Répartir automatiquement les invités entre les tables
Laissez SeatPlanning placer vos invités non assignés entre les tables pour vous, en gardant les groupes ensemble et en équilibrant les tables, avec une option pour créer de nouvelles tables afin d'accueillir tout le monde.
Placer des dizaines ou des centaines d'invités un glissement à la fois prend du temps. Si votre liste de non placés est longue, laissez SeatPlanning les placer pour vous, puis ajustez à partir de là. Cette fonctionnalité est disponible sur les forfaits payants.
Lancez une répartition
Dans le panneau des sièges, cliquez sur l'icône Répartir les sièges en haut de votre liste Non placés. Cela ouvre les paramètres de répartition.
Choisissez une stratégie
Deux cases à cocher déterminent la façon dont les invités sont regroupés :
- Garder les groupes ensemble essaie de placer tout le monde d'un même groupe à la même table.
- Privilégier les tables aux autres éléments remplit vos tables avant d'utiliser les rangées de sièges que vous avez ajoutées comme conteneurs.
Vous choisissez aussi un ordre de remplissage :
- Répartir uniformément répartit les invités sur toutes vos tables pour qu'aucune table ne se remplisse beaucoup plus vite qu'une autre.
- Remplir les grandes d'abord place vos plus grandes tables en premier avant de passer aux plus petites.
- Remplir au maximum remplit chaque table autant que possible avant de passer à la suivante.
Définissez les contraintes de table
Sous la stratégie, vous pouvez affiner la façon dont la répartition traite la taille des tables :
- Taille max. de groupe par table et Taille min. de groupe par table contrôlent la taille qu'un groupe peut atteindre avant d'être réparti entre plusieurs tables.
- Sièges max. par côté (tables rectangulaires) limite le nombre d'invités d'un même côté d'une table rectangulaire.
- Sièges max. par table plafonne le total par table, si vous voulez laisser une table volontairement sous-remplie.
Création automatique de tables
Si vos tables actuelles ne peuvent pas accueillir tout le monde, activez Création automatique de tables. Choisissez si les nouvelles tables doivent être des Tables rondes, des Tables rectangulaires, ou les deux, et définissez une Capacité par table par défaut pour celles que SeatPlanning ajoute. Sans cette option activée, la répartition n'utilise que les tables déjà présentes sur votre canevas.
Lancez la répartition
Cliquez sur Distribuer pour placer vos invités non placés. Vous verrez une courte animation pendant le traitement, et votre liste de non placés se mettra à jour au fur et à mesure que les invités sont placés aux tables.
Rien ici n'est définitif. Si un résultat ne vous convient pas, faites glisser des invités individuellement pour le corriger, ou désassignez une table et relancez la répartition avec d'autres paramètres.
Et ensuite
- Attribuer des invités aux places pour ajuster le résultat à la main ensuite.
- Organiser les invités en groupes et familles pour configurer les groupes que la répartition garde ensemble.
- Ajouter des sièges vides en masse pour créer des sièges vides avant de lancer une répartition.