Gäste Sitzplätzen zuweisen
Zieh einen Gast auf einen Tisch, um ihn zu platzieren, leg ihn auf die Zone zum Aufheben der Zuweisung ab, um einen Platz freizugeben, und behalte mit den Listen Unbelegt und Belegt in der Seitenleiste den Überblick.
Einen Gast zu deiner Liste hinzuzufügen ist der eine Schritt. Ihn zu platzieren, ist ein anderer, und du hast die volle Kontrolle darüber, wo jeder landet.
- 1Deine Gästeliste. Einen Namen auf einen Sitzplatz ziehen.
- 2Gäste auf Sitzplätze rund um einen Tisch ablegen.
Einen Gast per Ziehen platzieren
Öffne die Sitzplatzleiste und finde den Gast unter Unbelegt. Zieh seine Karte auf einen Tisch auf der Zeichenfläche.
- Bei einem runden Tisch legst du den Gast einfach irgendwo auf dem Tisch ab, er landet auf dem nächsten freien Platz.
- Bei einem rechteckigen Tisch legst du ihn auf die gewünschte Seite ab: oben, unten, links oder rechts.
Hat ein Gast eine Begleitperson, werden beide zusammen als eine Karte angezeigt. Ziehst du den Gast, wandern beide an denselben Tisch.
Einen platzierten Gast verschieben
Um jemanden, der bereits an einem Tisch sitzt, umzusetzen, zieh seine Karte direkt auf einen neuen Tisch oder eine neue Seite. Du musst ihn vorher nicht entfernen, der Umzug passiert in einem Zug.
Die Zuweisung eines Gastes aufheben
Manchmal möchtest du einen Platz freigeben, ohne die Angaben des Gastes zu verlieren. Beginn, einen platzierten Gast zu ziehen, und eine Ablagezone erscheint mit dem Text Sitze hier ablegen, um sie zuzuweisen. Leg die Karte dort ab, oder auf der Liste Unbelegt selbst, und er wandert zurück in deine Liste der unbelegten Gäste, bereit für eine spätere Platzierung.
Wenn du einen ganzen Tisch leeren oder neu anfangen möchtest, kannst du über die Werkzeugleiste des Abschnitts Belegt die Zuweisung aller platzierten Gäste auf einmal aufheben. SeatPlanning bittet dich vorher um Bestätigung, da dies alle gleichzeitig betrifft.
Gäste in der Seitenleiste finden
Die Sitzplatzleiste teilt deine Gästeliste in zwei Abschnitte:
- Unbelegt für Gäste ohne Tisch.
- Belegt für bereits platzierte Gäste.
Nutze das Suchfeld oben, um direkt zu einem Gast per Namen zu springen. Verfolgt dein Sitzplan RSVP-Antworten, kannst du die Liste über einen Statusfilter auf bestätigte, ausstehende oder abgesagte Gäste eingrenzen.
Wie es weitergeht
- Leere Sitzplätze im großen Stil hinzufügen, wenn du Plätze reservieren möchtest, bevor du genau weißt, wer kommt.
- Gäste automatisch auf Tische verteilen, um alle auf einmal statt einzeln zu platzieren.
- Gäste in Gruppen und Familien organisieren, um Gesellschaften beim Platzieren zusammenzuhalten.