Añadir invitados manualmente

No todas las listas de invitados empiezan como una hoja de cálculo. Si solo necesitas añadir a unas pocas personas, o quieres corregir los datos de un invitado, hacerlo a mano es más rápido que una importación.

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1. 1Añade un invitado a mano.
2. 2Busca y filtra toda tu lista.

Abre el formulario de invitado

Puedes añadir un invitado desde dos sitios:

1. En el panel de asientos, haz clic en el icono + para abrir Add Seats y elige la pestaña Single Seat.
2. O haz clic en cualquier asiento vacío del lienzo para abrir el mismo formulario para ese asiento.

Para editar un invitado que ya existe, haz clic en su asiento en el lienzo o en su fila dentro del panel de asientos.

Rellena los datos del invitado

El formulario está dividido en varias secciones.

Datos de contacto

• First Name es el único campo que siempre es obligatorio.
• Last Name, Email y Phone también aparecen aquí. Que sean obligatorios o no depende de los ajustes de asientos de tu plano. El correo pasa a ser obligatorio automáticamente si tu plano usa entradas con QR, ya que así es como se entrega el ticket al invitado.
• Status te permite marcar al invitado como Confirmed, Pending o Declined sin esperar a que responda por su cuenta. Esto es útil cuando ya sabes quién va a venir.

Mesa y lado

Si añades al invitado desde el panel lateral, también puedes elegirle una mesa enseguida, o dejarla sin asignar. En las mesas rectangulares, una vez elegida la mesa tendrás que elegir un lado: arriba, abajo, izquierda o derecha.

Group

Si ya tienes grupos creados, puedes asignar el invitado a uno desde el menú desplegable Group. Así se les da un color a las familias o a los grupos en el lienzo. También puedes crear un grupo nuevo sin salir del formulario.

Campos personalizados

Cualquier pregunta personalizada que hayas creado para el evento, como una elección de comida o una necesidad dietética, aparece aquí para que puedas rellenarla en nombre del invitado.

Cuando todo esté correcto, guarda el invitado.

Edita un invitado más adelante

Abre el mismo formulario para cualquier invitado que ya exista y cambia lo que necesites. La mesa, el lado, el grupo y las respuestas a los campos personalizados se pueden actualizar así en cualquier momento.

Qué hacer a continuación

• Importa tu lista de invitados desde Excel si tienes más que unos pocos invitados por añadir.
• Asigna invitados a los asientos para colocarlos una vez que estén en tu lista.
• Añade acompañantes para darle a un invitado un acompañante.