Gäste automatisch auf Tische verteilen
Lass SeatPlanning deine unbelegten Gäste über die Tische verteilen, Gruppen zusammenhalten und Tische ausgleichen, mit der Option, neue Tische zu erstellen, damit alle Platz finden.
Dutzende oder hunderte Gäste einzeln per Ziehen zu platzieren, dauert eine Weile. Ist deine Liste der unbelegten Gäste lang, lass SeatPlanning sie für dich platzieren und pass danach an. Das ist eine kostenpflichtige Funktion.
Eine Verteilung starten
Klick in der Sitzplatzleiste auf das Symbol Sitzplätze verteilen oberhalb deiner Liste Unbelegt. Dadurch öffnen sich die Verteilungseinstellungen.
Eine Strategie wählen
Zwei Kontrollkästchen bestimmen, wie Gäste gruppiert werden:
- Gruppen zusammenhalten versucht, alle Mitglieder einer Gruppe am selben Tisch zu platzieren.
- Tische Containern vorziehen füllt deine Tische, bevor Sitzreihen genutzt werden, die du als Behälter hinzugefügt hast.
Außerdem wählst du eine Füllreihenfolge:
- Gleichmäßig verteilen verteilt Gäste über alle Tische, sodass keiner deutlich schneller voll wird als ein anderer.
- Größere zuerst füllen platziert zuerst an deinen größten Tischen, bevor kleinere folgen.
- Dicht füllen füllt jeden Tisch so voll wie möglich, bevor der nächste beginnt.
Tischbeschränkungen festlegen
Unterhalb der Strategie kannst du feinjustieren, wie die Verteilung mit Tischgrößen umgeht:
- Maximale Gruppengröße pro Tisch und Minimale Gruppengröße pro Tisch legen fest, wie groß oder klein eine Gruppe sein darf, bevor sie auf mehrere Tische aufgeteilt wird.
- Max. Sitzplätze pro Seite begrenzt, wie viele Gäste auf eine Seite eines rechteckigen Tisches kommen.
- Max. Sitzplätze pro Tisch deckelt die Gesamtzahl pro Tisch, falls du einen Tisch bewusst nicht voll auslasten möchtest.
Tische automatisch erstellen
Wenn deine aktuellen Tische nicht für alle reichen, schalte Tische automatisch erstellen ein. Wähl, ob neue Tische rund, rechteckig oder beides sein sollen, und leg eine Standard-Tischkapazität für die von SeatPlanning hinzugefügten Tische fest. Ohne diese Einstellung nutzt die Verteilung nur Tische, die bereits auf deiner Zeichenfläche vorhanden sind.
Ausführen
Klick auf Verteilen, um deine unbelegten Gäste zu platzieren. Während des Vorgangs siehst du eine kurze Animation, und deine Liste der unbelegten Gäste aktualisiert sich, sobald Gäste an Tischen landen.
Nichts davon ist endgültig. Sieht ein Ergebnis nicht richtig aus, zieh einzelne Gäste zurecht oder heb die Zuweisung eines Tisches auf und führ die Verteilung mit anderen Einstellungen erneut aus.
Wie es weitergeht
- Gäste Sitzplätzen zuweisen, um das Ergebnis danach von Hand anzupassen.
- Gäste in Gruppen und Familien organisieren, um die Gruppen einzurichten, die die Verteilung zusammenhält.
- Leere Sitzplätze im großen Stil hinzufügen, um vor einer Verteilung Platzhalter-Sitzplätze zu erstellen.