Attribuer des invités aux places

Ajouter un invité à votre liste est une étape. Le placer en est une autre, et vous avez un contrôle total sur qui s'assoit où.

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1. 1Votre liste d'invités. Faites glisser un nom vers une place.
2. 2Déposez les invités sur les places autour d'une table.

Placer un invité par glisser-déposer

Ouvrez le panneau des places et trouvez l'invité sous Non placés. Faites glisser sa carte vers une table sur le canevas.

• Pour une table ronde, déposez l'invité n'importe où sur la table pour le placer à la prochaine place libre.
• Pour une table rectangulaire, déposez-le sur le côté souhaité : haut, bas, gauche ou droite.

Si un invité a un accompagnant, les deux sont affichés ensemble comme une seule carte. Faire glisser l'invité déplace les deux vers la même table.

Déplacer un invité déjà placé

Pour replacer quelqu'un déjà installé à une table, faites glisser sa carte directement vers une nouvelle table ou un nouveau côté. Pas besoin de le retirer d'abord, le déplacement se fait en un seul glissement.

Désassigner un invité

Parfois, vous voulez libérer une place sans perdre les informations de l'invité. Faites glisser la carte d'un invité placé : une zone de dépôt apparaît avec le texte Déposez les sièges ici pour les désassigner. Déposez-y la carte, ou directement sur la liste Non placés, et l'invité retourne dans votre liste des non placés, prêt à être replacé plus tard.

Si vous devez vider une table entière ou tout recommencer, vous pouvez désassigner tous les invités placés en une fois depuis la barre d'outils de la section Placés. SeatPlanning vous demande de confirmer d'abord, car cela concerne tout le monde à la fois.

Retrouver des invités dans le panneau latéral

Le panneau des places divise votre liste d'invités en deux sections :

• Non placés pour les invités qui n'ont pas encore de table.
• Placés pour les invités déjà installés.

Utilisez la barre de recherche en haut pour retrouver directement un invité par son nom. Si votre plan suit les réponses RSVP, un filtre de statut vous permet de restreindre la liste aux invités confirmés, en attente ou déclinés.

Et ensuite

• Ajouter des sièges vides en masse si vous voulez réserver des places avant de savoir précisément qui vient.
• Répartir automatiquement les invités entre les tables pour placer tout le monde en une fois au lieu d'un par un.
• Organiser les invités en groupes et familles pour garder les groupes ensemble pendant que vous placez tout le monde.