Gäste in Gruppen und Familien organisieren
Erstellen Sie farblich gekennzeichnete Gruppen, um eine Familie oder Gesellschaft zusammenzufassen, und schalten Sie Gruppenhervorhebungen ein, um sie auf der Zeichenfläche auf einen Blick zu erkennen.
Wenn Sie eine Hochzeit oder ein großes Familienevent planen, gehören manche Gäste zusammen, eine Familie, eine Gruppe von Kollegen, ein Tisch alter Freunde. Mit Gruppen kennzeichnen Sie diese Gäste und erkennen sie auf einen Blick, während Sie alle platzieren.
Eine Gruppe erstellen
Sie können eine Gruppe an zwei Stellen anlegen: beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Gastes, oder über die Gruppenverwaltung.
So nutzen Sie die Gruppenverwaltung direkt:
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste der Sitzplatzleiste auf das Symbol Sitzplatzgruppen, um Gruppen verwalten zu öffnen.
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, etwa "Familie Schmidt" oder "Studienfreunde".
- Wählen Sie eine Farbe, die sie repräsentiert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Über denselben Dialog können Sie den Namen oder die Farbe einer Gruppe später ändern oder sie löschen. Das Löschen einer Gruppe löscht nicht die Gäste darin, es entfernt nur das Label.
Gäste einer Gruppe zuweisen
Wenn Sie einen Gast hinzufügen oder bearbeiten, weisen Sie ihn über das Dropdown Gruppe zu. Sie können eine Gruppe auch beim Hinzufügen mehrerer Platzhalter-Sitzplätze festlegen, sodass ein ganzer Block von Sitzplätzen von Anfang an gemeinsam gekennzeichnet ist.
Gruppen auf der Zeichenfläche sehen
Schalten Sie Gruppenhervorhebung anzeigen in der Werkzeugleiste der Seitenleiste ein, um Gäste auf der Zeichenfläche nach ihrer Gruppe farblich zu markieren. So sehen Sie leicht, ob eine Familie ungewollt über mehrere Tische verteilt wurde, oder bestätigen, dass eine Gesellschaft zusammensitzt, bevor Sie Ihr Layout fertigstellen. Schalten Sie es mit derselben Schaltfläche wieder aus, wenn Sie eine klare Ansicht möchten.
Wie es weitergeht
- Gäste manuell hinzufügen, um einen Gast beim Hinzufügen direkt einer Gruppe zuzuweisen.
- Leere Sitzplätze im großen Stil hinzufügen, um einen Block von Sitzplätzen zu erstellen, der schon einer Gruppe zugeordnet ist.
- Gäste automatisch auf Tische verteilen, um Gruppen beim Platzieren automatisch zusammenzuhalten.