dintr-o dată un set de locuri rezervate, cu un prefix comun de nume și un grup opțional, ca să completezi numele mai târziu.

Adaugă însoțitoriDă unui invitat unul sau mai mulți însoțitori, partener, copii, plus-one, fiecare cu datele lui de contact și propriile răspunsuri la câmpurile personalizate. Când muți invitatul, însoțitorii merg cu el.

Întrebări personalizate: meniu, cerințe alimentare și alteleCreează câmpuri personalizate de tip text, da sau nu și alegere multiplă ca să afli preferințele de meniu, cerințele alimentare sau orice altceva despre fiecare invitat.

Organizează invitații în grupuri și familiiCreează grupuri colorate ca să ții împreună o familie sau o companie și pornește evidențierea grupurilor ca să le recunoști dintr-o privire pe canvas.

Distribuie automat invitații pe meseLasă SeatPlanning să îți așeze invitații neatribuiți pe mese, păstrând grupurile împreună și echilibrând mesele, cu opțiunea de a crea mese noi pentru toată lumea.

Statusurile de loc și RSVP explicateCe înseamnă insignele confirmat, în așteptare și refuzat de pe un loc, plus statusurile suplimentare nerevendicat, revendicat și intrat pentru evenimentele cu bilete QR.

Întrebări frecvente

Trebuie să completez toate câmpurile?

Nu. Doar prenumele invitatului este mereu obligatoriu. Numele de familie, emailul și telefonul devin obligatorii doar dacă ai activat asta în setările de locuri ale planului tău.

Ce tipuri de fișiere pot importa?

Poți importa un fișier Excel. Asigură-te că numele invitaților sunt în prima foaie de lucru sau alege foaia corectă în timpul importului.

Ce se întâmplă cu însoțitorul unui invitat când îl mut?

Însoțitorul se mută odată cu el. Tragi perechea ca pe un singur card, așa că ajung mereu la aceeași masă.

Am nevoie de un prefix?

Nu. Lasă-l gol și SeatPlanning creează oricum locurile rezervate, doar fără un tipar comun de nume.

Câți însoțitori poate avea un invitat?

Câți aduce chiar el. Adaugă însoțitorii unul câte unul din formularul invitatului, nu există o limită fixă din partea ta.

Câte câmpuri personalizate pot adăuga?

Numărul depinde de planul tău. Verifică pagina de prețuri pentru detaliile actuale.

Câte grupuri pot crea?

Numărul de grupuri depinde de planul tău. Verifică pagina de prețuri pentru detaliile actuale.

Va muta asta invitații pe care i-am așezat deja?

Nu. Distribuirea plasează doar invitații din lista de neașezați. Cine este deja la o masă rămâne acolo.