Organiser les invités en groupes et familles
Créez des groupes repérés par couleur pour rassembler une famille ou un groupe d'invités, et activez le surlignage des groupes pour les repérer d'un coup d'œil sur le canevas.
Quand vous organisez un mariage ou un grand événement familial, certains invités vont ensemble, une famille, un groupe de collègues, une table de vieux amis. Les groupes vous permettent d'étiqueter ces invités et de les repérer d'un coup d'œil pendant que vous placez tout le monde.
Créer un groupe
Vous pouvez créer un groupe depuis plusieurs endroits : en ajoutant ou modifiant un invité, ou depuis le gestionnaire de groupes.
Pour utiliser directement le gestionnaire de groupes :
- Dans la barre d'outils du panneau des places, cliquez sur l'icône Groupes de places pour ouvrir Gérer les groupes.
- Saisissez un nom pour le groupe, comme "Famille Dupont" ou "Amis de fac".
- Choisissez une couleur pour le représenter.
- Cliquez sur Ajouter.
Depuis la même fenêtre, vous pouvez modifier le nom ou la couleur d'un groupe plus tard, ou le supprimer. Supprimer un groupe ne supprime pas les invités qu'il contient, cela retire seulement l'étiquette.
Assigner des invités à un groupe
Quand vous ajoutez ou modifiez un invité, utilisez le menu déroulant Groupe pour l'y assigner. Vous pouvez aussi assigner un groupe en ajoutant des places vides en masse, pour qu'un bloc entier de places soit étiqueté ensemble dès le départ.
Voir les groupes sur le canevas
Activez Afficher le surlignage des groupes depuis la barre d'outils du panneau latéral pour colorer les invités sur le canevas selon leur groupe. Cela permet de vérifier facilement si une famille s'est retrouvée répartie entre des tables sans que vous le vouliez, ou de confirmer qu'un groupe est bien assis ensemble avant de finaliser votre disposition. Désactivez l'option avec le même bouton quand vous voulez une vue épurée.
Pour aller plus loin
- Ajouter des invités manuellement pour assigner un invité à un groupe en l'ajoutant.
- Ajouter des places vides en masse pour créer un bloc de places déjà étiquetées à un groupe.
- Répartir automatiquement les invités entre les tables pour garder les groupes ensemble automatiquement en plaçant tout le monde.