Distribuisci automaticamente gli ospiti tra le tavole
Lascia che SeatPlanning posizioni i tuoi ospiti non assegnati tra le tavole per te, mantenendo i gruppi insieme e bilanciando le tavole, con un'opzione per creare nuove tavole per adattare tutti.
Posizionare dozzine o centinaia di ospiti uno trascinamento alla volta richiede tempo. Se la tua lista non assegnata è lunga, lascia che SeatPlanning li posizioni per te e poi aggiusta da lì. Questa è una funzione a pagamento.
Inizia una distribuzione
Nella barra laterale dei posti, fai clic sull'icona Distribuisci Posti in alto del tuo elenco Non seduto. Questo apre le impostazioni di distribuzione.
Scegli una strategia
Due caselle di controllo modellano il modo in cui gli ospiti vengono raggruppati:
- Mantieni i gruppi insieme tenta di posizionare tutti nello stesso gruppo nella stessa tavola.
- Preferisci tavoli rispetto ai contenitori di posti riempie le tue tavole prima di usare qualsiasi riga di posti che hai aggiunto come contenitori.
Scegli anche un ordine di riempimento:
- Bilancia uniformemente distribuisce gli ospiti su tutte le tavole in modo che nessuna tavola si riempia molto più velocemente di un'altra.
- Riempi prima i più grandi posiziona prima le tavole più grandi prima di passare a quelle più piccole.
- Imballaggio stretto riempie ogni tavola il più completamente possibile prima di iniziare la successiva.
Imposta i vincoli della tavola
Sotto la strategia, puoi regolare finemente il modo in cui la distribuzione tratta le dimensioni della tavola:
- Dimensione massima del gruppo per tavolo e Dimensione minima del gruppo per tavolo controllano quanto grande o piccolo può essere un gruppo prima di essere diviso tra tavole.
- Posti massimi per lato (tavoli rettangolari) limita quanti ospiti vanno da un lato di una tavola rettangolare.
- Posti massimi per tavolo limita il totale per tavola, se vuoi lasciare una tavola intenzionalmente sotto capacità.
Crea automaticamente tavole
Se le tue tavole attuali non possono adattarsi a tutti, attiva Creazione Automatica Tavoli. Scegli se le nuove tavole dovrebbero essere Tavoli Circolari, Tavoli Rettangolari o entrambe, e imposta una Capacità Tavolo Predefinita per quelle che SeatPlanning aggiunge. Senza questo attivato, la distribuzione utilizza solo tavole già esistenti sul tuo canvas.
Esegui
Fai clic su Distribuisci per posizionare i tuoi ospiti non assegnati. Vedrai una breve animazione mentre funziona, e il tuo elenco non assegnato si aggiornerà mentre gli ospiti si posizionano sulle tavole.
Niente qui è permanente. Se un risultato non sembra giusto, trascina singoli ospiti per sistemarlo, o annullare l'assegnazione di una tavola ed eseguire di nuovo la distribuzione con impostazioni diverse.
Dove andare dopo
- Assegna ospiti ai posti per aggiustare il risultato a mano dopo.
- Organizza gli ospiti in gruppi e famiglie per impostare i gruppi che la distribuzione mantiene insieme.
- Aggiungi posti vuoti in bulk per creare posti segnaposto prima di eseguire una distribuzione.
Domande frequenti
Sposterà gli ospiti che ho già posizionato?
No. La distribuzione posiziona solo gli ospiti dalla tua lista non assegnata. Chiunque sia già a una tavola rimane al suo posto.
Cosa succede se non ho abbastanza tavole?
Se la creazione automatica è disattivata e non c'è spazio, SeatPlanning ti dice che non ha trovato abbastanza spazio invece di indovinare. Attiva la creazione automatica in modo che costruisca nuove tavole per adattare tutti.
Posso annullare una distribuzione che non mi piace?
Sì. Puoi trascinare qualsiasi ospite a una tavola diversa dopo, o annullare l'assegnazione ed eseguire di nuovo la distribuzione con impostazioni diverse.