Organiza a los invitados en grupos y familias

Cuando planeas una boda o un gran evento familiar, algunos invitados van juntos: una familia, un grupo de compañeros de trabajo, una mesa de amigos de toda la vida. Los grupos te dejan etiquetar a esos invitados y verlos de un vistazo mientras sientas a todos.

Crea un grupo

Puedes crear un grupo desde un par de sitios: al añadir o editar un invitado, o desde el administrador de grupos.

Para usar el administrador de grupos directamente:

1. En la barra de herramientas del panel de asientos, haz clic en el icono Seat Groups para abrir Manage Groups.
2. Escribe un nombre para el grupo, como "Familia Smith" o "Amigos de la universidad".
3. Elige un color para representarlo.
4. Haz clic en Add.

Desde el mismo cuadro de diálogo puedes editar el nombre o el color de un grupo más adelante, o eliminarlo. Eliminar un grupo no elimina a los invitados que están en él, solo quita la etiqueta.

Asigna invitados a un grupo

Al añadir o editar un invitado, usa el menú desplegable Group para asignarlo. También puedes asignar un grupo al añadir asientos de relleno en bloque, así todo un bloque de asientos empieza etiquetado junto.

Ve los grupos en el lienzo

Activa Show Group Highlights desde la barra de herramientas del panel lateral para colorear a los invitados en el lienzo según su grupo. Esto facilita comprobar si una familia terminó repartida entre mesas sin que lo quisieras, o confirmar que un grupo se sienta junto antes de dar por terminado tu diseño. Desactívalo con el mismo botón cuando quieras una vista limpia.

Qué hacer a continuación

• Añade invitados manualmente para asignar un invitado a un grupo mientras lo añades.
• Añade asientos vacíos en bloque para crear un bloque de asientos ya etiquetado a un grupo.
• Distribuye automáticamente a los invitados entre las mesas para mantener los grupos juntos de forma automática al sentar a todos.