Distribuisci automaticamente gli ospiti tra le tavole
Lascia che SeatPlanning posizioni i tuoi ospiti non assegnati tra le tavole per te, mantenendo i gruppi insieme e bilanciando le tavole, con un'opzione per creare nuove tavole per adattare tutti.
Posizionare dozzine o centinaia di ospiti uno trascinamento alla volta richiede tempo. Se la tua lista non assegnata è lunga, lascia che SeatPlanning li posizioni per te e poi aggiusta da lì. Questa è una funzione a pagamento.
Inizia una distribuzione
Nella barra laterale dei posti, fai clic sull'icona Distribuisci posti in alto del tuo elenco Non assegnati. Questo apre le impostazioni di distribuzione.
Scegli una strategia
Due caselle di controllo modellano il modo in cui gli ospiti vengono raggruppati:
- Mantieni i gruppi insieme tenta di posizionare tutti nello stesso gruppo nella stessa tavola.
- Preferisci le tavole ai contenitori di posti riempie le tue tavole prima di usare qualsiasi riga di posti che hai aggiunto come contenitori.
Scegli anche un ordine di riempimento:
- Bilancia uniformemente distribuisce gli ospiti su tutte le tavole in modo che nessuna tavola si riempia molto più velocemente di un'altra.
- Riempi prima il più grande posiziona prima le tavole più grandi prima di passare a quelle più piccole.
- Compatta strettamente riempie ogni tavola il più completamente possibile prima di iniziare la successiva.
Imposta i vincoli della tavola
Sotto la strategia, puoi regolare finemente il modo in cui la distribuzione tratta le dimensioni della tavola:
- Max dimensione gruppo per tavola e Min dimensione gruppo per tavola controllano quanto grande o piccolo può essere un gruppo prima di essere diviso tra tavole.
- Max posti per lato limita quanti ospiti vanno da un lato di una tavola rettangolare.
- Max posti per tavola limita il totale per tavola, se vuoi lasciare una tavola intenzionalmente sotto capacità.
Crea automaticamente tavole
Se le tue tavole attuali non possono adattarsi a tutti, attiva Crea automaticamente tavole. Scegli se le nuove tavole dovrebbero essere circolari, rettangolari o entrambe, e imposta una capacità della tavola predefinita per quelle che SeatPlanning aggiunge. Senza questo attivato, la distribuzione utilizza solo tavole già esistenti sul tuo canvas.
Esegui
Fai clic su Distribuisci per posizionare i tuoi ospiti non assegnati. Vedrai una breve animazione mentre funziona, e il tuo elenco non assegnato si aggiornerà mentre gli ospiti si posizionano sulle tavole.
Niente qui è permanente. Se un risultato non sembra giusto, trascina singoli ospiti per sistemarlo, o rileggere una tavola e eseguire di nuovo la distribuzione con impostazioni diverse.
Dove andare dopo
- Assegna ospiti ai posti per aggiustare il risultato a mano dopo.
- Organizza gli ospiti in gruppi e famiglie per impostare i gruppi che la distribuzione mantiene insieme.
- Aggiungi posti vuoti in bulk per creare posti segnaposto prima di eseguire una distribuzione.