Distribuie automat invitații pe mese
Lasă SeatPlanning să îți așeze invitații neatribuiți pe mese, păstrând grupurile împreună și echilibrând mesele, cu opțiunea de a crea mese noi pentru toată lumea.
Așezarea a zeci sau sute de invitați, unul câte unul, durează. Dacă lista ta de neașezați e lungă, lasă SeatPlanning să îi plaseze și ajustează după aceea. Este o funcție cu plată.
Pornește o distribuire
În bara laterală de locuri, dă clic pe iconița Distribuie locuri din partea de sus a listei Neașezați. Se deschid setările de distribuire.
Alege o strategie
Două casete de bifat stabilesc cum sunt grupați invitații:
- Păstrează grupurile împreună încearcă să așeze toți membrii unui grup la aceeași masă.
- Preferă mesele în locul containerelor de locuri umple întâi mesele, înainte de a folosi rândurile de locuri adăugate ca și containere.
Alegi și o ordine de umplere:
- Echilibrează uniform împarte invitații pe toate mesele, ca nicio masă să nu se umple mult mai repede decât alta.
- Umple întâi mesele mari ocupă mai întâi cele mai mari mese, apoi trece la cele mici.
- Umple compact ocupă fiecare masă la maximum înainte să treacă la următoarea.
Setează limite pentru mese
Sub strategie poți regla fin felul în care distribuirea tratează dimensiunile meselor:
- Dimensiune maximă a grupului pe masă și Dimensiune minimă a grupului pe masă stabilesc cât de mare sau de mic poate fi un grup înainte să fie împărțit pe mai multe mese.
- Număr maxim de locuri pe latură limitează câți invitați ajung pe o latură a unei mese dreptunghiulare.
- Număr maxim de locuri pe masă stabilește un plafon pe masă, dacă vrei să lași intenționat o masă sub capacitate.
Creează mese automat
Dacă mesele actuale nu încap pe toată lumea, pornește Creează mese automat. Alege dacă mesele noi să fie rotunde, dreptunghiulare sau ambele și stabilește o capacitate implicită pentru cele adăugate de SeatPlanning. Fără această opțiune activată, distribuirea folosește doar mesele care există deja pe canvas.
Rulează distribuirea
Dă clic pe Distribuie ca să îți plasezi invitații neașezați. Vei vedea o scurtă animație cât lucrează, iar lista de neașezați se actualizează pe măsură ce invitații ajung la mese.
Nimic nu este definitiv. Dacă rezultatul nu arată bine, trage invitații individual ca să corectezi sau dezatribuie o masă și rulează din nou distribuirea cu alte setări.
Ce urmează
- Atribuie invitații la locuri ca să ajustezi rezultatul manual după aceea.
- Organizează invitații în grupuri și familii ca să creezi grupurile pe care distribuirea le ține împreună.
- Adaugă locuri goale în bloc ca să creezi locuri rezervate înainte de a rula o distribuire.